A través de la función Carga Académica , puedes asignar a cada alumno las asignaturas que va a cursar en un Periodo Académico. Esta función depende de la Programación Académica, por lo que es necesario que el Alumno haya sido registrado previamente en suni.scholar .

¿Cómo hacer una Carga Académica?
¿Cómo hacer Carga Académica por grupo?
Carga Académica de equivalencia
¿Cómo generar la Ficha del Alumno?
¿Cómo generar el Horario del Alumno?

¿Cómo hacer una Carga Académica?

Existen dos funciones desde las que puedes hacer la Carga Académica al alumno:

Desde la función Alumnos (dando clic en el botón Carga Académica )
Desde la función Carga Académica

Carga Académica desde la función Carga Académica

Accede a la función Gestión Escolar > Carga Académica.

Carga Manual

Sección 1) Elija el tipo de Carga Académica

Deje seleccionada la opción por defecto "Manual"

Sección 2) Filtre los Alumnos a los que se harán Carga Académica

Ingrese o seleccione los datos requeridos utilizando el indicador.

a. Alumnos : Matrícula del Alumno al que se le asignará su Carga Académica

b. Periodo Académico : Año y la Descripción del Periodo al que está inscrito el Alumno, o seleccione el Periodo Académico con ayuda del aviso.

c. Planes de Estudios : Plan de Estudios: Año e Identificador del Plan de Estudios del Alumno.

Al ingresar la información anterior y pasar a un campo se visualizará su NoP (Número de Periodo), Grupo, Turno y Status actual definidos en sus Datos Escolares.

Sección 3) Filtre la Programación Académica que se cargará a los Alumnos

Ingrese o seleccione los datos requeridos utilizando el indicador.

d. Periodo Académico: Año y la Descripción del Periodo que cambiará el Alumno, o seleccionar el Periodo Académico con ayuda del aviso.

e. Tipo de Asignatura: Seleccione "Todas" para aplicar la carga en todas las asignaturas del NoP, o elija un tipo específico.

f. NoP: Ingrese el NoP que cambiará el alumno.

g. Grupo: Ingrese el grupo que cambiará el alumno.

h. Asignatura: Ingrese el identificador si desea filtrar por una sola coincidencia.

i. Turno: Asignación del turno por materia en Programación Académica.

j. Asimilación: Asignatura impartida por un profesor en diferentes grupos y planes de estudio en el mismo horario y lugar.

k. Profesor: Identificador y Nombre de quién impartir la asignatura definida en el punto h.

Sección 4) Confirme Carga Académica, y verifique la información del número de Alumnos y asignaturas a cargar.

Finalmente, haz clic en Carga Académica Manual.

Carga automática

Sección 1) Elija el tipo de Carga Académica

Seleccione la opción : "Automática"

Sección 2) Filtre los Alumnos a los que se harán Carga Académica

Ingrese o seleccione los datos requeridos utilizando el indicador.

a. Alumno: Matrícula del Alumno al que se le asignará su Carga Académica

b. Periodo Académico: Año y la Descripción del Periodo al que está inscrito el Alumno, o seleccione el Periodo Académico con ayuda del aviso.

c. Plan de Estudios: Año e Identificador del Plan de Estudios del Alumno.

Al ingresar la información anterior y pasar a un campo se visualizará su NoP (Número de Periodo), Grupo, Turno y Status actual definidos en sus Datos Escolares.

Sección 3) Seleccione el Periodo Académico donde se hará la Carga Académica

d. Periodo Académico: Año y la Descripción del Periodo que cambiará el Alumno, o seleccionar el Periodo Académico con ayuda del aviso.

Sección 4) Confirme Carga Académica, y verifique la información del número de Alumnos que se realizará la carga.

Finalmente, haz clic en Carga Académica Automática.

ADVERTENCIAS

El Periodo Académico tiene que estar vigente para el Alumno.
Solicitud para alumnos con estatus Activo o de Intercambio.

