Guía de Operación
Punto de Control: WWFuncion
En esta función se definen las Funciones del Personal. Aunque puedes definir tantas como necesites, el reporte estándar de Generar Asistencias del Personal toma en cuenta sólo dos para calcular las Asistencias, Retardos y Faltas:
Tabla No.1
| Identificador |
Descripción |
Tipo de Contratación |
Aplica en Programación Académica |
Asistencias |
| 1 |
Docente |
Docente |
Si |
Una Hora trabajada equivale a 1 Asistencia, por ejemplo si su horario es de 7:00 a.m. a 9:00 a.m. horas y cumplió, entonces tiene 2 Asistencias en esa fecha y en ese horario. |
| 2 |
Administrativa |
Administrativa |
No |
Un Día trabajado equivale a 1 Asistencia. |
Uso y definición de las Tolerancias y Retardos
En la siguiente imagen se esquematiza el uso y definición de las Tolerancias y los Retardos.
NOTA: Las Tolerancias y los Retardos pueden variar según la Función.
¿Cómo dar de alta una Función?
Dar de alta una Función, requiere de información previamente registrada en Tipos de Contratación.
1. Accede a la función Catálogos > Para Gestión del Personal > Funciones.
2. Aparecerá la pantalla Trabajar con Funciones, haz clic en el icono Agregar.
3. En el formulario que aparece en pantalla, debes capturar la siguiente información:
a. Identificador: Obligatorio. Captura el Identificador que se muestra en Tabla No.1.
b. Descripción: Obligatorio. Captura una descripción relacionada con el Identificador.
4. En los siguientes campos debes capturar en minutos, las Tolerancias Antes y Después de la Hora de Entrada y de Salida. Te recomendamos revisar el esquema Uso y definición de las Tolerancias y Retardos.
c. Tolerancia Entrada Antes.
d. Tolerancia Entrada Después.
e. Retardo Entrada.
f. Tolerancia Salida Antes.
g. Tolerancia Salida Después.
h. Número de Retardos: Es el número de retardos máximos que puede tener el Personal.
i. Tipo de Contratación: Obligatorio. Selecciona la que corresponda.
j. Jornada: Se autocompletará según lo seleccionado en el campo i.
k. Número de Descuentos: Del Personal.
l. Aplica en Programación Académica: Al habilitar la casilla, la Función será relacionada con la Programación Académica. La única Función que se debe relacionar es la Docente.
4. Para guardar los cambios, haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo visualizar el registro de una Función?
1. Si necesitas consultar la información que se ha registrado, en la pantalla Trabajar con Funciones, debes buscar el registro que quieres visualizar, puedes utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haz clic en el icono Visualizar.
2. Visualizarás la pantalla Función, donde únicamente podrás consultar la información que se ha registrado previamente en el sistema.
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¿Cómo modificar el registro de una Función?
1. Ingresa a la pantalla Trabajar con Funciones, identifica el registro que quieras editar y haz clic en el icono Modificar.
2. Visualizarás la pantalla Función, ahí podrás hacer los cambios necesarios. Considera que el campo Identificador no podrá ser modificado.
3. Para guardar los cambios, haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo eliminar el registro de una Función?
1. Si necesitas suprimir algún registro, debes identificar el renglón que corresponda y hacer clic en el icono Eliminar.
2. Para continuar con el proceso, confirma la eliminación de los datos haciendo clic en el botón Confirmar.
NOTA: Si este dato ha sido utilizado en otras funciones, no podrá ser eliminado.
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