Guía de operación
Esta función permite registrar en el sistema los trámites de equivalencias de manera sencilla. Los casos contemplados son los siguientes:
El funcionamiento de cada caso es diferente y los detalles se explican a continuación:
1. La función está disponible en el menú Gestión Escolar ► Utilerías ► Registrar Equivalencia.
2. Los filtros disponibles son los siguientes:
Tipo de equivalencia: Se muestran las tres opciones disponibles. Elije la que corresponda.
Fecha de resolutivo: Este campo aparecerá únicamente cuando la selecciones Equivalencia interna con trámite oficial o Equivalencia externa con trámite oficial. Si ya tienes una opinión técnica aprobada, ingresa la fecha del resolutivo; de lo contrario, puedes dejarlo en blanco.
Datos del Alumno
Alumno: Registra la matrícula del alumno o con ayuda del prompt selecciónalo.
Después de seleccionar al Alumno se completarán los siguientes datos con su información actual.
Plan de Estudio Origen
Periodo Académico
NoP
Grupo
Status
Nuevos Datos del Alumno
Nueva Matrícula: Este campo se mostrará habilitado únicamente cuando el Tipo de Equivalencia seleccionado sea Equivalencia interna, con trámite oficial.
Plan de Estudio Destino: Registra el año y el identificador de la oferta académica o con ayuda del prompt selecciónalo.
Periodo Académico: Define el periodo académico con que se actualizarán los datos del alumno. Registra el año y el identificador del periodo.
NoP (Número de periodo): Registra el número de periodo (semestre, cuatrimestre, bimestre, etc.) con el que se actualizarán los datos del alumno, por ejemplo: 1, 2, 5, etc. En caso de no hacerlo se mostrará vacío.
Grupo: Registra el nuevo grupo del alumno, por ejemplo: A, B, A1, REC, etc. En caso de no hacerlo se mostrará vacío.
Turno: Selecciona el nuevo turno del alumno. Por defecto se mostrará el turno actual del alumno, el que tiene en su plan de estudio origen.
Este procedimiento facilita el cambio de plan de estudio de un alumno. Algunas instituciones permiten que los alumnos comiencen en un plan de estudio y, después de cierto periodo, tengan la opción de cambiarse a otro. En estos casos, las asignaturas cursadas en su primer plan de estudio (origen) pueden ser equiparadas en el nuevo plan (destino).
El sistema no cuenta con restricciones sobre qué asignaturas pueden ser equiparadas entre planes de estudio, salvo la validación de requisitos por seriación.
Es importante considerar que:
Procedimiento
Para operar esta función, es indispensable seguir estos pasos:
1. Genera el Historial Académico del alumno en el plan de estudio origen:
2. Valida que el plan de estudio origen y el plan de estudio destino sean del mismo nivel académico y modalidad:
3. Ingresa a Gestión Escolar ► Utilerías ► Registrar Equivalencia.
4. Completa los campos requeridos.
5. Para continuar da clic en Aplicar Filtros. Al usar este botón se bloquearán los filtros disponibles, en caso de necesitar cambiar algún dato debes dar clic en Cambiar Filtros o en Limpiar Pantalla para borrar toda la información.
En el grid de resultados se presentará la siguiente información:
En la sección a podrás visualizar las asignaturas cursadas por el alumno antes de la equivalencia, es decir, las correspondientes al plan de estudios de origen. Cada fila mostrará las asignaturas que el alumno ha cursado y que cuentan con una o más actas en el sistema. Solo se reflejará la calificación del acta más reciente; por ejemplo, si el alumno presentó examen ordinario y extraordinario, únicamente se mostrará la calificación del extraordinario, sin importar si es aprobatoria o no.
Los datos incluidos son:
NoP: Número del periodo asociado a cada asignatura en el plan de origen.
Id. Asignatura: Identificador único de la asignatura.
Asignatura: Nombre de la asignatura.
Per. Académico: Periodo académico en el que se registró el acta con la calificación del alumno.
Grupo: Grupo con el que está registrada el acta y calificación del alumno.
Examen: Tipo de acta con la que se registró la calificación. Solo se mostrará la correspondiente al último intento.
Acr.: Indica "Sí" cuando, en lugar de una calificación numérica, la asignatura fue acreditada. En este caso, la equiparación se realizará bajo esta misma condición.
En la sección b, completarás las asignaturas equivalentes en el plan de estudio destino. Las filas que selecciones en este apartado serán las que se equiparen en el plan de estudio destino, las que dejes en blanco se eliminarán por completo del plan de estudio origen.
