Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

Actividades

2.10 Generar

2.10.1 Generar Lista

2.10.2 Generar Preacta

3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.10.3 Generar Boleta Parcial

2.10.4 Generar Boleta Final

2.10.5 Generar Acta

2.10.6 Generar Historial

2.10.7 Generar Kardex

2.10.8 Generar Concentrado

2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.11 Exportar

2.11.1 Exportar Alumnos

2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.11.2 Exportar Preinscripciones

2.11.3 Exportar Parciales

2.11.4 Exportar Listas

2.11.5 Exportar Exámenes en Actas

2.11.6 Exportar Kardex

2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.11.8 Exportar Alumnos Documentos

2.11.9 Exportar Préstamo Documentos

2.12 Utilerías

2.12.1 Registrar Equivalencia

2.13 Adicionales

2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Trabajar con Registro de Incidencias

Guía de Operación

Punto de Control: WWregIncidencia

¿Cómo dar de alta un Registro de Incidencia?

Una Incidencia es un permiso, al capturarla se especifica la fecha, la hora y el motivo. Cuando se consulta un Reporte de Asistencias aparecerá la Incidencia definida.

Para capturar una Incidencia debe existir dado de alta el trabajador en la función Personal y también el Catálogo de Tipos de Incidencias. Para registrar la Incidencia siga estos sencillos pasos:

1. Acceda a la función Gestión del Personal > Registro de Incidencias.

Trabajar con Registro de Incidencias 1

2. Haga clic en Agregar.

Trabajar con Registro de Incidencias 2

3. En la siguiente interfaz capture la información requerida.

Trabajar con Registro de Incidencias 3

a. Personal​: Obligatorio. Ingrese la Matrícula del trabajador o seleccionela con ayuda del prompt.

Si da clic en el prompt verá la ventana Seleccionar Personal donde puede utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haga clic en Seleccionar.

Trabajar con Registro de Incidencias 4

b. Fecha: Obligatorio. Es la fecha en la que se otorga el permiso, para ingresarla use el formato ddmmaaaa o puede seleccionarla dando clic en el icono Seleccionar fecha.

c. Horario: Obligatorio. Es el horario en el que se otorga el permiso.

d. Tipo de Incidencia: Obligatorio. De la lista seleccione el Tipo de Incidencia. Si ninguna corresponde puede agregar una nueva al Catálogo de Incidencias para que se muestre la opción como disponible.

e. Justificada: Active la casilla si la Incidencia de la persona está justificada.

f. Fecha Reposición: Fecha en la que se repondrá la incidencia.

g. Horario Reposición: Hora en la que se repondra la incidencia.

h. Lugar Reposición: Lugar donde se repondrá la incidencia.

i. Asistencia de Reposición: No se habilita manualmente, solo con el reloj checador detectando la asistencia a la reposición siempre y cuando este programado.

j. Observación: En este campo puede escribir comentarios u observaciones.

4. Al finalizar dé clic en Confirmar.

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¿Cómo visualizar un Registro de Incidencia?

1. En de la pantalla Trabajar con Registro de Incidencias puede visualizar dentro del grid las Incidencias capturadas, los filtros le permiten hacer búsquedas más precisas o si lo prefiere puede hacer clic en el icono Visualizar del registro que desee revisar.

2. En el grid de resultados, los datos señalados con las letras de la a. a la g. corresponden a la información de la Incidencia registrada.

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3. Puede deslizarse hacia la derecha para ver el resto de la información registrada:

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n. Usuario Insertar: Es el nombre del Usuario que capturó la Incidencia en el sistema.

o. Fecha Hora Insertar: Muestra la Fecha y Hora en la que se capturó la Incidencia.

p. Usuario Actualizar: Si después de haberse capturado la Incidencia fue modificada se mostrará el nombre del Usuario hizo los cambios.

q. Fecha Hora Actualizar: Es la Fecha y Hora en la que se modificó la Incidencia.

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¿Cómo modificar un Registro de Incidencia?

1. Si necesita realizar cambios en la información, busque el registro y haga clic en icono Modificar.

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2. Verá la siguiente pantalla donde podrá hacer los cambios únicamente en los campos Tipo de Incidencia, Justificada y Observación. Para guardar los cambios dé clic en el botón Confirmar.

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¿Cómo eliminar un Registro de Incidencia?

1. Deberá estar en la pantalla Trabajar con Registro de Incidencias, identificar el renglón a descartar y dar clic en Eliminar.

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2. Para continuar con el proceso dé clic en Confirmar.

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