Guía de Operación
Punto de Control: WExportarAlumnosDocumentos
Esta función le permite exportar a Excel un reporte de los Documentos que los Alumnos han entregado a la Institución. Los Documentos que se consideran son los que se registran como parte de los requisitos para su inscripción, como el Acta de Nacimiento del Alumno, su CURP, entre otros.
Para generar la exportación siga estos pasos:
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Exportar > Alumnos Documentos.
2. En la siguiente pantalla ingrese la información solicitada.
a. Fecha de Alta: Defina un periodo de consulta o si lo prefiere deje vacío y complete el siguiente campo.
b. Periodo Académico: En el primer campo escriba el Año y en el siguiente la Descripción del Periodo o sleccione el Periodo Académico con el prompt.
Al dar clic en el prompt verá la ventana Seleccionar Periodo Académico, filtre y seleccione el que corresponda.
c. Oferta Académica: De la lista seleccione alguna opción.
d. Status: De la lista seleccione alguna opción.
e. No. de Periodo: Si necesita acotar la exportación ingrese el número de periodo a consultar o si lo deja vacío se incluirán todos.
f. Grupo: Nombre del Grupo del que desea generar el archivo.
g. Documentación de Inscripción: Seleccione alguna opción.
3. Por último dé clic en el botón Exportar.
4. En el archivo generado se reporta la siguiente información:
a. Nivel: Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
b. Matrícula: Del Alumno.
c. Nombre Completo: Se muestra el nombre completo del Alumno.
d. Fecha Nacimiento: Del Alumno.
e. Status: Status actual del Alumno.
f. CURP.
g. RFC.
h. Periodo Académico: En el que está inscrito el Alumno en sus Datos Escolares.
i. Plan: Especifica el Año del Plan de Estudio en el que está inscrito el Alumno.
j. Oferta Académica: Muestra el nombre de la Oferta Académica, esta columna con la anterior forman el Plan de Estudio.
k. NoP: Es el Número de Periodo que cursa actualmente el Alumno.
l. Grupo: Al que pertenece el Alumno.
m. Turno: En el que está inscrito.
n. Fecha Alta: Fecha en la que se dio de alta al Alumno en el sistema.
o. Fecha Baja: Si el e. Status del Alumno es Baja se mostrará la Fecha en la que se regsitró su baja en el sistema.
p. Documentación: Muestra si el Alumno cuenta con la Documentación Completa o Incompleta, este dato se define en Alumnos, dentro de la pestaña Documentos.
q. Identificador: Del r. Documento.
r. Documento: Se visualiza el nombre completo de los documentos solicitados por la Institución.
s. Original: Se muestran las observaciones SI, NO o NA (No Aplica) por cada documento.
t. Copia.
u. Verificar.
v. Campo Libre: Se muestran las anotaciones que existan capturadas.
w. Entregado: Muestra la palabra SI o NO, si el documento ha sido entregado a la Institución.
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