NoP: Se completará automáticamente con el número de periodo correspondiente a la asignatura seleccionada en el plan de estudio destino.
Id. Asignatura: Registra el identificador de la asignatura equivalente en el plan de estudio destino. Puedes seleccionarlo con ayuda del prompt; si el identificador o la descripción de la asignatura del plan origen coincide con alguna del plan destino se mostrará la leyenda “Opción recomendada”. Si el mismo identificador se registra más de una vez, el proceso no se completará y en el reporte previo aparecerá el mensaje: "La Asignatura ya fue asignada".
Asignatura: Se completará con el nombre de la asignatura.
Año: Indica el año en el que deseas insertar la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese año y del mismo tipo de examen, la calificación se insertará en ella. De lo contrario, se creará un acta nueva. Por defecto, se mostrará el año del acta del plan de estudio de origen.
Periodo: Especifica el identificador del periodo en el que se insertará la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese periodo y del mismo tipo de examen, se usará esta; si no, se generará una nueva. Por defecto, se mostrará el periodo del acta del plan de estudio de origen.
Grupo: Registra el identificador del grupo en el que deseas insertar la calificación del alumno. Si ya existe un acta en el mismo periodo académico, grupo y tipo de examen, se usará esta; si no, se creará una nueva.
Calif.: Se completará con la misma calificación de la asignatura en el plan de estudio de origen.
Acr.: Si la asignatura en el plan de origen está marcada con "Sí", la equiparación se realizará bajo esta misma condición.
5. Para continuar, haz clic en el botón Reporte Previo.
A continuación, se mostrará un informe con las siguientes características:
6. Si no hay otros cambios y deseas completar el proceso haz clic en Registrar Equivalencia o si deseas hacer otros cambios antes de completar el proceso haz clic en Desbloquear Grid.
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Caso 2: Equivalencia interna, con trámite oficial
Este proceso simplifica la transición de un alumno a un nuevo plan de estudio. En muchos casos, cuando un alumno se da de baja y posteriormente decide retomar sus estudios, el plan con el que originalmente ingresó ya no se encuentra vigente. Ante esta situación, la institución deberá gestionar una equivalencia ante la Secretaría de Educación para equiparar las asignaturas cursadas en el plan de estudio original con las del nuevo plan.
El sistema no cuenta con restricciones sobre qué asignaturas pueden ser equiparadas entre planes de estudio, salvo la validación de requisitos por seriación.
Es importante considerar que:
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La información financiera del alumno permanece sin cambios. Los nuevos movimientos financieros deberán vincularse a la nueva matrícula. Si el alumno tiene un saldo pendiente en su matrícula anterior, se recomienda aplicar el pago correspondiente a esa misma matrícula y registrar los nuevos conceptos de pago en la nueva matrícula.
Procedimiento
Para operar esta función, es indispensable seguir estos pasos:
1. Genera el Historial Académico del alumno en el plan de estudio origen:
2. Valida que el plan de estudio origen y el plan de estudio destino sean del mismo nivel académico y modalidad:
3. Ingresa a Gestión Escolar ► Utilerías ► Registrar Equivalencia.
4. Completa los campos requeridos.
5. Para continuar da clic en Aplicar Filtros. Al usar este botón se bloquearán los filtros disponibles, en caso de necesitar cambiar algún dato debes dar clic en Cambiar Filtros o en Limpiar Pantalla para borrar toda la información.
En el grid de resultados se presentará la siguiente información:
En la sección a podrás visualizar las asignaturas cursadas por el alumno antes de la equivalencia, es decir, las correspondientes al plan de estudios de origen. Cada fila mostrará las asignaturas que el alumno ha cursado y que cuentan con una o más actas en el sistema. Solo se reflejará la calificación del acta más reciente; por ejemplo, si el alumno presentó examen ordinario y extraordinario, únicamente se mostrará la calificación del extraordinario, sin importar si es aprobatoria o no.
Los datos incluidos son:
NoP: Número del periodo asociado a cada asignatura en el plan de origen.
Id. Asignatura: Identificador único de la asignatura.
Asignatura: Nombre de la asignatura.
Per. Académico: Periodo académico en el que se registró el acta con la calificación del alumno.
Grupo: Grupo con el que está registrada el acta y calificación del alumno.
Examen: Tipo de acta con la que se registró la calificación. Solo se mostrará la correspondiente al último intento.
