Guía de Operación
Punto de Control: WWLista
Cuando se hace la Programación Académica de una Asignatura de manera automática se crea el Encabezado de la Lista y al momento de inscribir a los Alumnos desde la función Carga Académica se conforma el Detalle de la Lista. Existe la opción de inscribir o agregar las Matrículas de los Alumnos al entrar a modificar una Lista, sin embargo al hacerlo de esta manera no se actualizarán los Datos Escolares del Alumno.
Para Tabajar con las Listas acceda a la función Gestión Escolar > Listas.
¿Cómo imprimir una Lista de Asistencias?
1. Dentro de la interfaz Trabajar con Listas, utilice los filtros necesarios para que la Lista con la que trabajará se muestre en el grid de resultados, al encontrarlo haga clic sobre el renglón evitando las palabras subrayadas.
2. Enseguida dé clic en el botón Imprimir Lista.
3. Se abrirá el archivo generado en PDF, puede imprimir este documento si así lo requiere.
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¿Cómo imprimir una Lista Parcial?
Una Lista Parcial muestra las Calificaciones Parciales previamente capturadas en suni.scholar.
1. En la pantalla Trabajar con Listas busque la Lista a generar apoyándose de los filtros. Una vez encontrado haga clic sobre él y después en el botón Imprimir Lista Parcial.
2. Se generará un documento en formato PDF el cual puede imprimirlo si lo desea.
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¿Cómo capturar Calificaciones Parciales?
Aunque se sugiere capturar las Calificaciones Parciales desde el Módulo de Docentes también desde esta función podrá capturarlas o en caso necesario eliminar las calificaciones que existan definidas para que el Docente pueda volver a ingresarlas en caso de error (tome en cuenta que el periodo de captura debe estar vigente).
1. En Trabajar con Listas utilice los filtros necesarios para encontrar la Lista con la que trabajará, cuando lo identifique haga clic en Modificar.
2. Aparecerá la pantalla Lista donde el encabezado muestra información general y en la sección Alumno se muestran aquellos que están inscritos.
3. De acuerdo a los exámenes programados en Periodos Académicos, podrá visualizar cada examen en una columna cuyo encabezado corresponde a la Abreviatura Interna del examen. En cada columna capture las Calificaciones del Examen Parcial que corresponda y si configuró la captura de Faltas aparecerá la columna para este fin al lado.
4. Al finalizar dé clic en Confirmar. El Alumno podrá consultar las calificaciones en su Boleta Parcial.
5. Si fuera necesario puede agregar a otros Alumnos a la Lista capturando su Matrícula o con ayuda del prompt seleccionarla.
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¿Cómo visualizar la información de una Lista?
1. Al ingresar el año y la Descripción del Periodo Académico en los filtros de la pantalla Trabajar con Listas, podrá visualizar la siguiente información:
a. Plan: Es el año del Plan de Estudio.
b. Identificador: Se muestra el Identificador de la Oferta Académica.
c. Oferta Académica: Es el nombre completo de la Oferta Académica.
d. NoP: Muestra el Número de Periodo al que corresponde la Asignatura según el Plan de Estudio.
e. Identificador: De la Asignatura.
f. Asignatura: Es el nombre completo de la Asignatura.
g. Grupo: El Grupo en el que se impartirá la Asignatura definido en la Programación Académica.
h. Matrícula: Del Docente que imparte la f. Asignatura.
i. Profesor: Nombre completo del Docente.
j. No. Alumnos: Es el número de Alumnos inscritos en la Asignatura (mismos que integran el Detalle de la Lista).
k. Clases Totales: Con base al Horario definido en la Programación Académica y las fechas de inicio y término del Periodo Académico se calcula el número de Clases.
2. Si requiere ver más detalles de algún registro, haga clic en el icono Visualizar.
3. Entrará a la pantalla Lista y en la sección Alumno podrá ver las siguientes columnas:
l. Matrícula: Del Alumno.
m. Nombre Completo: Muestra el nombre del Alumno comenzando por sus apellidos.
n. Sexo: Del Alumno.
o. Status: Es el Status actual del Alumno.
p. EP1, EP2, EP3: Exámenes Parciales, se muestran las calificaciones parciales previamente capturadas desde el Módulo de Docentes o en esta misma función.
Los porcentajes de Asistencia (%Asistencia) e Inasistencia (%Inasistencia) se calculan al momento de dar clic en el botón Calcular Clases ubicado en la función Programación Académica. Para calcular los siguientes datos se conisderan las Clases Totales.
q. Faltas Totales: Se capturan desde Trabajar con Listas o desde el Módulo del Docente.
r. % Asistencia: Se calcula con base al número de clases y las Faltas registradas.
s. % Inasistencia: Se calcula con base al número de clases y las Faltas registradas.
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¿Cómo eliminar una Lista?
Para eliminar una Lista es necesario que se asegure que no exista información relacionada en Actas, posteriormente deberá eliminar el Detalle de la Lista (Alumnos inscritos) y por último el Encabezado en la Programación Académica.
1. En la interfaz Trabajar con Listas deberá utilizar los filtros para seleccionar el registro a eliminar.
2. Acceda a Modificar la Lista.
3. Elimine a todos los Alumnos inscritos en ésta haciendo clic en la "x" de cada renglón.
4. Dé clic en Confirmar.
5. Ingrese a la función Programación Académica y con ayuda de los filtros identifique la Asignatura de la misma Lista para eliminarla.
Nota: Para eliminar una Lista desde Trabajar con Listas debe dar clic en el icono de elimnar y, si las calificaciones no están asociadas a otros reportes permitirá la eliminación. De caso contrario impedirá eliminar la Lista por que la información está asociada.
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Punto de Control WWLista
Aún cuando un Perfil de Usuario tenga acceso a este Punto de Control y tenga habilitados todos los permisos (Insertar, Actualizar y Eliminar), no se mostrarán los iconos Agregar y Eliminar. Una Lista se agrega al dar de alta la Asignatura en la Programación Académica y para eliminar una Lista primero deberá eliminar a todos los Alumnos que estén inscritos en ésta (Detalle) y después eliminar la Asignatura de la Programación Académica (para eliminar el Encabezado).
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