Índice
1. Generales
1.1 ¿Cómo acceder al sistema?
1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?
1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?
1.3 Mensajes entre usuarios
2. Gestión Escolar
2.1 Trabajar con Periodos Académicos
2.2 Trabajar con Programación Académica
2.3 Trabajar con Alumnos
2.3.1 Generación de Matrículas automáticas
2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?
2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?
2.4 Carga Académica
2.5 Trabajar con Listas
2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas
2.6 Trabajar con Actas
2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas
2.7 Seguimiento al Alumno
2.8 Trámites Académicos
Actividades
2.10 Generar
2.10.1 Generar Lista
2.10.2 Generar Preacta
3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?
2.10.3 Generar Boleta Parcial
2.10.4 Generar Boleta Final
2.10.5 Generar Acta
2.10.6 Generar Historial
2.10.7 Generar Kardex
2.10.8 Generar Concentrado
2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados
2.11 Exportar
2.11.1 Exportar Alumnos
2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
2.11.2 Exportar Preinscripciones
2.11.3 Exportar Parciales
2.11.4 Exportar Listas
2.11.5 Exportar Exámenes en Actas
2.11.6 Exportar Kardex
2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas
2.11.8 Exportar Alumnos Documentos
2.11.9 Exportar Préstamo Documentos
2.12 Utilerías
2.12.1 Registrar Equivalencia
2.13 Adicionales
2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades
3. Gestión Financiera
3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos
3.2 Trabajar con Caja
3.3 Trabajar con Procesar Movimientos
3.4 Procesar Bancos
3.4.1 Procesar Archivos en Ceros
3.5 Trabajar con Movimientos
3.6 Transferir Saldos
3.7 Generar
3.7.1 Generar Corte de Movimientos
3.7.2 Control de Cartera
3.7.3 Alumnos con Saldo
3.7.4 Generar Lista Becarios
3.7.5 Generar Estado de Cuenta
3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta
3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General
3.8 Exportar
3.8.1 Exportar Prórrogas
3.8.2 Intentos PBE?
3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria
3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?
3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?
3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?
3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria
3.10 Otros: Gestión Financiera
3.10.1 Dígito Verificador
3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?
3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar
4. Gestión del Personal
4.1 Trabajar con Personal
4.2 Trabajar con Horario del Personal
4.3 Trabajar con Registro de Asistencias
4.4 Trabajar con Registro de Incidencias
4.5 Generar
4.5.1 Generar Asistencias del Personal
4.6 Exportar
4.6.1 Exportar Personal
4.7 Otros: Reloj Checador
4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador
4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?
4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas
4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)
4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal
4.7.6 Configuración de Java
5. Gestión de Tutorías
5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías
6. Indicadores
6.1 Exportar Indicadores CIEES
6.2 Exportar Alumnos Regulares
6.3 Exportar Alumnos con Recursos
6.4 Consultar Alumnos
7. Catálogos
7.1 Trabajar con Campus
7.2 Para Gestión Escolar
7.2.1 Trabajar con Estructura Académica
7.2.2 Trabajar con Nivel Académico
7.2.3 Trabajar con Oferta Académica
7.2.4 Trabajar con Asignaturas
7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio
7.2.6 Trabajar con Periodos
7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen
7.2.8 Adicionales
7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación
7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación
7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno
7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento
7.2.8.5 Trabajar con Turnos
7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?
7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?
7.3 Para Gestión Financiera
7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento
7.3.2 Trabajar con Cuentas
7.3.3 Trabajar con Método de Pago
7.3.4 Trabajar con Bancos
7.3.5 Trabajar con Números de Caja
7.3.6 Adicionales
6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos
7.4 Para Gestión del Personal
7.4.1 Trabajar con Personal Documentación
7.4.2 Trabajar con Funciones
7.4.3 Trabajar con Status del Personal
7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación
7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia
7.5 Complementarios
7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles
7.5.2 Trabajar con Estados
7.5.3 Trabajar con Lugar
8. Servicios
8.1 Configuración
8.1.1 Configuración Campus
8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar
7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?
8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos
8.2 Seguridad
8.2.1 Trabajar con Puntos de Control
8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario
8.2.3 Trabajar con Usuarios
8.3 Trabajar con Recursos
8.4 Adicionales
8.4.1 Mantenimiento
8.4.2 Fotos de Alumnos
8.4.3 Fotos de Personal
8.4.4 Importar Registro de Asistencias
8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio
8.4.6 Exportar Facturación
9. Otros Módulos
9.1 Preinscripciones
9.2 Módulo de Profesor
9.3 Módulo de Alumnos
9.4 Módulo de Responsable del Alumno
10. Adicionales
10.1 Glosario
10.2 Cloud Computing
10.3 Deshabilitar plugins en Chrome
10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF
10.5 Uso de TeamViewer
10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?
10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
11. Versiones de suni.scholar
11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0
11.2 Versiones
12. Servicios Cloud Computing
12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar
12.2 Plan de formación en suni.scholar
13. Preguntas frecuentes
14. Interconexiones con terceros
Guía de Operación
Punto de Control: WWLugar
En esta función puedes gestionar los Lugares destacados dentro de la institución, por ejemplo, oficinas, servicios escolares entre otros.
¿Cómo dar de alta el registro de un Lugar?
Para dar de alta un Lugar se necesita información previamente registrada en la función Campus en el apartado de Edificio.
1. Accede a la función Catálogos > Complementarios > Lugar.
2. Haz clic en el icono Agregar.
3. En la pantalla Lugar ingresa la siguiente información.
a. Lugar: Obligatorio. Captura la clave del Lugar, este campo sólo acepta 5 caracteres.
b. Tipo: Se refiere a la descripción del Lugar (Aula, Laboratorio, Oficina).
c. Campus: En automático aparecerá el nombre del Campus.
d. Edificio: En este campo aparecerán los datos que se han registrado anteriormente en la función Campus, selecciona el que corresponda.
4. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo visualizar el registro de un Lugar?
1. Si necesitas conocer la información que se ha registrado, en la pantalla Trabajar con Lugar, debes buscar el renglón que deseas ver, puedes utilizar el filtro para facilitar la búsqueda. Una vez que lo encuentres debes hacer clic en el icono Visualizar.
2. Verás la pantalla Lugar, donde sólo podrás observar la información del Movimiento que se ha registrado en el sistema.
¿Cómo modificar el registro de un Lugar?
1. Puedes modificar el registro que necesites, para ello, debes estar dentro de la pantalla Trabajar con Lugar, ubicar el renglón correspondiente y hacer clic en el icono Modificar.
2. En la siguiente pantalla podrás realizar los cambios que sean necesarios, pero no podrás modificar el campo Lugar. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar.
¿Cómo eliminar el registro de un Lugar?
1. Si necesitas eliminar el registro de un Lugar, busca el renglón dentro del grid y haz clic en el icono Eliminar.
2. Aparecerá la pantalla Lugar, haz clic en el botón Confirmar para continuar con el proceso.
NOTA: Si este dato ha sido utilizado en otras funciones no podrás continuar con la eliminación.