Guía de Operación
Punto de Control: WExportarListas
Esta función te permite exportar a Excel las Listas que se han generado en el sistema.
1. Accede a la función Gestión Escolar > Exportar > Listas.
2. En la pantalla Exportar Listas ingresa la información solicitada.
a. Periodo Académico: Obligatorio en caso de no activar la casilla Exportar sólo Periodos Vigentes. Si deseas consultar las Listas de un solo Periodo Académico ingresa en el primer campo el Año y en el segundo la Descripción del Periodo. Si no conoces el dato puede utilizar el prompt para seleccionarlo, dependiendo del dato que selecciones se mostrarán los resultados del campo b.
b. Plan de Estudio: Opcional. En el primer campo ingresa el Año del Plan y en el segundo el Identificador de la Oferta Académica. Si no conoces el dato puedes dar clic en el prompt para seleccionarlo. Si lo dejas vacío se incluirán todos los Planes, los resultados se muestran en función de lo seleccionado en el campo a..
c. No. de Periodo: Opcional. Si requiere delimitar el reporte ingresa el número de Periodo a consultar o si lo dejas vacío se considerarán todos.
d. Asignatura: Opcional. Si solo requieres consultar una Lista en particular ingresa el Identificador de la Asignatura, puedes dar clic en el prompt para seleccionarlo.
e. Grupo: Opcional. Para delimitar aún más el reporte ingresa el nombre del Grupo o si lo dejas vacío se exportarán todos los Grupos.
f. Exportar sólo Periodos Vigentes: Obligatorio en caso de no ingresar un Periodo Académico. Al activar la casilla se exportarán sólo las Listas de los Periodos Académicos que estén marcados como vigentes.
Si seleccionaste los filtros equivocados apoyate del botón Limpiar Filtros para restaurar la busqueda.
3. Al finalizar haz clic en Exportar.
4. Verás el siguiente archivo Excel generado.
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Partes que conforman la exportación de Listas
1. A continuación el detalle de la exportación:
a. Nombre de la Institución.
b. Periodo Académico: Del que se realizó la consulta. El nombre del Periodo Académico también aparece en el nombre de la Hoja de Excel.
c. Plan de Estudio: Si en la pantalla Exportar Listas se definió algún Plan de Estudio, se muestra en este espacio. Si no se definió alguno, se mostrará un asterisco.
d. Fecha y Hora de Exportación: La fecha se muestra en formato dd/mm/aa, y la hora en formato hh:mm:ss.
e. Periodo Académico: Año.
f. Periodo Académico: Identificador.
g. Periodo Académico: Descripción.
h. Plan de Estudio: Año.
i. Oferta Académica: Identificador.
j. Oferta Académica: Descripción.
k. No. de Periodo: Número de Periodo (NoP).
l. Asignatura: Identificador.
m. Asignatura: Descripción.
n. Grupo.
o. Matrícula: Del Alumno.
p. Apellido Paterno: Del Alumno
q. Apellido Materno.
r. Nombre.
s. Sexo.
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