Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

2.13 Utilerías

2.13.1 Registrar Equivalencia

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 Configuración Gestión Escolar?

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 Configuración Módulos?

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Trabajar con Perfiles de Usuario

Guía de Operación

Punto de Control: WWPerfilUsuario

Cada Usuario tiene asociado un Perfil de Usuario, y en dicho Perfil se listan los Puntos de Control (funciones) a los que tendrá acceso dentro del sistema, igualmente aquí se especifican los permisos en cada función, como Visualizar, Insertar, Actualizar y Eliminar.

¿Cómo dar de alta un Perfil de Usuario?

1. Accede a la función Servicios > Seguridad > Perfiles de Usuario.

Trabajar con Perfiles de Usuario 1

2. Haz clic en Agregar.

Trabajar con Perfiles de Usuario 2

3. En la siguiente pantalla ingresa la información solicitada.

Trabajar con Perfiles de Usuario 3

a. Identificador: Escribe una descripción corta que le permita identificar al Perfil. La longitud máxima es de 50 caracteres. Sugerimos el siguiente formato, usar la abreviatura del área seguido por un punto y el cargo; por ejemplo

Área: Gestión Escolar

Cargo: Coordinador

Identificador del Perfil de Usuario: GE.COORDINADOR

b. Descripción: Obligatorio. El nombre completo del Perfil de Usuario. Siguiendo con el ejemplo anterior se propone usar, la descripción completa del área seguido por una pleca "|" y el cargo, quedaría así definido GESTIÓN ESCOLAR | COORDINADOR.

4. Los Puntos de Control son las funciones a las que podrá acceder el Usuario con este Perfil.

c. Punto de Control Identificador: Si conoce el dato captúrelo en este campo, si no utilice el prompt para seleccionarlo.

Si usa el prompt verá la ventana Seleccionar Punto de Control, puede utilizar los filtros para que la búsqueda sea más concreta. Para elegir una opción haz clic en Seleccionar.

Trabajar con Perfiles de Usuario 4

d. Punto de Control Descripción: Después de que ingreses el Identificador presiona la tecla tab y podrá ver que este campo se completa en automático.

6. En las siguientes casillas de verificación selecciona las acciones que podrá realizar el Perfil de Usuario en cada Punto de Control.

e. Insertar: Podrá dar de alta registros.

f. Actualizar: Permite modificar registros.

g. Eliminar: Le permitirá eliminar registros existentes.

h. Observación: Este campo se completa al elegir el Punto de Control.

7. Al terminar haz clic en el botón Confirmar para guardar los cambios.

NOTA: Hay Puntos de Control que aunque se le habiliten todos los permisos (Insertar, Actualizar y Eliminar), no podrán realizar ciertas acciones y son los siguientes: WWLista, WWNivelAcademico, WWtipMovimiento.

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¿Cómo modificar un Perfil de Usuario?

1. Dentro de la pantalla Trabajar con Perfiles de Usuario identifique el registro correspondiente y haz clic en Modificar.

Trabajar con Perfiles de Usuario 5

2. Podrá realizar los cambios que sean necesarios, pero esta vez no podrá modificar el campo Identificador. Para guardar la actualización haz clic en Confirmar.

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Si fuera necesario cambiar el Identificador del Perfil se sugiere eliminar el actual y dar de alta el registro con el nuevo Identificador.

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¿Cómo eliminar un Perfil de Usuario?

1. Ingresa a la pantalla Trabajar con Perfiles de Usuario y buscar el registro que desea descartar. Enseguida haz clic en Eliminar.

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2. Para continuar con el proceso haz clic en Confirmar.

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NOTA: Si el Perfil de Usuario está asignado a un Usuario no podrá continuar con la eliminación, necesita asociar el Usuario a otro Perfil y posteriormente hacer la eliminación.

Trabajar con Perfiles de Usuario 9

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