La Referencia Cruzada muestra la relación que tiene el dato que se está consultando con otras funciones del sistema. En la mayoría de las funciones del sistema existe la Referencia Cruzada, en el grid de resultados los datos que aparezcan subrayados indican que existe una Referencia Cruzada y se puede consultar la relación de ese dato con otras tablas de la base de datos.
En cada función del sistema puede existir más de una Referencia Cruzada, por ejemplo en Trabajar con Listas existen 5 Referencias Cruzadas (Año del Plan, Oferta Académica, Asignatura, Grupo y Profesor). En la siguiente imagen los hemos señalado y cada Referencia se identifica por el dato subrayado. Al hacer clic sobre el dato subrayado se mostrará una pantalla en la que la información se ordena por pestañas, y cada pestaña corresponde a la relación del dato con otra función del sistema. El beneficio de consultar las Referencias Cruzadas consiste en tener a la mano más información relacionada.
A continuación se responden las preguntas cómo consultar las Referencias Cruzadas de Listas y cómo interpretarlas. Tome en cuenta que los iconos de Modificar, Actualizar y Eliminar en cada función aparecerán habilitados siempre que su Perfil de Usuario lo tenga permitido.
Guía de Operación
Para consultar cualquier Referencia Cruzada en Listas:
1. Acceda a Gestión Escolar > Listas.
2. Dentro de la pantalla Trabajar con Listas utilice los filtros necesarios para encontrar el registro.
Una vez identificado el registro podrá consultar alguna de las Referencias Cruzadas disponibles:
¿Cómo consultar la Referencia Cruzada "Plan" en Listas?
3. Identifique la columna Plan y haga clic sobre la palabra subrayada de la Lista a consultar.
4. En la pantalla Plan de Estudio Información verá que se compone de dos pestañas General y Asignatura.
Pestaña General.
Aparece la información general del Plan de Estudio de la Lista que está consultando.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará al Plan de Estudio para que haga los cambios que requiere y el botón Eliminar le permite eliminar el Plan de Estudio siempre que no exista información relacionada.
Pestaña Asignatura.
Dentro del grid se muestra la lista de Asignaturas que conforman el Plan de Estudio.
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¿Cómo consultar la Referencia Cruzada "Oferta Académica" en Listas?
3. Identifique la columna Oferta Académica y dé clic sobre la palabra subrayada de la Lista a consultar.
4. Aparecerá la pantalla Oferta Académica Información la cual se compone de las pestañas General y Plan de Estudio.
Pestaña General.
En esta pestaña se muestra la información General de la Oferta Académica.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Oferta Académica para que haga los cambios que sean necesarios y el botón Eliminar le permite eliminar la Oferta Académica si es que no existe información relacionada.
Pestaña Plan de Estudio.
En esta pestaña se muestran los Planes de Estudios que tengan asociada la misma Oferta Académica.
En la parte superior se señaló el botón Agregar y al momento de hacer clic el sistema lo redireccionará a la pantalla para registrar un nuevo Plan de Estudio con esta Oferta. En el grid también se han señalado los iconos que le permitirán Modificar, Eliminar o Visualizar la información de cada Plan de Estudio.
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¿Cómo consultar la Referencia Cruzada "Asignatura" en Listas?
3. Identifique la columna Asignatura y dé clic sobre la palabra subrayada de la Lista a consultar.
4. Enseguida verá la pantalla Asignatura Información misma que se integra de las pestañas General y Plan de Estudio.
Pestaña General.
Muestra la información general de la Asignatura.
En la imagen se han señalado los botones para Modificar o Eliminar la información de la Asignatura. Al dar clic en los botones, el sistema lo llevará a la pantalla Asignatura.
Pestaña Plan de Estudio.
Muestra los Planes de Estudio en los que aparece la Asignatura seleccionada.
Con color rojo se ha señalado el icono que le permite Agregar un nuevo Plan de Estudio y dentro del grid se señalan los iconos que le permiten Modificar, Eliminar o Visualizar el Plan de Estudio que seleccione.
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¿Cómo consultar la Referencia Cruzada "Grupo" en Listas?
3. Identifique la columna Grupo y haga clic sobre la palabra subrayada de la Lista a consultar.
4. Verá la pantalla Lista Información misma que se integra por las pestañas General, Alumno, Programación Académica y Acta.
Pestaña General.
Aparece la información general de la Lista de la Asignatura que está consultando.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Lista de Alumnos para que haga los cambios que requiere y el botón Eliminar le permite eliminar la Lista de Alumnos completa incluyendo las calificaciones parciales que existan.
Pestaña Alumno.
