Guía de Operación
Punto de Control: WGenerarActa
En las Actas se capturan por Asignatura al finalizar un Periodo Académico y en ésta se reportan las calificaciones finales definitivas de los Alumnos que la cursaron. Los exámenes que deben reportarse en Actas son: Ordinario, Extraordinario, Título de Suficiencia y de manera interna, Equivalencia. La función Generar Acta le permite consultar por Periodo Académico y Plan de Estudio el Acta de una sola Asignatura o consultar todas las ofertadas, además puede delimitar la consulta usando otros filtros.
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Generar > Acta.
2. Complete los campos.
a. Periodo Académico: Obligatorio. En el primer campo ingrese el Año y en el siguiente la Descripción del Periodo o seleccione con ayuda del prompt el Periodo Académico.
Si da clic en el prompt puede ver la ventana Seleccionar Periodo Académico. Para facilitar la búsqueda utilice los filtros y al encontrar el Periodo Académico a consultar dé clic en Seleccionar.
b. Plan de Estudio: Obligatorio. En el primer campo ingrese el Año y en el segundo el identificador de la Oferta Académica o seleccione el Plan de Estudios utilizando el prompt.
Si se apoya del prompt puede ver la ventana Seleccionar Plan de Estudio. Utilice los filtros y al visualizar el Plan de Estudio a consultar dé clic en Seleccionar.
c. Asignatura: Opcional. Ingrese el Identificador de la Asignatura si desea generar el Acta de alguna en particular o use el prompt para seleccionarla. Si se desea Generar más de una Acta el campo debe quedarse vacío.
Si usa el prompt se abrirá la ventana Seleccionar Asignatura en Programación Académica, podrá notar que algunos filtros contienen información que ha ingresado anteriormente. Si elige la Asignatura con el prompt, en automático se completan los campos d y e.
d. No. De Periodo: Opcional. Ingrese el número de Periodo a consultar, si se deja vacío se consideran todos.
e. Grupo: Opcional. Ingrese el nombre del Grupo en caso de querer consultar alguno en particular, si se deja vacío se consideran todos.
f. Solo Alumnos Activos: Seleccione la casilla para que sólo aparezcan en el Acta los Alumnos con Status Activo.
g. Tipo de Examen a Imprimir: Opcional. Seleccione algún examen, aparecen disponibles los que Aplican en Actas definidos en Tipos de Examen. Si no especifica algún examen se incluirán todos los disponibles que Apliquen en Actas.
h. Folio: El que se asignará a las Actas.
i. Usar Folios Impresos: Utilizar esta opción si previamente, en una consulta anterior, se Guardaron los Folios Generados.
j. Guardar Folios Generados: Permite almacenar el Folio indicado para estas Actas y en una emisión posterior de los documentos se podrán usar los mismos seleccionándolos en el punto i.
k. Acción si el Alumno tiene Saldo Vencido: Puede restringir que los Alumnos con algún adeudo no aparezcan en el Acta o aparezcan señalados. Seleccione la opción que se adapte mejor al proceso definido por la Institución, las opciones disponibles son:
k1. Que aparezca: En el Acta aparecerán todos los Alumnos inscritos a la Asignatura sin importar su adeudo.
Las siguientes opciones validan que el Alumno tenga un Saldo Vencido mayor al especificado en el punto l. entre las fechas indicadas en m. y si cumple con la condición se aplicará la acción elegida:
k2. Que no aparezca: No aparecerá en el Acta.
k3. Que aparezca $ al inicio del nombre: Será señalado con el caracter "$".
k4. Que aparezca el Saldo al final del nombre: Se mostrará la cantidad que adeuda el Alumno al final del nombre.
k5. Que aparezca DEUDOR al final del nombre: Será señalado con la palabra "DEUDOR".
k6. Que aparezca sombreado: Aparecerá resaltado.
Los siguientes parámetros solo aplican para las opciones de la k2. a la k6.
l. Incluir Alumnos con Saldo Menor o Igual: Los Alumnos que tengan un saldo menor o igual al definido, sí aparecerán en las Actas, los que lo excedan no aparecerán en las Actas.
m. Fecha Saldo: Opcional. Es la fecha a la que será calculado el Saldo Vencido de los Alumnos, si no la especifica el sistema tomará en cuenta la Fecha de Término del Periodo Académico capturado en el punto a.
3. Haga clic en el botón Generar.
4. Visualizará el documento en formato PDF, puede guardarlo o imprimirlo.
Volver al inicio
|