Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

2.13 Utilerías

2.13.1 Registrar Equivalencia

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 Configuración Gestión Escolar?

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 Configuración Módulos?

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Trabajar con Nivel Académico

Guía de Operación

Punto de Control: WWNivelAcademico

El Nivel Académico es la categoría que agrupa programas educativos con características similares, organizados conforme al grado de complejidad y especialización del conocimiento impartido.

El área de Servicio de Integralware será responsable de registrar esta información, y para ello es fundamental que nos proporciones los siguientes datos:

  1. Niveles Académicos con los que cuenta su Institución.
  2. Cupo máximo en cada grupo.

Contenido

¿Cómo dar de alta un Nivel Académico?

¿Cómo visualizar un Nivel Académico?

¿Cómo modificar el registro de un Nivel Académico?

¿Cómo eliminar el registro de un Nivel Académico?

Punto de control

¿Cómo dar de alta un Nivel Académico?

Para dar de alta un Nivel Académico sigue estos pasos:

1. Accede a la función Catálogos > Para Gestión Escolar > Nivel Académico.

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2. En la pantalla Trabajar con Nivel Académico haz clic sobre el icono Agregar.

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3. En la pantalla Nivel Académico registra la información necesaria.

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a. Identificador: Se sugiere ingresar tres letras que hagan referencia al Nivel Académico. Por ejemplo, LIC.

b. Descripción: Captura la que corresponda al Nivel Académico. Por ejemplo, Licenciatura.

c. Grado: El que se obtiene al concluir los estudios del Nivel Académico. Por ejemplo, Licenciado.

d. Cupo: Es el número máximo de alumnos por salón. Este dato será útil en la Programación Académica.

e. Código Numérico: En caso de que utilicen un Archivo de Cálculo Automático de Matrícula, se sugiere registrar dos números.

f. Cuenta Contable: La proporcionada por Contraloría. Este dato será útil para la interconexión con sch::invoice.

g. Nivel Académico según SAT: Selecciona la opción que corresponda. Este dato será útil para la interconexión con sch::invoice.

h. Aplica en CRM: Si existe una interconexión con CRM, selecciona la opción "Si" para que este nivel esté disponible.

4. Para guardar los cambios haz clic sobre el botón Confirmar.

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¿Cómo visualizar un Nivel Académico?

1. Para consultar la información registrada, en la pantalla Trabajar con Nivel Académico debes localizar el renglón correspondiente. Puedes utilizar los filtros para agilizar la búsqueda y, posteriormente, da clic en el ícono Visualizar ubicado en el lado izquierdo.

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2. Se mostrará la pantalla Nivel Académico en la que únicamente podrás ver la información que se ha dado de alta en el Nivel Académico seleccionado.

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¿Cómo modificar el registro de un Nivel Académico?

1. Si necesitas modificar la información asociada a un Nivel Académico, en la pantalla Trabajar con Nivel Académico busca el renglón y haz clic sobre el icono Modificar.

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2. A continuación, visualizarás la pantalla Nivel Académico y podrás hacer los cambios que sean necesarios. La única restricción que existe es sobre el Identificador, el cual no podrás modificar.

3. Para completar el proceso, haz clic en el botón Confirmar.

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¿Cómo eliminar el registro de un Nivel Académico?

1. Para eliminar un registro asociado a un Nivel Académico, busca el renglón y haz clic sobre el icono Eliminar.

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2. Para continuar con el proceso, confirma la eliminación de los datos.

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NOTA: Si el Nivel Académico ha sido utilizado en otras funciones del sistema, no podrás eliminarlo.

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Punto de Control WWNivelAcademico

Para trabajar con esta función del sistema es indispensable que tu Perfil de Usuario tenga habilitado este Punto de Control con los permisos para Insertar, Actualizar y Eliminar. Si requieres algún cambio escríbenos a servicio@integralware.mx

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