Guía de Operación
Punto de Control: WConsultarAlumnos
Esta función es una tabla dinámica de la tabla Alumnos de la base de datos del sistema. Las consultas están basadas en la información actual de los Alumnos.
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: Sumarización y Rotación.
Sumarización
Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Sumarización es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla dinámica de dos o mas columnas y tres filas donde haya conjugaciones de celdas.
Rotación
Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.
Los filtros disponibles para consultar la tabla dinámica de Alumnos son:
- Periodo Académico (Año y Periodo)
- Nivel Académico
- Plan de Estudio (Año y Oferta Académica)
- Status
- NoP (Número de Periodo)
- Sexo
Para trabajar con la funicón Consultar Alumnos:
1. Acceda a la función Indicadores > Consultar Alumnos.
2. Seleccione el a. Tipo de Salida, las opciones son Tabla Dinámica o Tabla.
Tabla Dinámica
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas o filtros que formarán el reporte.
1. En el encabezado se mostrarán las columnas o filtros disponibles que formarán el reporte
2. Para hacer una consulta solo de clic en a.Cuadro de Selección para elegir la opción correcta dependiendo el tipo de consulta que guste hacer o bien presione b.Eliminar para desechar alguna opción que usted no desee.
3. De manera automática se actualizarán los resultados y en la última columna se mostrará el Total General de acuerdo los parámetros de consulta seleccionados.
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Tabla
El funcionamiento de esta tabla es semejante a un reporte en Excel usando filtros, puede hacer clic en la flecha negra y seleccionar los parámetros de consulta.
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¿Cómo quitar o agregar campos?
1. Para seleccionar los campos que quiera visualizar solo debe hacer clic menu ubicado en la parte superior derecha de la tabla.
2. Le desplegará un menú en donde le aparecerán los campos activos (Por defecto tendrá todos los campos activados). Para quitarlos de la tabla haga clic en la opción deseada.
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¿Cómo Exportar la información consultada?
1. Para exportar la información de la tabla haga clic en el menú que se encuentra en la parte superior derecha y seleccione la opción que mejor se adecúe a sus necesidades. Se mostrarán las siguientes opciones disponibles para exportar la información:
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Referencia Bibliográfica
Tablas dinámicas
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