Guía de Operación
Esta función permite la comunicación entre usuarios de suni.scholar a través de mensajes. Cuenta con las opciones básicas de un editor de texto y permite compartir imágenes, actualmente no es posible compartir archivos adjuntos.
Para poder enviar o recibir mensajes, es indispensable acceder a suni.scholar y tener habilitada la función.
Los mensajes entre usuarios pueden ser utilizados por Alumnos con status Activo, Profesores con status Activo y Administrativos; desde la Configuración puede decidir qué tipo de usuarios podrán utilizar esta función.
¿Cómo revisar la Bandeja de Entrada?
1. Ingrese al Menú Inicio > Mensajes.
2. Haga clic sobre la pestaña Bandeja de Entrada.
3. En la parte inferior podrá observar los Mensajes Recibidos.
4. En la columna Status podrá verificar si un Mensaje es Nuevo o Leído.
5. Al hacer clic sobre el ícono visualizar podrá ver el contenido de los mensajes recibidos.
6. Después de visualizarlo, el Status cambiará automáticamente de Nuevo a Leído.
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¿Cómo revisar la Bandeja de Salida?
1. Ingrese al Menú Inicio > Mensajes.
2. Haga clic sobre la pestaña Bandeja de Salida.
3. En la parte inferior podrá observar los Mensajes Enviados.
4. Al hacer click sobre el ícono visualizar podrá ver el contenido de los mensajes enviados previamente.
Los mensajes almacenados en las Bandejas de Entrada y Salida que hayan sido enviados en versiones anteriores de suni.scholar se mantienen para su consulta.
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¿Cómo Importar una Lista de Destinatarios?
1. Clic en Importar Listas
2. Capturar en el recuadro blanco un destinatario por renglón que contenga la siguiente información: Tipo de Usuario e Identificador (Matrícula o Usuario), al momento de capturar los datos, será necesario dejar un espacio en blanco entre ellos.
Los tipos de Usuario que se admiten se listan a continuación, es indispensable que estos se capturen con letra mayúscula.
- ALU para Alumnos
- PRO para Profesores
- USU para Usuarios Administrativos
La lista de destinatarios del mensaje tiene una longitud de 2500 caracteres lo que podría complicar el almacenamiento de todos los destinatarios, sin embargo, esto no significa que el mensaje no sea enviado a todos los destinatarios.
NOTA: Cuando la lista de destinatarios contenga más de 10, sólo se mostrarán los primeros 10 y visualizará la puntuación "..." para indicar que continúa.
3. Hacer clic en el botón Confirmar
NOTA: El procedimiento de importación es muy flexible, sin embargo, es indispensable que cada dupla (Tipo de Usuario e Identificador) esté separada al menos por un espacio entre sus componentes y que cada renglón contenga un registro. El procedimiento es capaz de depurar usuarios duplicados por lo que el mensaje no se duplica, además los datos inválidos no se añaden a la lista de destinatarios.
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¿Cómo enviar un Mensaje Nuevo?
1. Ingrese al Menú Inicio > Mensajes.
2. Haga click sobre la pestaña Nuevo Mensaje.
3. Seleccione el tipo de usuario al que le desea enviar un mensaje.
4. Se abrirá una ventana emergente donde deberá seleccionar el nombre del destinatario.
a. Es recomendable usar el campo Nombre Completo para agilizar la búsqueda.
b. Haga click sobre la casilla ubicada al lado izquierdo del nombre del usuario para seleccionarlo.
I. Puede seleccionar a más de un usuario.
Es posible seleccionar un renglón, cambiar de página en el grid y luego volver a la página del renglón seleccionado sin que el checkbox (casilla) del renglón pierda su estado seleccionado. Además se puede cerrar el prompt y al volver a abrirlo la selección se mantiene
c. Haga click sobre el botón Aceptar.
Se mostrará el número total de destinatarios del mensaje y este se desglosará por tipo de usuario.
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¿Cómo Eliminar Mensajes de la Bandeja de Entrada y la Bandeja de Salida?
1. Ingrese al Menú Inicio > Mensajes.
2. Haga click sobre la pestaña Bandeja de Entrada o Bandeja de Salida.
3. Haga click sobre la casilla ubicada al lado izquierdo de la columna Status para seleccionar el Mensaje que se desee Eliminar.
4. Haga click sobre el botón Eliminar.
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