Guía de Operación
Punto de Control: WMantenimiento
En esta función se concentran algunas Utilerías que te servirán de apoyo para operar otras funciones del sistema.
Accede a la función Servicios > Adicionales > Mantenimiento.
¿Cómo reasignar a los Alumnos a otro Periodo Académico?
A lo largo del sistema existen consultas y reportes que se basan en los Datos Escolares actuales de los Alumnos, cuando se inscribe a los Alumnos a un siguiente Periodo Académico sus Datos Escolares se actualizan. Si necesita hacer alguna consulta de Periodos Académicos pasados es necesario especificar en los Datos Escolares de los Alumnos el Periodo Académico que va a consultar, esta Utilería te permite actualizar el parámetro Periodo Académico en los Datos Escolares de todos los Alumnos en una misma vez.
Es importante que después de hacer las consultas que necesites, restablezcas los Datos Escolares de los Alumnos a su condición actual, nuevamente especifica el Periodo Académico y ejecute el procedimiento.
Cuando se ejecuta el procedimiento el sistema determina a los Alumnos que estuvieron inscritos al Periodo Académico especificado validando que aparezcan en Listas, si el Alumno no aparece en las Listas no se toma en cuenta y no se le cambia el parámetro en sus Datos Escolares.
Para ejecutar el procedimiento sigue los siguientes pasos:
1. En la interfaz Mantenimiento dentro de la sección Datos Escolares de Alumnos ingresa el Periodo Académico al que desea trasladar a los Alumnos.
2. Plan de Estudio: Puede omitir este dato y se incluirán todos.
3. Haz clic en el botón Reasignar.
4. Se abrirá una ventana emergente y para continuar haz clic en Aceptar.
5. Al finalizar el proceso en pantalla se visualizará el siguiente mensaje.
6. Solo se reasignará o trasladará a los Alumnos que estén en Listas del Periodo Académico especificado en el paso 1.
Si ejecutó este procedimiento para consultar o actualizar información, se sugiere avisar a todos los Usuarios del sistema para que no hagan cambios adicionales y al terminar revierta el proceso para evitar errores académicos y financieros.
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¿Cómo generar el Reporte de Alumnos que no están en Listas y que deben ser bajas?
Esta opción genera un listado de los Alumnos que no están inscritos en ninguna Asignatura, es probable que estos Alumnos no hayan continuado con sus estudios y mantengan su Status Activo, para fines estadísticos y toma de desiciones lo conveniente es darlos de Baja.
1. En la pantalla Mantenimiento identifica la sección Reporte de Alumnos e ingrese el Periodo Académico.
2. Haz clic en el botón Generar.
3. Vas a ver en pantalla el reporte en PDF, que incluye a los Alumnos que no aparecen en Listas del Periodo Académico especificado. Puedes guardar e imprimir este documento si así lo requieres.
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¿Cómo eliminar Matrículas sin nombre y que no están ni en Listas ni en Actas?
Por error o porque no se concretó correctamente el alta de un Alumno pueden existir registros incompletos. Este procedimiento eliminará los registros de Alumnos incompletos validando también que no existan ni en Listas ni en Actas.
1. Dentro de la Interfaz Mantenimiento ubica la sección Registros Incompletos de Alumnos.
2. Para generar un Reporte de las Matrículas que no tienen nombre, apellidos y que además no estén en Actas haz clic en el botón Reporte.
3. Se creará un documento en PDF con las siguientes columnas:
a. Matrícula: Son las Matrículas incompletas.
b. Apellido Paterno: Al tratarse de registros incompletos pueden no existir estos datos.
c. Apellido Materno.
d. Nombre.
4. Para eliminar los registros incompletos haz clic en el botón Eliminar.
5. Aparecerá el siguiente mensaje de alerta, para continuar haz clic en Aceptar.
6. Cuando el proceso finalice, el sistema mostrará el mensaje Se eliminaron los registros incompletos de Alumnos.
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¿Cómo generar la Prenómina de los Profesores?
Esta opción genera un archivo en Excel con un resúmen del total de horas clase que imparte cada Profesor en el Periodo Académico especificado.
1. En Mantenimiento identifique la sección Profesores Prenómina para completar el campo Periodo Académico.
2. Enseguida haz clic en el botón Generar.
3. Se abrirá el achivo de Excel que se generó para ver la información.
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¿Cómo eliminar las mensualidades de los Alumnos de Baja?
1. Dentro de Mantenimiento, en la sección Elimina Mensualidades Alumnos de Baja ingrese el Periodo Académico correspondiente.
2. Enseguida haz clic en el botón Eliminar Mensualidades.
3. Aparecerá una ventana emergente y para continuar haz clic en Aceptar.
4. Cuando el sistema termine este proceso se mostrará el siguiente mensaje.
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