La Referencia Cruzada muestra la relación que tiene el dato que se está consultando con otras funciones del sistema. En la mayoría de las funciones del sistema existe la Referencia Cruzada, en el grid de resultados los datos que aparezcan subrayados indican que existe una Referencia Cruzada y se puede consultar la relación de ese dato con otras tablas de la base de datos.
En cada función del sistema puede existir más de una Referencia Cruzada, por ejemplo en Trabajar con Actas existen 6 Referencias Cruzadas (Año del Plan, Oferta Académica, Asignatura, Grupo, Examen y Profesor). En la siguiente imagen los hemos señalado y cada Referencia se identifica por el dato subrayado. Al hacer clic sobre el dato subrayado se mostrará una pantalla en la que la información se ordena por pestañas, y cada pestaña corresponde a la relación del dato con otra función del sistema. El beneficio de consultar las Referencias Cruzadas consiste en tener a la mano más información relacionada.
A continuación se responden las preguntas cómo consultar las Referencias Cruzadas de Actas y cómo interpretarlas. Tome en cuenta que los iconos de Modificar, Actualizar y Eliminar en cada función aparecerán habilitados siempre que su Perfil de Usuario lo tenga permitido.
Guía de Operación
Para consultar cualquier Referencia cruzada en Actas:
1. Acceda a Gestión Escolar > Actas.
2. Dentro de la pantalla Trabajar con Actas utilice los filtros necesarios para encontrar el registro.
Al identificar el registro, puede consultar alguna de las Referencias Cruzadas disponibles:
¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Plan" en Actas?
3. Identifique la columna Plan y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Enseguida verá la pantalla Plan de Estudio Información la cual se compone de las pestañas General y Asignatura.
Pestaña General.
Se muestra a grandes rasgos la información del Plan de Estudios. En la parte inferior de la pantalla se muestran los botones para Modificar o Eliminar el Plan de Estudio.
Pestaña Asignatura.
En esta pestaña verá el grid con la lista de Asignaturas que conforman el Plan de Estudio.
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¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Oferta Académica" en Actas?
3. Identifique la columna Oferta Académica y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Aparecerá la pantalla Oferta Académica Información la cual se compone de las pestañas General y Plan de Estudio.
Pestaña General.
Especifica la información General de la Oferta Académica. En la parte de abajo se encuentran los botones para Modificar o Eliminar la información.
Pestaña Plan de Estudio.
En esta pestaña se muestran los Planes de Estudios que tengan asociada la misma Oferta Académica.
En la parte superior se señaló el botón Agregar y al momento de hacer clic, el sistema lo redireccionará a la pantalla para registrar un nuevo Plan de Estudio con esta Oferta. En el grid también se han señalado los iconos que le permitirán Modificar, Eliminar o Visualizar la información de cada Plan de Estudio.
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¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Asignatura" en Actas?
3. Identifique la columna Asignatura y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Verá la pantalla Asignatura Información misma que se integra por las pestañas General y Plan de Estudio.
Pestaña General.
Muestra la información General de la Asignatura.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Asignatura para que haga los cambios que sean necesarios y el botón Eliminar le permite eliminar la Asignatura si es que no existe información relacionada.
Pestaña Plan de Estudio.
Muestra los Planes de Estudio en los que aparece la Asignatura seleccionada.
En la parte superior se señaló el botón Agregar y al momento de hacer clic, el sistema lo redireccionará a la pantalla para registrar un nuevo Plan de Estudio. En el grid también se han señalado los iconos que le permitirán Modificar, Eliminar o Visualizar la información de cada Plan de Estudio.
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¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Grupo" en Actas?
3. Identifique la columna Grupo y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Verá la pantalla Programación Académica Información misma que se integra por las pestañas General, Histórico, Lista y Acta.
Pestaña General.
Aparece la información general de la Programación Académica de la Asignatura que está consultando.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Programación Académica para que haga los cambios que requiere y el botón Eliminar le permite eliminar la Programación Académica si es que no existe información relacionada.
Pestaña Histórico.
Si hay información en el Histórico de la Programación aparecerá en esta pestaña.
Pestaña Lista.
Aparece la información general de la Lista del Grupo que está consultando.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Lista de Alumnos para que haga los cambios que requiere y el botón Eliminar le permite eliminar la Lista de Alumnos completa incluyendo las calificaciones parciales que existan.
Pestaña Acta.
Si existe el Acta de esta Asignatura aquí aparecerán los registros de los Alumnos con sus calificaciones asentadas, si no existe todavía el Acta se mostrará en blanco. El icono de Agregar le permite crear una nueva Acta usando los datos de la Lista seleccionada. En el grid se mostrarán los iconos que le permitan Modificar, Eliminar o Visualizar el Acta.
