Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

Actividades

2.10 Generar

2.10.1 Generar Lista

2.10.2 Generar Preacta

3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.10.3 Generar Boleta Parcial

2.10.4 Generar Boleta Final

2.10.5 Generar Acta

2.10.6 Generar Historial

2.10.7 Generar Kardex

2.10.8 Generar Concentrado

2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.11 Exportar

2.11.1 Exportar Alumnos

2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.11.2 Exportar Preinscripciones

2.11.3 Exportar Parciales

2.11.4 Exportar Listas

2.11.5 Exportar Exámenes en Actas

2.11.6 Exportar Kardex

2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.11.8 Exportar Alumnos Documentos

2.11.9 Exportar Préstamo Documentos

2.12 Utilerías

2.12.1 Registrar Equivalencia

2.13 Adicionales

2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Preinscripciones

Guía de Operación

La Preinscripción es el proceso mediante el cual se asigna una plaza a los estudiantes interesados en iniciar sus estudios. Esta función permite captar aspirantes y darles seguimiento hasta la inscripción formal.

Los registros se pueden consultar en Trabajar con Preinscripciones.

Mientras la Preinscripción no llegue a ser una Inscripción, no se considerará un registro definitivo ni será visible en Alumnos.

Se sugiere incluir un enlace al Módulo de Preinscripciones en la página web.

Para preinscribirse, el aspirante debe:

Para que un Aspirante se Preinscriba debe seguir estos pasos:

1. Acceder a https://sunischolarCódigo.integralware.mx/sunischolar_preins.aspx.

2. Completar el formulario con la información solicitada.

NOTA: El formulario para cada institución puede variar, el que a continuación se muestra es el estándar, y a petición de la Institución puede modificarse.
Para realizar alguna modificación al formulario por favor escríbenos a servicio@integralware.mx.

Formulario Preinscripciones 1

Promotor

Nombre

Apellido Paterno.

Apellido Materno.

Nivel Solicitado.

Oferta Académica Solicitada.

CURP.

Modalidad de Estudio

Fecha de Nacimiento.

Lugar de Nacimiento.

Estado de Nacimiento.

Nacionalidad.

Sexo.

Tipo de Sangre.

Estado Civil

Otro Estado Civil

Hablante de Lengua Indígena.

Alumno con Discapacidad.

Dirección de Correo Electrónico.

Red Social.

Dirección: Calle donde se ubica el domicilio del prospecto.

Número Exterior: Número exterior del domicilio del prospecto.

Número Interior: Numero interior del domicilio del prospecto.

Colonia: Colonia donde se ubica el domicilio del prospecto.

CP: Código Postal del domicilio del prospecto.

Localidad: Localidad donde se ubica el domicilio del prospecto.

Municipio: Municipio donde se ubica el domicilio del prospecto.

Estado: Estado donde se ubica el domicilio del prospecto.

Teléfono Fijo: número telefónico que proporciona el prospecto para contacto.

Teléfono Celular: número telefónico que proporciona el prospecto para contacto.

Ingreso Mensual Familiar: Ingreso económico.

Medio de Comunicación por el que se enteró: Es el Medio de Comunicación por el cual el prospecto se enteró de la institución.

Institución de Procedencia: Institución de la cual proviene el prospecto.

Estado (Institución): Estado donde se ubica la Institución de procedencia del prospecto.

Municipio (Institución): Municipio donde se ubica la Institución de procedencia del prospecto.

Nombre (Emergencia): Es el nombre de la persona a contactar en caso de emergencia.

Parentesco (Emergencia): La relación que tiene el prospecto con el contacto de emergencia.

Dirección (Emergencia): Son datos domiciliarios de la persona que se puso como contacto de emergencia.

Teléfono (Emergencia): Es el número telefónico del contacto de emergencia.

¿Trabaja?: Si el prospecto indicó que trabaja, se mostrará información relacionada en los siguientes campos.

Empresa en donde trabaja: Nombre de la empresa en la que labora (sólo aplica para aquellos Aspirantes que se encuentren trabajando).

Ocupación: El cargo que desempeña en la empresa (sólo aplica para aquellos Aspirantes que se encuentren trabajando).

Dirección (Empresa): Datos domiciliarios de la empresa que registró el Aspirante (sólo aplica para aquellos Aspirantes que se encuentren trabajando).

Número Exterior (Empresa).

Número Interior (Empresa).

Colonia (Empresa).

CP (Empresa).

Localidad (Empresa).

Municipio (Empresa).

Estado (Empresa).

Nombre (responsable): Muestra el nombre de la persona responsable que el prospecto registró.

Apellido Paterno (responsable):

Apellido Materno (responsable):

Dirección de Correo Electrónico (responsable).

Red Social (responsable).

Dirección (responsable): Es la información domiciliaria del responsable del estudiante.

Número Exterior (responsable).

Número Interior (responsable).

Colonia (responsable).

CP (responsable).

Localidad (responsable).

Municipio (responsable).

Estado (responsable).

Teléfono Fijo (responsable).

Teléfono Celular (responsable).

Relación con el Alumno: La relación que tiene el prospecto con el contacto responsable.

Empresa (responsable).

Ocupación (responsable).

3. Al finalizar con la captura de datos debe dar clic en Confirmar.

Trabajar con Preinscripciones 15

4. Se generará la Ficha de Preinscripción en PDF con los datos que el aspirante ingresó. Con esta hoja el Alumno podrá presentarse a la institución para formalizar su inscripción.


En caso de no contar con esta ficha es posible generarla en la pantalla Trabajar con Preinscripciones.

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