Guía de Operación
Punto de Control: WExportarAlumnosDocumentos
Esta función le permite exportar a Excel un reporte de los Documentos que los Alumnos han entregado a la Institución. Los Documentos que se consideran son los que se registran como parte de los requisitos para su inscripción, como el Acta de Nacimiento del Alumno, su CURP, entre otros.
Para generar la exportación sigue estos pasos:
1. Accede a la función Gestión Escolar > Exportar > Alumnos Documentos.
2. En la siguiente pantalla ingresa la información solicitada.
a. Fecha de Alta: Define un periodo de consulta o si lo prefiere deja vacío y complete el siguiente campo.
b. Nivel Académico: Selecciona el Nivel Académico sobre el cual requieres Exportar información, considera que este dato es indispensable y los resultados de los filtros siguientes se presentarán en función de lo que selecciones aqui.
c. Periodo Académico: En el primer campo captura el Año y en el siguiente, la Descripción del Periodo en el cual requieres consultar la información, o bien, puedes utilizar el prompt para seleccionar el Periodo Académico.
Al hacer clic en el prompt, podrás visualizar la ventana Seleccionar Periodo Académico, donde los resultados mostrados corresponderan con el Nivel previamente seleccionado, identifica el que corresponda y haz clic en Seleccionar.
d. Plan de Estudio: Captura el Año y el Identificador de la Oferta, o bien, utiliza el prompt para seleccionar el Plan de Estudio que requiera.
Cuando hagas clic en el prompt podrás visualizar la ventana Seleccionar Plan de Estudio, los resultados mostrados dependerán de los filtros que hayas seleccionado en los campos a. y/o b. con ayuda de los filtros identifica el que corresponda y haz clic en Seleccionar.
estos tres filtros estan diseñados para mostrar los resultados en función del Nivel, Periodo Academico y Plan de Estudios seleccionados.
e. Status: De la lista selecciona alguna opción.
e. No. de Periodo: Si necesitas acortar la exportación ingresa el NoP a consultar o si lo dejas vacío se incluirán todos.
f. Grupo: Nombre del Grupo del que deseas generar el archivo.
g. Documentación de Inscripción: Selecciona alguna opción.
Si seleccionaste los filtros equivocados apoyate del botón Limpiar Filtros para reestablecer la busqueda.
3. Por último da clic en el botón Exportar.
4. En el archivo generado se reporta la siguiente información:
a. Nivel: Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
b. Matrícula: Del Alumno.
c. Nombre Completo: Se muestra el nombre completo del Alumno.
d. Fecha Nacimiento: Del Alumno.
e. Status: Status actual del Alumno.
f. CURP.
g. RFC.
h. Periodo Académico: En el que está inscrito el Alumno en sus Datos Escolares.
i. Plan: Especifica el Año del Plan de Estudio en el que está inscrito el Alumno.
j. Oferta Académica: Muestra el nombre de la Oferta Académica, esta columna con la anterior forman el Plan de Estudio.
k. NoP: Es el Número de Periodo que cursa actualmente el Alumno.
l. Grupo: Al que pertenece el Alumno.
m. Turno: En el que está inscrito.
n. Fecha Alta: Fecha en la que se dio de alta al Alumno en el sistema.
o. Fecha Baja: Si el e. Status del Alumno es Baja se mostrará la Fecha en la que se regsitró su baja en el sistema.
p. Documentación: Muestra si el Alumno cuenta con la Documentación Completa o Incompleta, este dato se define en Alumnos, dentro de la pestaña Documentos.
q. Identificador: Del r. Documento.
r. Documento: Se visualiza el nombre completo de los documentos solicitados por la Institución.
s. Original: Se muestran las observaciones SI, NO o NA (No Aplica) por cada documento.
t. Copia.
u. Verificar.
v. Campo Libre: Se muestran las anotaciones que existan capturadas.
w. Entregado: Muestra la palabra SI o NO, si el documento ha sido entregado a la Institución.
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