Guía de Operación
Punto de Control: WWtipExamen
Los exámenes pueden variar según la institución educativa, ya que cada escuela o universidad tiene su propio enfoque pedagógico y reglamento interno.
Cada institución establece sus propios criterios de evaluación basados en su reglamento o en el programa académico de cada asignatura.
A continuación, te mostramos cómo definir los exámenes que se aplican en la Institución.
¿Cómo dar de alta un Tipo de Examen?
Para agregar Tipos de Examen sigue estos sencillos pasos:
1. Dirígete al menú Catálogos > Para Gestión Escolar > Tipos de Examen.
2. Haz clic en el ícono Agregar.
3. Aparecerá la ventana Tipo Examen, en donde deberás capturar la siguiente información.
a. Identificador: Es un campo obligatorio de valor numérico que deberá respetar la siguiente estructura.
b. Descripción: Es un campo obligatorio donde deberás capturar el nombre del Examen de acuerdo con la Tabla de Tipos de Examen, acepta un máximo de 25 caracteres.
c. Aplica en Actas: Selecciona la opción "Si" únicamente para los Exámenes con Identificador del 1 al 4.
d. Cuenta Asociada: Este campo tiene como finalidad Procesar exámenes con Identificador del 1 al 4 desde Procesar Movimientos. Si conoces la Cuenta de Importe para el Tipo de Examen captúralo, de lo contrario podrás apoyarte del Promt para seleccionarlo.
Al usar el prompt, verás la pantalla 'Lista de Selección Cuenta', donde deberás elegir la cuenta correspondiente haciendo clic en el ícono 'Seleccionar'. Esta cuenta se usará para generar la Preacta con la opción 'Solo alumnos que pagaron el examen'. Si eliges una cuenta con tipo de movimiento 1, se mostrarán los alumnos con importe asignado, aunque no hayan pagado. Si eliges la cuenta con tipo de movimiento 9, solo aparecerán los alumnos que ya pagaron. Si tienes dudas, puedes escribir a servicio@integralware.com.mx.
e. Abreviatura Interna: Esta se mostrará en los encabezados de las Listas para capturar las calificaciones, acepta un máximo de 10 caracteres.
f. Abreviatura Oficial: Es la que marca la instancia oficial. Sólo aplica para los Exámenes del 1 al 4, acepta un máximo de 10 caracteres.
g. Descriptor Interno: Es el nombre que la institución puede darle de manera interna a cada Tipo de Examen. A través de una abreviatura de este nombre se podrán capturar los campos Asistencias e Inasistencia del Descriptor.
4. Para guardar los cambios haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo visualizar el Tipo de Examen?
Si necesitas inspeccionar la información registrada, dentro de la pantalla Trabajar con Tipos de Examen, sigue estos pasos:
1. Identifica renglón correspondiente.
2. Haz clic en el ícono Visualizar.
De esta forma se abrirá la pantalla Tipo Examen con la información que se ha registrado.
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¿Cómo modificar el registro de un Tipo de Examen?
Si necesitas hacer cambios en algún registro, sigue estos pasos:
1. Identificar renglón correspondiente.
2. Haz clic en el ícono Modificar.
De esta forma se abrirá la pantalla Tipo Examen donde podrás hacer los cambios que sean necesarios.
Para guardar los cambios haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo eliminar el registro de un Tipo de Examen?
Si necesitas eliminar el registro de un Tipo de Examen, sigue estos pasos:
1. Identificar renglón correspondiente.
2. Haz clic en el botón Eliminar.
Se abrirá la pantalla Tipo Examen donde deberás confirmar la eliminación.
Haz clic en el botón Confirmar.
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NOTA: Si el Tipo de Examen ha sido utilizado en otras funciones, no podrás eliminar este dato.
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