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¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Examen" en Actas?
3. Identifique la columna Examen y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Verá la pantalla Acta Información misma que se integra por las pestañas General, Alumno, Programación Académica y Lista.
Pestaña General.
En esta pestaña se muestra la información general del Acta.
En la parte inferior se señalan los botones que le permitirán Modificar o Eliminar el Acta.
Pestaña Alumno.
En esta sección se muestra el grid con las siguientes columnas:
a. Renglón: En el que aparece el Alumno en el Acta.
b. Matrícula: Del Alumno.
c. Nombre Completo: Del Alumno, comenzando por los Apellidos.
d. Sexo: Del Alumno.
e. Identificador: Del Status.
f. Status: Actual del Alumno.
g. Acreditación: Muestra la Acreditación del Alumno.
h. Calificación: Muestra la calificación del Alumno en número.
i. Calificación con Letra: Es la h. Calificación en letra.
j. Observación: Si se le ha capturado alguna descripción en el Acta aparecerá en esta columna.
k. Usuario Insertar: Muestra el Identificador del Usuario que insertó al Alumno.
l. Fecha Hora Insertar: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el k. Usuario insertó el registro.
m. Usuario Actualizar: Muestra el Identificador del Usuario.
n. Fecha Hora Actualizar: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el m. Usuario actualizó la Lista.
o. Usuario Captura Profesor: Se muestra la Matrícula del Personal Docente que capturó la calificación.
p. Fecha Hora Profesor: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el o. Usuario capturó la calificación.
Si existen más registros, aparecerán disponibles los controles de paginación. Puede dar clic en el el botón Siguiente para continuar examinando la información.
Pestaña Programación Académica.
Se muestra en resumen la información de la Programación Académica.
En la imagen se señala con color azul los botones Modificar y Eliminar. Al dar clic en el botón Modificar el sistema lo redireccionará a la pantalla Programación Académica para que realice los cambios que sean necesarios. El botón Eliminar le permite descartar la Programación Académica siempre y cuando no exista información relacionada.
Pestaña Lista.
Aparece la información general de la Lista del Acta que está consultando.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Lista de Alumnos para que haga los cambios necesarios y el botón Eliminar le permite eliminar la Lista de Alumnos completa incluyendo las calificaciones parciales que existan.
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¿Cómo interpretar la Referencia cruzada "Examen" en Actas?
Una vez creada el Acta, en este apartado se actualizan los Identificadores de Usuario que agreguen Alumnos o modifiquen el Acta. A continuación se mencionan los casos posibles.
Caso 1: Si al programar el examen Ordinario, activa la casilla Aplica en Actas (imagen no.1), esto indicará que cuando el Docente capture las calificaciones de éste Examen (imagen no. 2) se va a generar en automático el Acta correspondiente (imagen no.3).
Cuando consulte la Referencia Cruzada, en el grid se completarán las columnas a. Renglón, b. Matrícula, e. Identificador del Status, f. Status actual del Alumno, h. Calificación en número, i. Calificación con Letra.
Al desplazarnos a la derecha también se encontrarán actualizadas las columnas o. Usuario Captura Profesor (únicamente la Matrícula) y p. Fecha Hora Captura Profesor, que se refiere al día y la hora en la que el Profesor Cerró la Captura.
Caso 2: Si después de haber ocurrido el Caso 1, algún Usuario accede a Modificar el Acta y Confirma los cambios (representado en la imagen de arriba),
Al revisar la Referencia Cruzada se completarán las siguientes columnas:
c. Nombre Completo del Alumno, d. Sexo del Alumno, g. Acreditación sólo si se le ha capturado alguna, h. Calificación en caso de que haya sido modificada, i. Calificación con Letra y j. Observación, sólo si se la ha capturado alguna (representado en la imagen de abajo).
NOTA: La información en las columnas h. Calificación y i. Calificación con Letra mostrarán siempre la última calificación registrada, así que no es un histórico de cambios. En las columnas m. Usuario Actualizar y n. Fecha Hora Actualizar puede consultar el Identificador de Usuario que realizó la modificación del Acta.
En las columnas de la derecha (m. Usuario Actualizar y n. Fecha Hora Actualizar) encontrará la información actualizada, con el Identificador de Usuario y la Fecha y Hora en la que Confirmó los cambios.