Validaciones en el Proceso de Carga Académica Automática

Al utilizar Carga Automática el sistema evaluará las siguientes condiciones de cada Asignatura para inscribir al Alumno:

Condición 1: Que la Asignatura tenga Status Programada (depende de la Programación Académica).

Condición 2: Que la Asignatura tenga NoP menor o igual que NoP de la última Acta Aprobada o Acreditada por el Alumno + 1. Por ejemplo, si la última Acta aprobada del Alumno tiene NoP 3 entonces al usar Carga Académica Automática solo serán consideradas las Asignaturas con NoP menor o igual a 4.

Si se desea realizar Carga Automática para cualquier NoP diferente a 1, forzosamente el Alumno debe estar en Actas del NoP inmediata anterior al que se desea hacer Carga Automática.

Para las Asignaturas que satisfacen las Condiciones 1 y 2, el sistema evaluará cuatro Casos de Disponiblididad del Grupo comparándolo contra los Datos Escolares del Alumno. Por Disponibilidad se entiende que el Grupo existe y tiene Cupo disponible. La lista de Grupos que se evalúan se registra en orden alfabético.

Caso 1: Primero se intentará inscribir al Alumno en el mismo Grupo y Turno, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.
Caso 2: Se intentará inscribir al Alumno en el mismo Grupo sin importar que tenga un Turno diferente, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.
Caso 3: Se intentará inscribir al Alumno en el primer Grupo disponible que tenga el mismo Turno, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.
Caso 4: Por último, se intentará inscribir al Alumno en el primer Grupo y Turno disponible, aunque ambos criterios sean distintos a sus Datos Escolares.

Cuando no es posible encontrar un Grupo disponible, el Alumno no queda inscrito en la Asignatura y deberá hacerse un ajuste a la Programación Académica, ya sea agregando lugares a los Grupos existentes o creando nuevos Grupos, si así conviene a la Institución.

Para ejemplificar la evaluación de estos casos, considere el siguiente escenario, donde cuatro Alumnos tienen los siguientes Datos Escolares:

Exalumno	NoP	Grupo	Turno
20141001	3	A	Matutino
20141002	3	A	Matutino
20141003	3	hacer	Vespertino
20141004	3	A	Vespertino

Considere que estos Alumnos han aprobado/acreditado Asignaturas del NoP 3, por lo tanto se podrán inscribir a las Asignaturas del NoP 4 que estén Programadas y Disponibles.

Supongamos que en Programación Académica, para una determinada Asignatura, se han definido los siguientes cuatro Grupos con sus correspondientes Turnos:

NoP	Grupo	Turno
4	A	Matutino
4	B	Matutino
4	hacer	Vespertino
4	D	Vespertino

En este ejemplo, el sistema evaluará para cada alumno los cuatro casos de Disponibilidad de la Asignatura. A continuación se muestran ejemplos donde se puede apreciar el resultado de aplicar Carga Automática.

Caso 1. Para el Alumno 20141001, supongamos que aún hay Cupo en la Asignatura del Grupo 4 A Matutino, entonces el Alumno quedará inscrito en él ya que hay Disponibilidad. En este caso el sistema logró inscribirlo al mismo Grupo y Turno. Para este alumno ya no se evalúan los siguientes casos.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141001	3	A	Matutino
Grupo donde fue inscrito	4	A	Matutino

Caso 2. Para el Alumno 20141004 el sistema no podrá inscribir al Alumno en el mismo Grupo y Turno, puesto que no existe el Grupo 4 A Vespertino (Caso 1). Entonces el sistema evaluará el Caso 2, buscando el mismo Grupo aunque no tenga el mismo Turno y así lo inscribirá en el Grupo 4 A Matutino, que es el mismo Grupo pero tiene diferente Turno. Para este alumno ya no se evalúan los siguientes casos.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141004	3	A	Vespertino
Grupo donde fue inscrito	4	A	Matutino