Acr.: Indica "Sí" cuando, en lugar de una calificación numérica, la asignatura fue acreditada. En este caso, la equiparación se realizará bajo esta misma condición.
En la sección b, completarás las asignaturas equivalentes en el plan de estudio destino. Las filas que selecciones en este apartado serán las que se equiparen en el plan de estudio destino, las que dejes en blanco se eliminarán por completo del plan de estudio origen.
NoP: Se completará automáticamente con el número de periodo correspondiente a la asignatura seleccionada en el plan de estudio destino.
Id. Asignatura: Registra el identificador de la asignatura equivalente en el plan de estudio destino. Puedes seleccionarlo con ayuda del prompt; si el identificador o la descripción de la asignatura del plan origen coincide con alguna del plan destino se mostrará la leyenda “Opción recomendada”. Si el mismo identificador se registra más de una vez, el proceso no se completará y en el reporte previo aparecerá el mensaje: "La Asignatura ya fue asignada".
Asignatura: Se completará con el nombre de la asignatura.
Año: Indica el año en el que deseas insertar la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese año y del mismo tipo de examen, la calificación se insertará en ella. De lo contrario, se creará un acta nueva. Por defecto, se mostrará el año del acta del plan de estudio de origen.
Periodo: Especifica el identificador del periodo en el que se insertará la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese periodo y del mismo tipo de examen, se usará esta; si no, se generará una nueva. Por defecto, se mostrará el periodo del acta del plan de estudio de origen.
Grupo: Registra el identificador del grupo en el que deseas insertar la calificación del alumno. Si ya existe un acta en el mismo periodo académico, grupo y tipo de examen, se usará esta; si no, se creará una nueva.
Calif.: Se completará con la misma calificación de la asignatura en el plan de estudio de origen.
Acr.: Si la asignatura en el plan de origen está marcada con "Sí", la equiparación se realizará bajo esta misma condición.
5. Para continuar, haz clic en el botón Reporte Previo.
A continuación, se mostrará un informe con las siguientes características:
6. Si no hay otros cambios y deseas completar el proceso haz clic en Registrar Equivalencia o si deseas hacer otros cambios antes de completar el proceso haz clic en Desbloquear Grid.
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Caso 3: Equivalencia externa, con trámite oficial
Este procedimiento facilita el registro de un alumno que proviene de otra escuela y se le desean equiparar algunas o todas las asignaturas cursadas previamente.
El sistema no cuenta con restricciones sobre qué asignaturas pueden ser equiparadas entre planes de estudio, salvo la validación de requisitos por seriación.
Es importante considerar que:
Procedimiento
Para operar esta función, es indispensable seguir estos pasos:
1. Ten a la mano la Opinión Técnica del alumno.
2. Ingresa a Gestión Escolar ► Utilerías ► Registrar Equivalencia.
3. Completa los campos requeridos.
4. Para continuar da clic en Aplicar Filtros. Al usar este botón se bloquearán los filtros disponibles, en caso de necesitar cambiar algún dato debes dar clic en Cambiar Filtros.
En el grid de resultados se presentará la siguiente información:
En la sección a se mostrarán las asignaturas del Plan de Estudio al que deseas inscribir al Alumno. Los datos incluidos son:
NoP: Número del periodo asociado a cada asignatura en el plan de estudio.
Id. Asignatura: Identificador único de la asignatura.
Asignatura: Nombre de la asignatura.
En la sección b, debes completar la información de las Asignaturas que deseas equipararle al alumno.
Año: Indica el año en el que deseas insertar la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese año y del mismo tipo de examen, la calificación se insertará en ella. De lo contrario, se creará un acta nueva.
Periodo: Especifica el identificador del periodo en el que se insertará la calificación del alumno. Si ya existe un acta en ese periodo y del mismo tipo de examen, se usará esta; si no, se generará una nueva.
Grupo: Por defecto el grupo se completará como “EQUIV”.
Calif.: Completa con la calificación correspondiente.
Acr.: Si no deseas capturar la calificación puedes seleccionar "Sí", y la equiparación se realizará bajo esta condición. Después podrás actualizar la información directamente en el Acta para capturar la calificación que corresponda.
5. Para continuar, haz clic en el botón Reporte Previo.
A continuación, se mostrará un informe con las siguientes características:
6. Si no hay otros cambios y deseas completar el proceso haz clic en Registrar Equivalencia o si deseas hacer otros cambios antes de completar el proceso haz clic en Desbloquear Grid.
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