Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

Actividades

2.10 Generar

2.10.1 Generar Lista

2.10.2 Generar Preacta

3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.10.3 Generar Boleta Parcial

2.10.4 Generar Boleta Final

2.10.5 Generar Acta

2.10.6 Generar Historial

2.10.7 Generar Kardex

2.10.8 Generar Concentrado

2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.11 Exportar

2.11.1 Exportar Alumnos

2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.11.2 Exportar Preinscripciones

2.11.3 Exportar Parciales

2.11.4 Exportar Listas

2.11.5 Exportar Exámenes en Actas

2.11.6 Exportar Kardex

2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.11.8 Exportar Alumnos Documentos

2.11.9 Exportar Préstamo Documentos

2.12 Utilerías

2.12.1 Registrar Equivalencia

2.13 Adicionales

2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Trabajar con Tipos de Movimiento

Guía de Operación

Punto de Control: WWtipMovimiento

El Tipo de Movimiento es el cuarto dígito de una Cuenta. Los Tipos de Movimiento disponibles son del 0 al 9.

1 2 3 4

Cada dígito tiene una descripción y una operación asociada.

Tabla No.1

Identificador Descripción Operación Clasificación
0 Concepto Ninguna Sin efecto
1 Importe Suma A pagar
2 Ajuste Suma A pagar
3 Beca Resta A pagar
4 Descuento Resta A pagar
5 Pronto Pago Resta A pagar
8 Reasignación de Pago Resta Pagado
9 Pago Resta Pagado

¿Cómo dar de alta un Tipo de Movimiento?

1. Accede a la función Catálogos > Para Gestión Financiera > Tipos de Movimiento.

Trabajar con Tipos de Movimiento 1

2. Aparecerá la pantalla Trabajar con Tipos de Movimiento, haz clic en el ícono Agregar.

Trabajar con Tipos de Movimiento 2

3. En el formulario que aparece en pantalla, debes capturar la siguiente información:

Trabajar con Tipos de Movimiento 3

Use como referencia la Tabla 1.

a. Identificador: Obligatorio. Este campo es numérico y permite capturar dos caracteres.

b. Descripción: Obligatorio. Captura una descripción relacionada con el Identificador.

c. Clasificación: Del Tipo de Movimiento, puede ser Monto a pagar, Monto pagado o Sin Efecto.

d. Operación: Puede ser Sin Efecto, Suma o Resta.

4. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar para guardar los cambios.

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¿Cómo visualizar un Tipo de Movimiento?

1. Si necesitas consultar la información que se ha registrado, en la pantalla Trabajar con Tipos de Movimiento, debes buscar el registro que quieres visualizar, puedes utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haz clic en el icono Visualizar.

Trabajar con Tipos de Movimiento 4

2. Visualizarás la pantalla Tipo de Movimiento, donde únicamente podrás consultar la información que se ha registrado previamente en el sistema.

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¿Cómo modificar el registro de un Tipo de Movimiento?

1. Ingresa a la pantalla Trabajar con Tipos de Movimiento, identifica el registro que quieras editar y haz clic en el icono Modificar.

Trabajar con Tipos de Movimiento 6

2. Visualizarás la pantalla Tipo de Movimiento, ahí podrás hacer los cambios necesarios en el campo de Descripción, Clasificación y/u Operación. Considera que el campo Identificador no podrá ser modificado.

3. Para guardar los cambios, haz clic en el botón Confirmar.

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¿Cómo eliminar el registro de un Tipo de Movimiento?

1. Si necesitas suprimir algún registro, debes identificar el renglón que corresponda y hacer clic en el icono Eliminar.

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2. Para continuar con el proceso, confirma la eliminación de los datos haciendo clic en el botón Confirmar.

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NOTA: Si el Tipo de Movimiento ha sido utilizado en otras funciones, no podrá ser eliminado.

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Punto de Control WWtipMovimiento

Es importante mencionar que aún cuando tu Perfil de Usuario tenga acceso a este Punto de Control y estén habilitados todos los permisos (Insertar, Actualizar y Eliminar), no podrás Agregar, Modificar y Eliminar información. Esta restricción es para garantizar el buen funcionamiento de la Gestión Financiera.

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