Caso 3. Supongamos que el Grupo 4 A Matutino ya no tiene Cupo, por lo tanto no está disponible. Para el Alumno 20141002 el sistema primero tratará de inscribirlo en el Grupo 4 A Matutino (Caso 1) pero ya no hay disponibilidad, entonces tratará de inscribirlo en cualquier Grupo A sin importar el Turno (Caso 2), pero el único Grupo A no está disponible por lo que tratará de inscribirlo en un Grupo que tenga el mismo Turno que sus Datos Escolares (Caso 3). Así, el primer Grupo que se encuentra disponible es 4 B Matutino y ahí queda inscrito. Para este alumno ya no se evalúa el último caso.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141002	3	A	Matutino
Grupo donde fue inscrito	4	B	Matutino

Caso 4. Supongamos que los Grupos 4 C Vespertino y 4 D Vespertino ya no tienen Cupo, por lo tanto no están disponibles. Para el Alumno 20141003 el sistema no podrá inscribirlo en el mismo Grupo y Turno (Caso1) ni en el mismo Grupo y diferente Turno (Caso 2) y tampoco en diferente Grupo y mismo Turno (Caso 3), por lo tanto se intentará inscribirlo en cualquier Grupo y Turno que esté disponible, recorriendo la lista en orden alfabético. Como ya antes el Grupo 4 A Matutino había quedado sin Cupo, el siguiente Grupo disponible es 4 B Matutino y ahí queda inscrito.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141003	3	hacer	Vespertino
Grupo para inscribirse	4	B	Matutino

En caso de usar el botón de Carga Académica Automática en un Periodo Vigente, podría causar que se boren las calificaciones ya existentes de los Alumno.

NOTA: En caso de que en pantalla no aparezca este botón deberá ingresar a habilitarlo en la función Servicios > Configuración, dentro de la pestaña Gestión Escolar y en la sub pestaña Asignatura / Carga Académica , identifique el campo Carga Académica Automática y seleccione la opción Si.

ADVERTENCIAS

No realice mas de una vez la Carga Automática, al hacerlo se podrán borrar las calificaciones de parciales existentes.
Solo realice la Carga Académica al inicio del Periodo.

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Carga académica por grupo

1. Accede a Gestión Escolar - Carga Académica.

2. Completar la siguiente información:

2.1.Ingrese los datos escolares actuales de los alumnos, excepto Matrícula del Alumno.

2.1.1. En la parte inferior se muestran los alumnos que tienen datos relacionados con la información especificada en los filtros.

2.2. Ingrese los datos de la Programación Académica donde se inscribirá en los Alumnos, excepto el campo Asignatura.

2.3. Haz clic sobre la casilla para confirmar la Carga Académica.

2.4. Revise que los alumnos que se muestran en el punto 2.2.1 los que deben estar inscritos en las asignaturas que se muestran en el punto 2.3.

2.5. Haz clic sobre el botón Carga Académica Manual.

3. Se generará un Informe de Carga Académica en PDF. Le sugerimos guardar este documento para futuras aclaraciones.

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Carga Académica de Equivalencia

La carga académica de un alumno de equivalencia debe ser analizada en cuanto al período equivalente como si hubiera cursado en la institución.

La primera carga académica del alumno debe ser en el primer período equivalente como si lo hubiera cursado en la nueva Institución.
Por lo tanto las asignaturas que se le cargan deben ser las del primer período.
Verifique que el grupo al cual se inscribe el alumno sea "REV" y no en los grupos regulares como "A", "B", "C", etc.

Si ya se revalidó el primer período del alumno, entonces se debe seguir revalidando los períodos que el alumno cursó en la Institución anterior. Haciendo su carga académica en el periodo correspondiente en el grupo "REV". Posteriormente se inscribe al alumno en el grupo de forma normal que tiene la Institución, es decir que se inscribe al alumno en el grupo regular "A", "B", "C", etc.

(Consulta: Acta de equivalencia )