Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 Configuración Gestión Escolar?

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 Configuración Módulos?

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

suni.scholar - Trabajar con Registro de Asistencias

Guía de Operación

Punto de Control: WWregasistencia

En la función Registro de Asistencias podrá consultar los registros de asistencias del Personal o agregar otros.

Los registros pueden tener cuatro diferentes orígenes:

  • Checador (RC): Cuando el registro se haya capturado desde la interfaz del Reloj Checador por medio de la Huella Digital o la Matrícula de la persona.
  • Manual (WW): Cuando el registro se haya ingresado desde esta misma función. 
  • Externa (EX): Cuando el registro proviene de otro sistema y se importa a suni.scholar.
  • Interna (IN): El mismo sistema crea estos registros cuando la persona no captura asistencia, crea el registro sin hora y le agrega a la Obervación "Desde Horario".

Según el Horario de cada persona estos registros pueden corresponder a un registro de entrada o salida. Si el registro de asistencia está fuera de los límites de la Tolerancia y/o Retardo permitidos, antes y después de la hora de entrada y salida, entonces se considera que el registro está fuera de rango. Para configurar las Tolerancias y Retardos consulte la Guía de Operación: Funciones.

 

 

¿Cómo dar de alta un Registro de Asistencia?

1. Acceda a la función Gestión del Personal > Registro de Asistencias.

Trabajar con Registro de Asistencias 1

2. Haga clic en el icono de Agregar.

Trabajar con Registro de Asistencias 2

3. En la siguiente pantalla ingrese la información solicitada.

Trabajar con Registro de Asistencias 3

a. Personal: Ingrese la Matrícula o seleccione con ayuda del prompt.

Si da clic en el prompt visualizará la ventana Seleccionar Personal donde puede utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haga clic en Seleccionar.

Trabajar con Registro de Asistencias 4

b. Renglón: Por default se muestra 1 pero puede cambiarlo. Acepta sólo 2 dígitos.

c. Función: Seleccione de la lista de funciones definidas.

d. Fecha: Corresponde a la fecha del registro de asistencia. Use el formato ddmmaaaa o puede seleccionarla usando el calendario.

e. Hora: Es la del registro de asistencia. Use el formato hhmm sin separadores.

f. Procedencia: Al añadir un registro desde esta interfaz, la Procedencia es “Manual” y no se puede modificar.

g. Horario: Si lo conoce, ingrese el horario de la persona.

h. Entrada y Salida: Según los criterios de tolerancias y retardos permitidos puede colocar la hora del registro como Entrada o como Salida.

 

4. El apartado Uso interno (ui) se completa cuando el registro tiene procedencia Reloj Checador y el horario procedencia Académica (Programación Académica).

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¿Cómo consultar un Registro de Asistencia?

1. En la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias puede visualizar los registros capturados ordenados por Matrícula y por fecha. Los filtros le permiten hacer búsquedas más precisas.

2. Puede deslizarse hacia la derecha para ver el resto de la información registrada:

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3. En las columnas (k-s) inician con ui (uso interno), muestran información definida en la Programación Académica cuando la Función (e) es Docente y está relacionada con su Horario (j).

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t. Usuario Insertar, se completa con Checador cuando la Procedencia (g) es el Reloj Checador, en cualquier otro caso se muestra el identificador del Usuario que ingresó el registro.

u. Fecha Hora Insertar, muestra con más precisión la Fecha de Registro (c) y Hora de Registro (d).

v. Usuario Actualizar, muestra el identificador del Usuario que actualizó el registro, siempre que la Procedencia (g) sea distinta al Reloj Checador.

w. Fecha Hora Actualizar, corresponde a la modificación del registro que ingresó Usuario Actualizar (v).

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¿Cómo modificar un Registro de Asistencia?

1. En la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias filtre el registro y haga clic en Modificar. 

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2. Visualizará la siguiente interfaz donde podrá hacer algunos cambios. 

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3. Al finalizar dé clic en Confirmar.

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¿Cómo eliminar un Registro de Asistencia?

1. Ingrese a la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias, use los filtros para encontrar el registro que desea descartar y haga clic en Eliminar.

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2. Confirme la eliminación de los datos.

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