Índice
1. Generales
1.1 ¿Cómo acceder al sistema?
1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?
1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?
1.3 Mensajes entre usuarios
2. Gestión Escolar
2.1 Trabajar con Periodos Académicos
2.2 Trabajar con Programación Académica
2.3 Trabajar con Alumnos
2.3.1 Generación de Matrículas automáticas
2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?
2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?
2.4 Carga Académica
2.5 Trabajar con Listas
2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas
2.6 Trabajar con Actas
2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas
2.7 Seguimiento al Alumno
2.8 Trámites Académicos
Actividades
2.10 Generar
2.10.1 Generar Lista
2.10.2 Generar Preacta
3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?
2.10.3 Generar Boleta Parcial
2.10.4 Generar Boleta Final
2.10.5 Generar Acta
2.10.6 Generar Historial
2.10.7 Generar Kardex
2.10.8 Generar Concentrado
2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados
2.11 Exportar
2.11.1 Exportar Alumnos
2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
2.11.2 Exportar Preinscripciones
2.11.3 Exportar Parciales
2.11.4 Exportar Listas
2.11.5 Exportar Exámenes en Actas
2.11.6 Exportar Kardex
2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas
2.11.8 Exportar Alumnos Documentos
2.11.9 Exportar Préstamo Documentos
2.12 Utilerías
2.12.1 Registrar Equivalencia
2.13 Adicionales
2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades
3. Gestión Financiera
3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos
3.2 Trabajar con Caja
3.3 Trabajar con Procesar Movimientos
3.4 Procesar Bancos
3.4.1 Procesar Archivos en Ceros
3.5 Trabajar con Movimientos
3.6 Transferir Saldos
3.7 Generar
3.7.1 Generar Corte de Movimientos
3.7.2 Control de Cartera
3.7.3 Alumnos con Saldo
3.7.4 Generar Lista Becarios
3.7.5 Generar Estado de Cuenta
3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta
3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General
3.8 Exportar
3.8.1 Exportar Prórrogas
3.8.2 Intentos PBE?
3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria
3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?
3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?
3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?
3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria
3.10 Otros: Gestión Financiera
3.10.1 Dígito Verificador
3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?
3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar
4. Gestión del Personal
4.1 Trabajar con Personal
4.2 Trabajar con Horario del Personal
4.3 Trabajar con Registro de Asistencias
4.4 Trabajar con Registro de Incidencias
4.5 Generar
4.5.1 Generar Asistencias del Personal
4.6 Exportar
4.6.1 Exportar Personal
4.7 Otros: Reloj Checador
4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador
4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?
4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas
4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)
4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal
4.7.6 Configuración de Java
5. Gestión de Tutorías
5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías
6. Indicadores
6.1 Exportar Indicadores CIEES
6.2 Exportar Alumnos Regulares
6.3 Exportar Alumnos con Recursos
6.4 Consultar Alumnos
7. Catálogos
7.1 Trabajar con Campus
7.2 Para Gestión Escolar
7.2.1 Trabajar con Estructura Académica
7.2.2 Trabajar con Nivel Académico
7.2.3 Trabajar con Oferta Académica
7.2.4 Trabajar con Asignaturas
7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio
7.2.6 Trabajar con Periodos
7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen
7.2.8 Adicionales
7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación
7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación
7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno
7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento
7.2.8.5 Trabajar con Turnos
7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?
7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?
7.3 Para Gestión Financiera
7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento
7.3.2 Trabajar con Cuentas
7.3.3 Trabajar con Método de Pago
7.3.4 Trabajar con Bancos
7.3.5 Trabajar con Números de Caja
7.3.6 Adicionales
6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos
7.4 Para Gestión del Personal
7.4.1 Trabajar con Personal Documentación
7.4.2 Trabajar con Funciones
7.4.3 Trabajar con Status del Personal
7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación
7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia
7.5 Complementarios
7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles
7.5.2 Trabajar con Estados
7.5.3 Trabajar con Lugar
8. Servicios
8.1 Configuración
8.1.1 Configuración Campus
8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar
7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?