En esta sección se muestra el grid con las siguientes columnas:
a. Matrícula: Del Alumno.
b. Nombre Completo: Del Alumno, comenzando por los Apellidos.
c. Sexo: Del Alumno.
d. Status: Actual del Alumno.
e. Usuario Captura Profesor: Cuando un Docente captura calificaciones desde su Módulo se muestra aquí su Matrícula.
f. Fecha Hora Profesor: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el i. Usuario capturó la calificación.
g. Usuario Insertar: Muestra el Identificador del Usuario que inscribió al Alumno en la Lista.
h. Fecha Hora Insertar: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el g. Usuario registró al Alumno.
i. Usuario Actualizar: Muestra el Identificador del Usuario que haya hecho algún cambio posteriormente a la Lista.
j. Fecha Hora Actualizar: Especifica la Fecha en formato dd/mm/aaaa y la Hora en hh:mm:ss en la que el i. Usuario actualizó la Lista.
Si existen más de 10 registros (Alumnos) inscritos en la Lista, aparecerán disponibles los controles de paginación. Puede dar clic para pasar a la siguiente página de resultados.
Pestaña Programación Académica.
Recuerde que al programar una Asignatura de manera automática se crea la Lista; en esta tabla se muestra la información relacionada entre la Lista y la Programación Académica.
En la parte inferior se han señalado los botones Modificar y Eliminar, al hacer clic en Modificar el sistema lo redireccionará a la Programación Académica de la Asignatura para que haga los cambios que requiera, y el botón Eliminar le permitirá concretar la acción siempre que no exista información relacionada, por ejemplo si no existen Alumnos inscritos en la Lista.
Pestaña Acta.
Si existe el Acta de esta Asignatura aquí aparecerán los registros de los Alumnos con sus calificaciones asentadas, si no existe todavía el Acta se mostrará en blanco. El icono de Agregar le permite crear una nueva Acta usando los datos de la Lista seleccionada.
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¿Cómo interpretar la Referencia Cruzada "Grupo" en Listas?
Después de crear el Encabezado de la Lista, en este apartado se actualizan los Identificadores de Usuario que agreguen Alumnos o modifiquen la Lista. A continuación se mencionan los casos posibles.
Caso 1: Cuando se hace la Programación Académica de una Asignatura, automáticamente se crea el Encabezado de la Lista. En este caso al consultar la referencia cruzada de la Lista, estará vacía como se muestra en la siguiente imagen.
Caso 2: Cuando el Usuario realiza la Carga Académica de los Alumnos, estos se van agregando a la Lista. En este ejemplo, se han inscrito únicamente tres Alumnos. Notará que al consultar la referencia cruzada en la columna e. Usuario Insertar muestra el Identificador del Usuario que le realizó la Carga Académica y en la siguiente columna se especifica la Fecha y Hora (señalados en la siguiente imagen con las letras e y f respectivamente).
Esta Fecha y Hora (f) que aquí aparece es la misma con la que se actualizan los Datos Escolares del Alumno, esto lo puede checar accediendo al registro del Alumno en la pestaña Datos Escolares, en el apartado Fecha Hora Carga Académica.
Caso 3: Después de que el Docente capture calificaciones se actualizarán las columnas i. Usuario Captura Profesor y j. Fecha Hora Profesor. Estas columnas mostrarán la última fecha en la que el Docente capturó la calificación, por ejemplo en la imagen de abajo, el Docente ha capturado la calificación del Primer Parcial, cuando ingrese las calificaciones del Segundo Parcial, la Fecha automáticamente se actualizará.
Caso 4: Cuando un Usuario accede a Modificar la Lista y Confirma los cambios, al revisar la Referencia Cruzada se completarán las columnas g. Usuario Actualizar y h. Fecha Hora Actualizar con el Identificador del Usuario y la Fecha y Hora en la que Confirmó.
Caso 5: Cuando el Usuario agrega a un Alumno en Listas sin haber hecho Carga Académica (representado en la imagen de arriba), al consultar la Referencia Cruzada (en la imagen de abajo) verá que en el renglón de ese Alumno sólo se actualizan las columnas e. Usuario Insertar y f. Fecha Hora Insertar. En los renglones anteriores se actualizarán las columnas g. Usuario Actualizar y h. Fecha Hora Actualizar.
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¿Cómo consultar la Referencia Cruzada "Profesor" en Listas?
3. Identifique la columna Profesor y dé clic sobre la palabra subrayada de la Lista a consultar.
4. Enseguida verá la pantalla Personal Información de la cual se compone de las pestañas General, Función y Oferta Académica.
Pestaña General.
Se muestra en resumen la información del Personal.
Pestaña Función.
En esta pestaña se visualiza la Función que tiene definida el Personal en la Institución.
Pestaña Oferta Académica.
Si el Personal seleccionado es Responsable alguna Oferta Académica, podrá visualizarlo en esta pantalla.
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