Guía de Operación
Punto de Control: WExportarKardex
Esta función genera un archivo en Excel, en cada Hoja del Libro de Excel se reportan por Oferta Académica a los Alumnos con Status Activo y las Asignaturas que hayan cursado con sus calificaciones finales. Además aparecen otros datos relacionados.
Para hacer la consulta sigue estos pasos:
1. Accede a la función Gestión Escolar > Exportar > Kardex.
2. En la pantalla Exportar Kardex completa los campos siguientes:
a. Periodo Académico: Obligatorio. Si deseas consultar los Kardex de un solo Periodo Académico ingresa en el primer campo el Año y en el segundo la Descripción del Periodo. Si no conoces el dato puede utilizar el prompt para seleccionarlo, dependiendo del dato que selecciones se mostrarán los resultados del campo b.
b. Plan de Estudio: Opcional. En el primer campo ingresa el Año del Plan y en el segundo el Identificador de la Oferta Académica. Si no conoces el dato puedes dar clic en el prompt para seleccionarlo. Si lo dejas vacío se incluirán todos los Planes, los resultados se muestran en función de lo seleccionado en el campo a.
c. No. de Periodo: Opcional. Si requiere delimitar el reporte ingresa el número de Periodo a consultar o si lo dejas vacío se considerarán todos.
d. Grupo: Opcional. Para delimitar aún más el reporte ingresa el nombre del Grupo o si lo dejas vacío se exportarán todos los Grupos.
e. Status: Opcional. Selecciona el Status del Alumno.
Si seleccionaste los filtros equivocados apoyate del botón Limpiar Filtros para reestablecer la busqueda.
3. Al finalizar haz clic en Exportar.
4. En el Excel que se genera puede ver las siguientes columnas.
a. Matrícula: Del Alumno.
b. Nombre Completo: Del estudiante.
c. Último Período: Muestra el último Periodo Académico en el que el Alumno aparece en Actas.
d. Nivel: Es el Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
e. Plan: Es el año del Plan de Estudio que cursa.
f. Oferta Académica: Muestra el nombre la Oferta Académica, este campo junto con el anterior forman el Plan de Estudio.
Los datos que aparecen en las columnas de la g. a la h. se basan en los Datos Escolares actuales del Alumno:
g. Año: Muestra el año del Periodo Académico en el que actualmente está inscrito.
h. Periodo: Descripción del Periodo al que está inscrito.
i. NoP: Hace referencia al Número de Periodo que cursa.
j. Grupo: Es el Grupo al que pertenece.
k. Código: Es el Identificador de la Asignatura.
l. Asignatura: Muestra la Descripción o nombre de la Asignatura.
m. Examen: El Tipo de Examen que presentó el Alumno, como Ordinario o Extraordinario.
n. Tipo Examen.
o. Fecha: Fecha del Acta en la que aparece la calificación reportada.
p. Calificación: La calificacioón asentada en el Acta.
q. Seriada: Muestra la palabra No o Si, en caso de que la Asignatura esté seriada. Las Asignaturas seriadas las puede consultar en Trabajar con Planes de Estudio.
r. Profesor Matrícula: Es la Matrícula del Docente.
s. Profesor Nombre Completo: Nombre del Profesor que imparte la Asignatura.
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