Guía de Operación
Punto de Control: WGenerarLista
La función Generar Listas le permite consultar por Periodo Académico y Plan de Estudio la Lista de Asitencias de una sola Asignatura o todas las ofertadas, además puede delimitar la consulta usando otros filtros, como el Saldo vencido.
1. Para generar Listas acceda a la función Gestión Escolar > Generar > Lista.
2. Complete los campos.
a. Periodo Académico: Obligatorio. En el primer campo ingrese el Año y en el siguiente la Descripción del Periodo o seleccione con ayuda del prompt el Periodo Académico.
Si da clic en el prompt puede ver la ventana Seleccionar Periodo Académico. Para facilitar la búsqueda utilice los filtros y al encontrar el necesario dé clic en Seleccionar.
b. Plan de Estudio: Obligatorio. Capture en el primer campo el Año y en el segundo el Identificador de la Oferta Académica o seleccione con la ayuda del prompt el Plan de Estudio.
Al dar clic en el prompt verá la pantalla Seleccionar Plan de Estudio, puede apoyarse de los filtros y al encontrarlo haga clic en Seleccionar.
c. Asignatura: Opcional. Para generar la Lista de una Asignatura en partícular ingrese el Identificador de la Asignatura o dé clic en el prompt para seleccionarla.
Cuando haga clic en el prompt se abrirá la ventana Seleccionar Asignatura en Programación Académica, podrá notar que algunos filtros contienen información que ha ingresado anteriormente. Si elige la Asignatura con el prompt, en automático se completan los campos d y e.
Si deja éste campo vacío la consulta tomará en cuenta el resto de los parámetros seleccionados.
d. No. de Periodo: Opcional. Ingrese el número de Periodo a consultar, si se deja vacío se consideran todos.
e. Grupo: Opcional. Ingrese el nombre del Grupo en caso de querer consultar alguno en particular, si se deja vacío se consideran todos.
f. Sólo Alumnos Activos: Seleccione la casilla para que sólo aparezcan en la Lista los Alumnos con Status Activo.
g. Acción si el alumno tiene saldo vencido: Puede restringir que los Alumnos con algún adeudo no aparezcan en la Lista o aparezcan señalados. Seleccione la opción que se adapte mejor al proceso definido por la Institución, las opciones disponibles son:
- g1. Que aparezca: En la Lista aparecerán todos los Alumnos inscritos sin importar su adeudo.
Las siguientes opciones validan que el Alumno tenga un Saldo Vencido mayor al especificado en el punto h. entre las fechas indicadas en i. - j. y si cumple con la condición se aplicará la acción elegida:
- g2. Que no aparezca: No aparecerá en la Lista.
- g3. Que aparezca $ al inicio del nombre: Será señalado con el caracter "$".
- g4. Que aparezca el Saldo al final del nombre: Se mostrará la cantidad que adeuda el Alumno al final del nombre.
- g5. Que aparezca DEUDOR al final del nombre: Será señalado con la palabra "DEUDOR".
- g6. Que aparezca sombreado: Aparecerá resaltado.
Los siguientes parámetros solo aplican para las opciones de la g2. a la g6.
h. Incluir alumnos con saldo menor o igual a: Es la cantidad máxima que el Alumno puede deber para aparecer en la Lista, por ejemplo si define 400, quiere decir que todos los Alumnos que deban $400 pesos o menos aparecerán en el documento sin alguno de los señalamientos. Si no se establece alguna cantidad, el sistema no hará distinción alguna, es decir, si un Alumno debe $.10 (diez centavos) será señalado como deudor.
i. Fecha Inicial / Mes y
j. Fecha Final: Capture el rango de Fecha para calcular el Saldo Vencido de los Alumnos.
3. Por último haga clic en el botón Generar.
4. Verá el documento creado en formato PDF, el cual puede guardar e imprimir si es necesario.
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