8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos
8.2 Seguridad
8.2.1 Trabajar con Puntos de Control
8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario
8.2.3 Trabajar con Usuarios
8.3 Trabajar con Recursos
8.4 Adicionales
8.4.1 Mantenimiento
8.4.2 Fotos de Alumnos
8.4.3 Fotos de Personal
8.4.4 Importar Registro de Asistencias
8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio
8.4.6 Exportar Facturación
9. Otros Módulos
9.1 Preinscripciones
9.2 Módulo de Profesor
9.3 Módulo de Alumnos
9.4 Módulo de Responsable del Alumno
10. Adicionales
10.1 Glosario
10.2 Cloud Computing
10.3 Deshabilitar plugins en Chrome
10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF
10.5 Uso de TeamViewer
10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?
10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
11. Versiones de suni.scholar
11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0
11.2 Versiones
12. Servicios Cloud Computing
12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar
12.2 Plan de formación en suni.scholar
13. Preguntas frecuentes
14. Interconexiones con terceros
El sistema permite interconexiones con terceros, actualmente tenemos interconexiones con:
2.1. Moodle
Existen 5 interconexiones con Moodle, son las siguientes:
Interconexión Alumnos a Usuarios en Moodle LMS
La interconexión de Alumnos inserta o actualiza un usuario en Moodle cuando en sunischolar::management se presenta uno de los siguientes casos: 1. El alumno tiene un status distinto a activo y pasa a tener status activo. 2. El alumno tiene status activo pero alguno de los siguientes datos se actualizo: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Correo electrónico 1.
Si el usuario es creado exitosamente el alumno recibe un correo electrónico con una contraseña provisional, este proceso es realizado por Moodle, por lo que es importante que el cliente tenga configurado el servicio de correo en su instalación de Moodle.
Interconexión Programación Académica a Cursos en Moodle LMS
La interconexión de Programación Académica a Cursos en Moodle inserta un curso en Moodle cuando en sunischolar::management se da de alta un registro de programación académica, actualiza el curso en Moodle cuando cambia un dato de la programación académica y elimina el curso en Moodle cuando se elimina el registro de la programación académica en sunischolar::management.
La interconexión realiza lo siguiente: 1. Se genera el identificador del curso para Moodle con la siguiente estructura: Año Periodo Académico| Identificador del Periodo | Año Plan de Estudio | Identificador de la Oferta Académica | NoP | Identificador de la asignatura | Grupo 2021|3|2017|DER|7|LDES-270|O 2. Se realiza la busqueda del identificador en los cursos existentes de Moodle, si se encuentra una coincidencia entonces se realiza la actualización de los siguientes datos de la programación académica: Fecha Inicio, Fecha Termino, Personal Matrícula 3. Si no se encuentra coincidencia se realiza el intento de creación del curso en Moodle con los siguientes datos:
Campo Moodle Campo sunischolar::management fullname Descripción Asignatura shortname Identificador generado en el paso 1 startdate Fecha Inicio de la programación académica enddate Fecha Termino de la programación académica
Nota: Si el registro de la programación académica tiene asignado un profesor, la interconexión realiza la busqueda o creación del usuario en Moodle para el profesor, al finalizar asignará al profesor como el encargado de impartir el curso en Moodle.
Interconexión Carga Académica a Moodle LMS
Esta interconexión actualmente esta disponible solo en la carga académica estandar desde el módulo del administrativo, si el cliente tiene una variante, es necesario implementar la interconexión en ésta.
Solo si la carga académica fue exitosa para un alumno se realiza el intento de registrar al alumno en el curso de Moodle, realizando lo siguiente: 1. Se realiza una busqueda del curso en Moodle, generando el identificador para la programación académica, como se menciona en el punto 1 del apartado Interconexión Programación Académica a Cursos en Moodle LMS 2. Si no se encuentra una coincidencia entonces se intenta registrar el curso en Moodle con todos los pasos mencionados en el apartado Interconexión Programación Académica a Cursos en Moodle LMS 3. Si se encuentra una coincidencia entonces se procede a realizar el intento de registrar al alumno al curso en Moodle con el rol de estudiante.
Actas
Saldo - Saldo