Caso 3: Si el Usuario crea y Confirma solamente el encabezado del Acta, es decir, aún no se agregan los Alumnos al Acta (representado en la imagen de arriba), cuando consulte la Referencia Cruzada de la pestaña Alumno, el grid se mostrará vacío (como se ve en la imagen de abajo).
Caso 4: Cuando el Usuario inserta los datos en el encabezado del Acta1, Confirma el Acta2, ingresa al Acta en modo modificar y daclic en el botón Desde Listas3 y volver a Confirmar los cambios4 (como se muestra en la imagen de abajo),
Notará que al consultar la Referencia Cruzada en las primeras columnas se completa la siguiente información:
a. Renglón en el que aparece el Alumno en el Acta, b. Matrícula, c. Nombre Completo del Alumno, d. Sexo, e. Identificador del Status, f. Status actual del Alumno, h. Calificación, y i. Calificación con Letra (las últimas dos columnas en ceros como se muestra en la imagen).
Si nos desplazamos hacia la derecha las columnas que se actualizarán son k. Usuario Insertar con el Identificador del Usuario que insertó al Alumno y l. Fecha Hora Insertar.
Caso 5: Si después de haber ocurrido el Caso 4, algún otro Usuario accede a Modificar en el Acta las calificaciones de los Alumnos como se ve en la imagen de arriba,
Cuando consulte la Referencia Cruzada se actualizarán las columnas:
g. Acreditación si es que se ha capturado alguna, h. Calificación capturada, i. Calificación con Letra, j. Observación en caso de haberlo guardado.
Al desplazarnos a las columnas de la derecha verá las siguientes columnas actualizadas:
m. Usuario Actualizar con el Identificador de Usuario que realizó modificaciones en el Acta, y n. Fecha Hora Actualizar mostrando la Fecha y Hora en la que se Confirmó los cambios.
Caso 6: Al haber concluido el Caso 4 y Caso 5, cuando un Usuario agrega a un Alumno en el Acta manualmente, es decir, sin usar el botón Desde Listas (como se muestra en la imagen de arriba),
Cuando consulte la Referencia Cruzada podrá ver que se agrega la siguiente información:
a. Renglón en el que aparece el Alumno, b. Matrícula del Aumno que añadió, c. Nombre Completo del Alumno, d. Sexo, e. Identificador del Status, f. Status en el que se encuentra el Alumno, g. Acreditación si se ha capturado alguna, h. Calificación otorgada al Alumno, i. Calificación con Letra, j. Observación sólo si se capturó alguna.
Al despalzarnos a la derecha en las columnas k. Usuario Insertar aparece el Identificador del Usuario que agregó al Alumno, l. Fecha Hora Insertar del Alumno que agregó. En el resto de los renglones de los Alumnos, (excepto al Alumno que agregó manualmente) se actualizan las columnas m. Usuario Actualizar y n. Fecha Hora Actualizar.
Caso 7: En caso de que los Usuarios agreguen a los Alumnos manualmente sin tener que usar el botón Desde Listas, como se ve en la siguiente imagen,
Cuando consulte la Referencia Cruzada podrá ver la siguiente información:
a. Renglón en el que aparece el Alumno, b. Matrícula del Alumno, c. Nombre Completo, d. Sexo del Alumno, e. Identificador del Status, f. Status en el que se encuentra el Alumno, g. Acreditación, h. Calificación del Alumno, i. Calificación con Letra, j. Observación, k. Usuario Insertar muestra el Identificador del Usuario que agregó al Alumno, l. Fecha Hora Insertar del Alumno que agregado.
En las columnas m. Usuario Actualizar y n. Fecha Hora Actualizar se mostrará el Identificador del último Usuario que accedió a Modificar el Acta.
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¿Cómo consultar la Referencia cruzada "Profesor" en Actas?
3. Identifique la columna Profesor y haga clic sobre la palabra subrayada del Acta a consultar.
4. Enseguida verá la pantalla Personal Información la cual se compone de las pestañas General, Función y Oferta Académica.
Pestaña General.
Se muestra la información general del Personal del Acta que está consultando.
En la parte inferior se ha señalado con azul los botones Modificar y Eliminar que al elegir cualquier acción, el sistema lo redireccionará a la pantalla Personal.
Pestaña Función.
Especifica la función que tiene el Personal del Acta consultada.
Pestaña Oferta Académica.
Si el Personal es responsable de alguna Oferta Académica, se mostrará en esta pestaña, de lo contrario se muestra vacío.
En azul se ha señalado el icono Agregar que cuando dé clic, el sistema lo redireccionará a la Pantalla Oferta Académica con el Personal Responsable seleccionado.
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