Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 Configuración Gestión Escolar?

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 Configuración Módulos?

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

suni.scholar - Trabajar con Tipos de Examen

Guía de Operación

Punto de Control: WWtipExamen

Aquí se definen todos los exámenes que se aplican en la institución.

¿Cómo dar de alta un Tipo de Examen?

Para agregar Tipos de Examen siga estos sencillos pasos:

1. Ingrese a la función Catálogos > Para Gestión Escolar > Tipos de Examen.

Trabajar con Tipos de Examen 1

2. Haga clic sobre el ícono Agregar.

Trabajar con Tipos de Examen 2

3. En el siguiente formulario debe capturar la información que requiere el sistema.

Trabajar con Tipos de Examen 3
a. Identificador: Obligatorio. Es un número, es muy importante que lo ingrese de acuerdo a la siguiente estructura:

Tabla No.1

Identificador Descripción
1 Ordinario
2 Extraordinario
3 Título de Suficiencia I
4 Título de Suficiencia II
91 Primer Parcial
92 Segundo Parcial
93 Tercer Parcial
94 Cuarto Parcial
95 Quinto Parcial
96 Sexto Parcial
97 Séptimo Parcial
98 Octavo Parcial
99 Equivalencia

b. Descripción: Obligatorio. Debe capturar el nombre del Examen de acuerdo a la Tabla No.1 y acepta hasta 25 caracteres.

c. Aplica en Actas: Seleccionar la opción "Si" únicamente para los Exámenes con Identificador del 1 al 4.

d. Abreviatura Interna: Esta se mostrará en los encabezados de las Listas para capturar las calificaciones, máximo 10 caracteres.

e. Abreviatura Oficial: Es la que marca la instancia oficial, sólo aplica para los Exámenes del 1 al 4 y puede ser de hasta 10 caracteres.

f. Cuenta Asociada: En caso de que aplique, si conoce el dato captúrelo en este campo de lo contrario dé clic en el prompt para seleccionarlo.

Si usa el prompt verá la pantalla Lista de Selección Cuenta en la que deberá elegir la cuenta que corresponda dando clic en el icono Seleccionar y esta cuenta se utiliza para generar la Preacta con la opción "Solo alumnos que pagaron el examen". Puede utilizar la cuenta con tipo de movimiento 1, si es que en la preacta necesita que se muestren los alumnos que ya tienen el importe asignado, aunque no hayan pagado el alumno ya tiene el adeudo. Si elige la cuenta con tipo de movimiento 9, en la preacta se mostrarán únicamente los alumnos que ya pagaron el concepto. Si tiene dudas por favor escriba a servicio@integralware.com.mx.

Trabajar con Tipos de Examen 4

4. Para guardar los cambios haga clic en el botón Confirmar.

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¿Cómo visualizar el Tipo de Examen?

1. Si necesita inspeccionar la información registrada, dentro de la pantalla Trabajar con Tipos de Examen debe buscar el registro que desea visualizar, puede utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Enseguida dé clic en el icono Visualizar.

Trabajar con Tipos de Examen 5

2. Verá la pantalla Tipo Examen donde únicamente podrá ver la información que se ha registrado.

Trabajar con Tipos de Examen 6

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¿Cómo modificar el registro de un Tipo de Examen?

1. Si requiere hacer cambios en algún registro, busque el renglón correspondiente y haga clic en icono Modificar.

Trabajar con Tipos de Examen 7

2. Verá la pantalla Tipo Examen donde podrá hacer los cambios que sean necesarios pero no podrá modificar el Identificador. Para guardar los cambios dé clic en el botón Confirmar.

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¿Cómo eliminar el registro de un Tipo de Examen?

1. Si necesita excluir algún registro debe buscar el renglón correspondiente y dar clic en el icono Eliminar.

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2. Para continuar con el proceso confirme la eliminación de los datos.

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NOTA: Si el Tipo de Examen ha sido utilizado en otras funciones, no podrá eliminar este dato.

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