Guía de Operación
Punto de Control: WGenerarAsistenciasPersonal
En esta función puede generar en formato PDF o exportar a Excel el Reporte de Asistencias del Personal.
¿Cómo generar en PDF el Reporte de Asistencias del Personal?
1. Acceda a la función Gestión del Personal > Generar > Asistencias del Personal.
2. Verá la siguiente pantalla donde debe completar los siguientes campos.
a. Personal: Para incluir en el Reporte a todo el Personal deje el campo vacío. Si requiere ver información exlusivamente de una sola persona, capture la Matrícula del Personal o puede utilizar el prompt para seleccionarla.
Al utilizar el prompt aparecerá la ventana Seleccionar Personal, puede utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Al encontrar el registro haga clic en el icono Seleccionar.
b. Función: Seleccione una de las Funciones previamente definidas.
c. Fecha Inicial: Obligatorio. Defina el periodo a consultar, ingrese la fecha inicial utilizando el formato ddmmaaaa o puede utilizar el icono Seleccionar fecha.
d. Fecha Final: Obligatorio. Ingrese la fecha final.
3. En las siguientes casillas marque las que apliquen.
e. Solo personal con status activo: Se mostrarán únicamente los registros del Personal con status activo.
f. Solo personal en periodo vigente: Se incluirán registros solo de los Periodos Académicos vigentes.
g. Mostrar horas registradas sin horario: En el caso del Personal Docente se inlcuirán los registros encontrados fuera de su horario de clases (según la Programación Académica).
h. Mostrar información académica: En los registros del Personal Docente que correspondan a los horarios de clases se mostrará la Carrera (Oferta Académica), el nombre de la Asignatura que impartió, el Número de Periodo y el Grupo de la Asignatura, y el Lugar.
4. Haga clic en el botón Generar.
5. Se generará el archivo en PDF y este documento lo puede guardar e imprimir si así lo requiere.
a. Nombre de la Insitución.
b. Función de la cual se está generando el reporte; las más comunes son Administrativa y Docente.
c. Rangos de tiempo que sirven para determinar si es una Asistencia, Retardo o Falta.
d. Personal: Número de matrícula y nombre del personal de quien se está generando el reporte en PDF.
e. Periodo: Rango de fechas que se toman en cuenta para generar el Reporte de Asistencias en PDF.
f. Nombre del día de la semana y fecha a la que corresponde el Registro de Asistencias de acuerdo a lo definido en el punto e.
g. Horario: Horario que corresponde al capturado en la Programación Académica o en Horarios del Personal dependiendo de su función.
h. Entrada Efectiva: Se considera como entrada efectiva la última checada que realiza el personal para el horario definido.
i. Salida Efectiva: Es considerada como salida efectiva la primera checada que realiza el personal para el horario dado.
j. Minutos Efectivos: Cantidad de minutos contabilizados desde la Entrada efectiva hasta la Salida efectiva.
k. Asistencias: Número de asistencias en relación al horario; cada hora es considerada una asistencia.
l. Retardos: Se muestra el valor 1 en aquellos registros que están fuera del rango de retardos que se definen para cada Función.
m. Faltas: Son consideradas aquellas que no tengan un registro de entrada y/o salida; por cada hora se considera una falta.
n. Incidencias: Existen dos tipo de etiquetas que se pueden visualizar según corresponda a la incidencia registrada.
- Justificada
- No Justificada
o. Horas Registradas sin Horario: Es la hora en la que registra su huella sin horario previamente definido.
p. Resumen:
1. Horas menos por retardos: Es el resultado de los números de retardos equivalentes al número de descuentos que se definen en cada Funcións.
2. Horas menos por faltas: Es el número de faltas que tiene el Personal, éstas son consideradas por cada hora.
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¿Cómo exportar a Excel el Reporte de Asistencias del Personal?
1. De igual manera tendrá que llenar de forma adecuada los campos para poder exportar a Excel la información requerida.
2. Al finalizar haga clic en Exportar.
3. Se generará un archivo en Excel.
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