Guía de Operación
Punto de Control: WGenerarConcentrado
Al cierre del Periodo Académico se generan los Concentrados, y en éste documento se reportan por Grupo las calificaciones finales asentadas en cada Asignatura. Las calificaciones finales se capturan en Actas. La función Generar Concentrados le permite consultar por Periodo Académico y Plan de Estudio el Cocentrado de un solo Grupo o consultar el de todos los Grupos programados, además puede delimitar la consulta usando otros filtros.
Para generar los Concentrados siga estos pasos:
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Generar > Concentrados.
2. Complete los parámetros de consulta.
a. Periodo Académico: Obligatorio. En el primer campo ingrese el Año y en el siguiente la Descripción del Periodo o seleccione con ayuda del prompt el Periodo Académico.
Si da clic en el prompt puede ver la ventana Seleccionar Periodo Académico. Para facilitar la búsqueda utilice los filtros y al encontrar el Periodo Académico a consultar dé clic en Seleccionar. De la selección que haga dependerán los resultados que se presentarán en el campo siguiente.
b. Plan de Estudio: Obligatorio. En el primer campo ingrese el Año y en el segundo el identificador de la Oferta Académica o seleccione el Plan de Estudios utilizando el prompt.
Si se apoya del prompt puede ver la ventana Seleccionar Plan de Estudio. Los resultados mostrados son los relacionados al Periodo Académico seleccionado en el campo anterior. Utilice los filtros y al visualizar el Plan de Estudio a consultar dé clic en Seleccionar.
c. No. de Periodo: Opcional. Ingrese el Número de Periodo si necesita delimitar la consulta a uno solo, si se deja vacío el campo se incluirán los Concentrados de todos los distintos Periodos ofertados en en Periodo Académico antes definido.
d. Grupo: Opcional. Ingrese el nombre del Grupo si necesita consultar alguno en particular, si lo deja vacío se consultarán todos.
e. Status: Es el Satus actual de los Alumnos que serán reportados en el Concentrado.
f. Folio: Opcional. Ingrese un número consecutivo si lo requiere, se mostrará en el archivo PDF siempre que el formato lo considere.
g. Fecha Expedición: Opcional. Es la fecha que aparecerá en el documento.
Si seleccionaste los filtros equivocados apoyate del botón Limpiar Filtros para restaurar la busqueda.
3. Dé clic en el botón Generar.
4. Podrá ver el documento generado.
NOTA: Para leer sobre la Configuración de los Concentrados acceda a la página: Tipos y Configuración de Concentrados.
Volver al inicio
|