Guía de Operación
Punto de Control: WWPlanEstudio
¿Cómo dar de alta un Plan de Estudio?
Para poder crear un Plan de Estudio primero debes verificar que exista información registrada en Estructura Académica, Nivel Académico, Oferta Académica y en Asignaturas.
Si ya ingresaste la información antes mencionada, podrás continuar con la definición de los Planes de Estudio.
1. Accede a la función Catálogos > Para Gestión Escolar > Planes de Estudio.
2. Enseguida haz clic sobre el icono Agregar.
3. En la pantalla Plan de Estudio debes ingresar la información requerida.
Plan de Estudio:
Año: Obligatorio. Captura el año en el que fue autorizado y/o en el que la institución empezó a ofertar el Plan de Estudios.
Oferta Académica: Obligatorio. Si conoces el Identificador de la Oferta Académica captura el dato en este campo, si no selecciónalo utilizando el prompt.
Al hacer clic en el prompt, aparecerá la ventana Lista de Selección Oferta Académica, con ayuda de los filtros puedes hacer la búsqueda. Al encontrar la Oferta Académica haz clic sobre el icono Seleccionar.
Nivel Académico:
Después de seleccionar la Oferta Académica se completará este campo con el identificador y la descripción del Nivel Académico asociado a ésta.
Grado Académico: Es el que obtiene el Alumno al terminar de estudiar todas las Asignaturas que conforman el Plan de Estudio (la longitud máxima del campo es de 50 caracteres).
Modalidad:
Uso interno: Son seis las opciones disponibles en consideración al tipo de incorporación, Estatal o Federal, y a la Modalidad del Plan que puede ser Escolarizada, por Créditos o Mixta. Recuerda que esta modalidad se relaciona con la secuencia de los Periodos asociados:
- Escolarizada Estatal
- Créditos Estatal
- Mixta Estatal
- Escolarizada Federal
- Créditos Federal
- Mixta Federal
Descripción Oficial de Modalidad: Registra la modalidad oficial que deberá considerarse en los formatos de impresión oficiales, como Certificados y Actas.
Acuerdo/RVOE:
Clave Oficial: Registra la clave de validez oficial.
Fecha de Clave Oficial: Captura la fecha de autorización del plan de estudio.
Fecha de Vigencia: Es la fecha hasta la cual será vigente el plan de estudio.
Incorporación: Selecciona la opción que corresponda.
Calificaciones:
Reprobatoria por Defecto: Toda calificación igual o menor será considerada como reprobatoria.
Mínima Aprobatoria: Toda calificación igual o mayor será considerada como aprobatoria.
Tipo de Acta: Existen dos opciones disponibles. La primera es Por Examen, que implica generar un Acta para cada evaluación; por ejemplo, en un Acta se registran las calificaciones del examen Ordinario y en otra las del Extraordinario. La segunda opción es Única, que permite registrar en una sola Acta las calificaciones de los Alumnos indicando si corresponden al Ordinario o al Extraordinario.
Periodos:
Máximo: Al confirmar los cambios este campo se completa con el último NoP capturado en el apartado Asignatura.
Nombre de Periodo: Debes definir el nombre de los Periodos, escribiendo la palabra Semestre, Cuatrimestre, Año, etc.
Abreviatura: La del Nombre de Periodo, puede ser SEM, CTR, AÑO, etc.
Los siguientes campos están vinculados con los trámites del Certificado Electrónico o Título Electrónico. Si necesitas configurarlos es indispensable que lo solicites al correo servicio@integralware.mx
Configuración:
Plan de Estudio Inactivo: Selecciona la opción que corresponda.
Aplica en CRM: Esta opción aplica únicamente para los sitios que tienen conexión con algún sistema CRM (software de terceros). Al seleccionar la opción "Sí", el plan de estudio quedará habilitado para la integración con el CRM.
Modo de Impresión del Certificado: La opción que selecciones determinará el formato de impresión del Certificado, ya sea parcial o completo. Hay tres opciones disponibles:
Indefinido: Es la opción predeterminada. En este caso, el Certificado se imprimirá según la modalidad "Uso interno" especificada en esta misma pantalla.
Sin encabezado de NoP: En este formato, las asignaturas se imprimirán en forma de lista. Además, pueden aplicarse otras especificaciones según el formato propio de la institución.
Con encabezado de NoP: La característica principal es que las asignaturas se agruparán según el Período Académico y el Ciclo Escolar. Además, pueden incorporarse otras especificaciones conforme al formato establecido por la institución.
NOTA: Cualquier cambio o ajuste al formato de Certificado debes de solicitarlo al correo servicio@integralware.mx
🎥 Tutorial | Modo de Impresión del Certificado
4. En el apartado Asignatura registra las Asignaturas que conforman el Plan de Estudio. Te recomendamos respetar el orden en el que aparecen definidas en el Plan de Estudio oficial.
NoP: Corresponde al número del semestre o cuatrimestre al que corresponda la Asignatura, por ejemplo, para las de primer semestre registra "1" y así sucesivamente.
Identificador: Es el código de la Asignatura, si lo conoces regístralo o de lo contrario utiliza el prompt.
