Guía de Operación
Punto de Control: WExportarAlumnos
Esta función permite Exportar a Excel toda la información de los Alumnos registrados en el sistema, puede ser muy útil para hacer reportes estadísticos.
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Exportar > Alumnos.
2. Si necesita exportar información de ciertos Alumnos utilice los filtros o si quiere incluir a todos los Alumnos deje los campos vacíos y proceda a Exportar.
a. Nivel Académico: Seleccione el Nivel Académico sobre el cual requiere Exportar información, considere que este dato es indispensable.
b. Periodo Académico: En el primer campo capture el Año y en el siguiente, la Descripción del Periodo en el cual requiera consultar la información, o bien, puede utilizar el prompt para seleccionar el Periodo Académico.
Al hacer clic en el prompt, podrá visualizar la ventana Seleccionar Periodo Académico, con ayuda de los filtros identifique el que corresponda y haga clic en Seleccionar.
c. Plan de Estudio: Capture el Año y el Identificador de la Oferta, o bien, utilice el prompt para seleccionar el Plan de Estudio que requiera.
Cuando haga clic en el prompt podrá visualizar la ventana Seleccionar Plan de Estudio, con ayuda de los filtros identifique el que corresponda y haga clic en Seleccionar.
d. No. de Periodo: Los Alumnos inscritos (según sus Datos Escolares) al No. de Periodo aquí especificado serán incluidos en la exportación, si lo deja vacío serán considerados todos.
e. Grupo: Solo se incluirán aquellos Alumnos que estén inscritos al Grupo indicado.
f. Turno: En caso de necesitarlo seleccione un Turno.
g. Status: De los Alumnos a incluir en la consulta.
h. Promedio hasta: Capture el año y descripción del Periodo Académico hasta el cual requiera que se calcule el Promedio de todas las Asignaturas.
3. Haga clic en Exportar.
4. Se generará la consulta y se exportará a Excel con los siguientes datos.
a. Nivel: Es el Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
b. Matrícula.
c. Nombre Completo.
d. Fecha Nacimiento.
e. Estado Nacimiento.
f. Edad.
g. Sexo: La letra M representa Masculino y F, Femenino.
h. Status. Status actual del Alumno.
i. CURP.
j. RFC.
k. Año: Indica el año del Periodo Académico en el que está inscrito el Alumno.
l. Periodo: Es el Identificador del Periodo, este dato junto con el de la columna anterior forman el Periodo Académico.
m. Ciclo Escolar.
n. Estado Procedencia: Es la Entidad Federativa de la que procede el estudiante.
o. Plan: Muestra el año del Plan de Estudios.
p. Oferta Académica: Este dato junto con el o. Plan forman el Plan de Estudios al que está inscrito el Alumno.
q. NoP. Es el Número de Periodo que cursa el estudiante.
r. Grupo.
s. Turno. Que cursa el Alumno.
t. Fecha Alta: Día en el que se inscribió al Alumno.
u. Fecha Baja: Sólo si el Alumno se encuentra con Status Baja, se muestra la fecha definida.
v. Razón Baja: En caso de que el Alumno se encuentre con Status Baja, en este campo se muestra la razón especificada.
w. Mat+DV Base 10: Verá el número de Matrícula y 1 Dígito Verificado calculado en algoritmo base 10.
x. Dirección: Son los datos domiciliarios capturados en Datos Generales del Alumno.
y. Colonia.
z. C.P.: Se refiere al Código Postal.
aa. Ciudad.
ab. Estado.
ac. Municipio.
ad. Teléfono 1.
ae. Teléfono 2.
af. Prom. Pond. General: Considera todas las calificaciones del alumno incluidas en el Kardex, el último exámen de cada asignatura, así como los créditos.
ag. Prom. Arit. General: Suma todas las calificaciones del alumno incluidas en el Kardex y las divide entre el número de materias. Este promedio es el más usado.
ah. Prom. Pond. Último Periodo: Promedio Ponderado del último Periodo Académico cursado por el Alumno (considera todas las calificaciones que el alumno cursó en el último Periodo Académico, el último exámen de cada asignatura, así como los créditos).
ai. Prom. Arit. Último Periodo: Suma todas las calificaciones del último Periodo Académico cursado y las divide entre el número de materias.
aj. Saldo a la Fecha: Puede ser cero, a favor o deudor tomando en cuenta como Fecha de Aplicación la de la consulta.
ak. Asignaturas no Acreditadas: Refleja la cantidad de Asignaturas que el Alumno ha cursado y reprobado.
al. Nombre: Se muestra nuevamente el Nombre completo del Alumno, esta vez se separa el Nombre y los Apellidos por columnas.
am. Apellido Paterno.
an. Apellido Materno.
ao. Prom. Último Grado Escolar: Es el promedio que obtuvo el estudiante en el último Grado Escolar. Este dato es definido previamente en la función Alumnos, dentro de la pestaña Documentos.
ap. Prom. Examen de Admisión: Promedio que sacó el Alumno en el Examen de Admisión. De igual forma se define en la función Alumnos en la pestaña Documentos.
aq. Institución de Procedencia: Muestra el nombre de la Institución, la cual fue capturada en la función Alumnos en la pestaña Documentos.
ar. Particular/Gobierno: Tipo de la Institución de Procedencia.
as. Medio de Comunicación: Medio de Comunicación por el que se enteró de la Institución. Esta columna obtiene el dato que se estableció en la función Alumnos, dentro de la pestaña Datos Generales.
at. No. Expediente: Se obtiene del dato que se ha definido en la función Alumnos, en la pestaña Datos Generales.
au. Observaciones Generales: Esta información se extrae de lo que haya ingresado en el campo Observaciones de la función Alumnos, pestaña Observaciones.
av. Documentación: Muestra las opciones Completa e Incompleta, de acuerdo a lo establecido en la función Alumnos, pestaña Documentos.
aw. Correo Electrónico: Del estudiante.
ax. Fecha Hora Carga Académica / GE: Es la fecha y hora exacta en la que se le hizo Carga Académica desde el módulo Gestión Escolar.
ay. Fecha Hora Carga Académica / MA: Fecha y hora exacta en la que se realizó la Carga Académica desde el Módulo de Alumnos.
az. Fecha Hora Insertar: Día y hora en la que se dió de alta la información del Alumno en suni.scholar.
ba. Fecha Hora Actualizar: Muestra la fecha y hora exacta de la última modificación a la información del estudiante.
En las siguientes columnas se exporta la información del Responsable del Alumno.
bb. Nombre del Responsable: Se muestra el nombre de la persona Responsable del Alumno.
bc. Ape. Paterno del Responsable.
bd. Ape. Materno del Responsable.
be. Relación con el Alumno: Se exporta la relación que tiene la Persona con el Alumno.
bf. Dirección del Responsable: Se refiere a los datos domiciliarios donde reside la persona Responsable.
bg. Colonia.
bh. Código Postal.
bi. Localidad.
bj. Municipio.
bk. Estado.
bl. Correo Electrónico: Del Responsable del Alumno.
bm. Ocupación: A qué se dedica la persona.
bn. Empresa donde trabaja el Responsable: Se muestra el nombre de la empresa en la que trabaja el Responsable.
bo. Dirección de la Empresa: Se detallan los datos domiciliarios donde está la empresa en la que labora el Responsable.
bp. Colonia.
bq. Código Postal.
br. Localidad.
bs. Municipio.
bt. Estado.
bu. Teléfono: Se muestra el número teléfonico del Responsable.
bv. Ingreso Mensual Familiar: Es el ingreso mensual del Responsable.
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