Guía de Operación
Punto de Control: WWregasistencia
En la función Registro de Asistencias podrá consultar los registros de asistencias del Personal o agregar otros.
Los registros pueden tener cuatro diferentes orígenes:
- Checador (RC): Cuando el registro se haya capturado desde la interfaz del Reloj Checador por medio de la Huella Digital o la Matrícula de la persona.
- Manual (WW): Cuando el registro se haya ingresado desde esta misma función.
- Externa (EX): Cuando el registro proviene de otro sistema y se importa a suni.scholar.
- Interna (IN): El mismo sistema crea estos registros cuando la persona no captura asistencia, crea el registro sin hora y le agrega a la Obervación "Desde Horario".
Según el Horario de cada persona estos registros pueden corresponder a un registro de entrada o salida. Si el registro de asistencia está fuera de los límites de la Tolerancia y/o Retardo permitidos, antes y después de la hora de entrada y salida, entonces se considera que el registro está fuera de rango. Para configurar las Tolerancias y Retardos consulte la Guía de Operación: Funciones.
¿Cómo dar de alta un Registro de Asistencia?
1. Acceda a la función Gestión del Personal > Registro de Asistencias.
2. Haga clic en el icono de Agregar.
3. En la siguiente pantalla ingrese la información solicitada.
a. Personal: Ingrese la Matrícula o seleccione con ayuda del prompt.
Si da clic en el prompt visualizará la ventana Seleccionar Personal donde puede utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haga clic en Seleccionar.
b. Renglón: Por default se muestra 1 pero puede cambiarlo. Acepta sólo 2 dígitos.
c. Función: Seleccione de la lista de funciones definidas.
d. Fecha: Corresponde a la fecha del registro de asistencia. Use el formato ddmmaaaa o puede seleccionarla usando el calendario.
e. Hora: Es la del registro de asistencia. Use el formato hhmm sin separadores.
f. Procedencia: Al añadir un registro desde esta interfaz, la Procedencia es “Manual” y no se puede modificar.
g. Horario: Si lo conoce, ingrese el horario de la persona.
h. Entrada y Salida: Según los criterios de tolerancias y retardos permitidos puede colocar la hora del registro como Entrada o como Salida.
4. El apartado Uso interno (ui) se completa cuando el registro tiene procedencia Reloj Checador y el horario procedencia Académica (Programación Académica).
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¿Cómo consultar un Registro de Asistencia?
1. En la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias puede visualizar los registros capturados ordenados por Matrícula y por fecha. Los filtros le permiten hacer búsquedas más precisas.
2. Puede deslizarse hacia la derecha para ver el resto de la información registrada:
3. En las columnas (k-s) inician con ui (uso interno), muestran información definida en la Programación Académica cuando la Función (e) es Docente y está relacionada con su Horario (j).
t. Usuario Insertar, se completa con Checador cuando la Procedencia (g) es el Reloj Checador, en cualquier otro caso se muestra el identificador del Usuario que ingresó el registro.
u. Fecha Hora Insertar, muestra con más precisión la Fecha de Registro (c) y Hora de Registro (d).
v. Usuario Actualizar, muestra el identificador del Usuario que actualizó el registro, siempre que la Procedencia (g) sea distinta al Reloj Checador.
w. Fecha Hora Actualizar, corresponde a la modificación del registro que ingresó Usuario Actualizar (v).
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¿Cómo modificar un Registro de Asistencia?
1. En la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias filtre el registro y haga clic en Modificar.
2. Visualizará la siguiente interfaz donde podrá hacer algunos cambios.
3. Al finalizar dé clic en Confirmar.
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¿Cómo eliminar un Registro de Asistencia?
1. Ingrese a la pantalla Trabajar con Registro de Asistencias, use los filtros para encontrar el registro que desea descartar y haga clic en Eliminar.
2. Confirme la eliminación de los datos.
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