Al hacer clic en el prompt, visualizarás la ventana Seleccionar Asignaturas y podrás utilizar los filtros para que la búsqueda sea más concreta. Para elegir una opción haz clic en el icono Seleccionar.
Descripción: Al ingresar el Identificador de la Asignatura automáticamente se completará este campo.
Créditos: Al ingresar el Identificador de la Asignatura automáticamente se completará este campo.
Tipo Asignatura: Selecciona si es Curricular, Optativa o Extracurricular.
PDF: Muestra si previamente se anexó el Programa de Estudios.
Secuencia: Este campo es opcional. Permite establecer la secuencia de impresión de las Asignaturas de un mismo NoP (Número de Periodo). Aplica en formatos como los Certificados, Horarios, Boletas Parcial y Final.
En esta tabla se ejemplifica el uso de la Secuencia:
De acuerdo con la tabla anterior y en concordancia con la Secuencia definida, las Asignaturas del NoP 1 aparecerían listadas así:
NOTA: Los archivos de impresión pueden tomar en cuenta o no la Secuencia, si requieres algún cambio puedes solicitarlo a servicio@integralware.mx
Seriación: Registra el Identificador de las Asignaturas que son indispensables aprobar previamente, podrás definir hasta 5.
Optativa: Para definir una materia como Optativa, previamente debe existir una Asignatura marcada como Etiqueta.
Primero selecciona las Asignaturas Optativas entre las que el Alumno podrá escoger y márcalas como Tipo Asignatura Optativa* (en nuestro ejemplo el Alumno podrá escoger entre Alemán I, Fránces I o Japonés I), inmediatamente después de las opciones agregue la Asignatura Etiqueta (en nuestro ejemplo se llama Optativa1).
Hasta aquí haz clic en Confirmar.
Después vuelve a ingresar a Modificar el Plan de Estudio para continuar con la configuración.
Ubica el renglón de la Asignatura Etiqueta y en los espacios en los que se declaran las Optativas ingresa los códigos o usa el prompt para seleccionarlas.
5. Para que el sistema guarde los cambios haz clic en el botón Confirmar.
Volver al inicio
¿Cómo agregar un Programa de Estudio?
En la pantalla Planes de Estudio puedes cargar los Programas de Estudio de cada una de las Asignaturas. Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Selecciona el registro de la Asignatura dando clic en la fila que corresponda.
2. Haz clic en el botón PDF Programa de Estudios.
3. Haz clic en Agregar Archivo para buscar en tu computadora el archivo en PDF.
4. Después de seleccionar el archivo, se actualizará la columna PDF.
Volver a Inicio
¿Cómo visualizar un Plan de Estudio?
1. Si deseas explorar la información de un Plan, en la pantalla Trabajar con Planes de Estudio puedes utilizar los filtros para facilitar la búsqueda, al encontrar el registro haz clic sobre el icono Visualizar.
2. A continuación, visualizarás la información asociada al Plan de Estudio sin posibilidad de editarla.
Volver al inicio
¿Cómo modificar el registro de un Plan de Estudio?
1. Accede a Trabajar con Planes de Estudio y con ayuda de los filtros busca el registro que necesites modificar. Para continuar, haz clic en el icono Modificar.
2. Visualizarás la pantalla del Plan de Estudio para registrar los cambios.
3. Para finalizar, guarda los cambios haciendo clic en el botón Confirmar.
Volver al inicio
¿Cómo eliminar el registro de un Plan de Estudio?
1. Accede a Trabajar con Planes de Estudio y con ayuda de los filtros busca el registro que necesites eliminar.
2. Para continuar, haz clic en el icono Modificar.
3. Comienza eliminando todas las Asignaturas que estén registradas dando clic en la X de cada fila. Para eliminar el Plan de Estudio es indispensable que elimines previamente todas las Asignaturas asociadas.
4. Para confirmar los cambios haz clic en Guardar.
5. Filtra nuevamente el Plan de Estudio y haz clic en el icono Eliminar.
6. Para continuar con el proceso confirma la eliminación.
NOTA: Si el Plan de Estudio está vinculado a otras funciones como Programación Académica, no podrás eliminarlo.
Volver al inicio
¿Cómo imprimir un Plan de Estudio?
En la función Trabajar con Planes de Estudio puedes imprimir cualquiera de los registros capturados:
1. Con ayuda de los filtros busca y selecciona el Plan de Estudios a imprimir.
2. Haz clic en el botón Imprimir.
3. Inmediatamente se generará el archivo en formato PDF, para imprmirlo o guardarlo.
4. Si deseas generar todos los Planes de Estudio da en el botón Imprimir Todos.
5. A continuación, observarás el formato en PDF con todos los Planes de Estudio.
Volver al inicio
¿Cómo exportar a Excel los Planes de Estudio?
En la función Trabajar con Planes de Estudio puedes exportar los registros capturados:
1. Haz clic en el botón Exportar.
2. El archivo de Excel continene dos hojas:
- La primera nombrada como Resumen, contiene la lista de los Planes de Estudio.
- La segunda nombrada como Detalle, incluye las Asignaturas y otros datos asociados a cada Plan de Estudio.
Volver al inicio
|