A través de la función Carga Académica se asigna a cada Alumno las Asignaturas que va a cursar en un Periodo Académico. Esta función depende de la Programación Académica y es forzoso que previamente se haya registrado al Alumno en suni.scholar.

¿Cómo hacer una Carga Académica?
Descripción del grid Carga Académica
¿Cómo hacer Carga Académica por grupo?
Carga Académica de equivalencia
¿Cómo generar la Ficha del Alumno?
¿Cómo generar el Horario del Alumno?

¿Cómo hacer una Carga Académica?

Hay dos funciones desde las que se puede hacer la Carga Académica al Alumno:

Desde la función Alumnos (dando clic en el botón Carga Académica)
Desde la función Carga Académica

Carga Académica desde la función Carga Académica

1. Acceda a la función Gestión Escolar > Carga Académica.

2. Ingrese o seleccione con ayuda del prompt los datos requeridos.

a. Periodo Académico: Año y la Descripción del Periodo al que se inscribirá al Alumno, o seleccione el Periodo Académico con ayuda del prompt.

b. Alumno: Matrícula del Alumno al que se le asiganará su Carga Académica.

Al ingresar la Matrícula del Alumno y pasar al siguiente campo se visualizará su Status actual, el Plan de Estudio, el NoP (Número de Periodo) y el Turno definidos en sus Datos Escolares.

c. Sólo Programadas: Si activa la casilla se mostrarán solo las Asignaturas que aparecen en la Programación Académica del Periodo Académico definido en a, si no, se mostrarán todas las Asignaturas del Plan de Estudio que le hacen falta cursar al Alumno.

NOTA: Al seleccionar esta opción el tiempo que toma realizar la Carga Académica es optimizado.

d. Sólo Carga Académica: Active esta casilla si necesita ver sólo las Asignaturas en las que ya aparece inscrito el Alumno.

Si se realiza Carga Académica a un alumno que ya está inscrito en el Periodo Académico vigente, se borrarán las listas de calificaciones existentes por lo cual se recomienda hacerlo solo al inicio del Periodo Académico.

3. Para inscribir al Alumno en las Asignaturas puede optar por:

Inscribirlo Asignatura por Asignatura
Usar Carga Automática para inscribirlo en todas las Asignaturas Programadas.

ADVERTENCIAS

El Periodo Académico tiene que estar vigente para el Alumno.
Aplica para alumnos con status Activo o de Intercambio.

Asignatura por Asignatura

Solo podrá inscribir al Alumno en las Asignaturas con Status "Programada". El Status "Sin Derecho" se muestra cuando por Seriación el Alumno no la puede cursar, "Aprobada" cuando está Programada pero el Alumno ya la aprobó y vacío cuando no es uno de los casos anteriores.

1. Para Cargar una Asignatura al Alumno debe dar clic sobre el prompt que está del lado izquierdo del Status de la Asignatura.

2. Se abrirá una ventana emergente con la lista de los Grupos disponibles para esta Asignatura. Debe seleccionar el Grupo en el que inscribirá al Alumno haciendo clic sobre la casilla que se encuentra del lado izquierdo del Grupo.

Si el Cupo del Grupo está completo, se mostrará el mensaje "No Disponible". Si necesita ampliar el Cupo de un Grupo podrá hacerlo ingresando a la Programación Académica de la Asignatura en cuestión, si existe otro Grupo de la Asignatura con Cupo disponible podrá inscribir al Alumno en éste.

3. Al momento de seleccionar el Grupo se cerrará la ventana emergente y de manera automática se guardarán los cambios.

4. Si necesita cambiar al Alumno de Grupo o quitar la Asignatura de su Carga Académica, debe dar clic nuevamente en el prompt del registro correspondiente y desactivar o activar las casillas según lo requiera.

Carga Automática

1. Al utilizar el botón Carga Automática el sistema evaluará las siguientes condiciones de cada Asignatura para inscribir al Alumno:

Condición 1: Que la Asignatura tenga Status Programada (depende de la Programación Académica).

Condición 2: Que la Asignatura tenga NoP menor o igual que NoP de la última Acta Aprobada o Acreditada por el Alumno + 1. Por ejemplo, si la última Acta aprobada del Alumno tiene NoP 3 entonces al usar Carga Académica Automática solo serán consideradas las Asignaturas con NoP menor o igual a 4.

Si se desea realizar Carga Automática para cualquier NoP diferente a 1, forzosamente el Alumno debe estar en Actas del NoP inmediato anterior al que se desea hacer Carga Automática.

Para las Asignaturas que satisfagan las Condiciones 1 y 2, el sistema evaluará cuatro Casos de Disponiblididad del Grupo comparándolo contra los Datos Escolares del Alumno. Por Disponibilidad se entiende que el Grupo exista y tenga Cupo disponible. La lista de Grupos que se evalúan se recorre en orden alfabético.

Caso 1: Primero se intentará inscribir al Alumno en el mismo Grupo y Turno, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.

Caso 2: Se intentará inscribir al Alumno en el mismo Grupo sin importar que tenga un Turno diferente, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.

Caso 3: Se intentará inscribir al Alumno en el primer Grupo disponible que tenga el mismo Turno, si no hay Disponibilidad, se pasa al siguiente caso.

Caso 4: Por último, se intentará inscribir al Alumno en el primer Grupo y Turno disponible, aunque ambos criterios sean distintos a sus Datos Escolares.

Cuando no es posible encontrar un Grupo disponible, el Alumno no queda inscrito en la Asignatura y deberá hacerse un ajuste a la Programación Académica, ya sea agregando lugares a los Grupos existentes o creando nuevos Grupos, si así conviene a la Institución.

Para ejemplificar la evaluación de estos casos, considere el siguiente escenario, donde cuatro Alumnos tienen los siguientes Datos Escolares:

Alumno	NoP	Grupo	Turno
20141001	3	A	Matutino
20141002	3	A	Matutino
20141003	3	C	Vespertino
20141004	3	A	Vespertino

Considere que estos Alumnos han aprobado/acreditado Asignaturas del NoP 3, por lo tanto se podrán inscribir a las Asignaturas del NoP 4 que estén Programadas y Disponibles.

Supongamos que en Programación Académica, para una determinada Asignatura, se han definido los siguientes cuatro Grupos con sus correspondientes Turnos:

NoP	Grupo	Turno
4	A	Matutino
4	B	Matutino
4	C	Vespertino
4	D	Vespertino

En este ejemplo, el sistema evaluará para cada Alumno los cuatro casos de Disponibilidad de la Asignatura. A continuación se muestran ejemplos donde se puede apreciar el resultado de aplicar Carga Automática.

Caso 1. Para el Alumno 20141001, supongamos que aún hay Cupo en la Asignatura del Grupo 4 A Matutino, entonces el Alumno quedará inscrito en él ya que hay Disponibilidad. En este caso el sistema logró inscribirlo al mismo Grupo y Turno. Para este alumno ya no se evaluan los siguientes casos.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141001	3	A	Matutino
Grupo donde fue inscrito	4	A	Matutino

Caso 2. Para el Alumno 20141004 el sistema no podrá inscribir al Alumno en el mismo Grupo y Turno, puesto que no existe el Grupo 4 A Vespertino (Caso 1). Entonces el sistema evaluará el Caso 2, buscando el mismo Grupo aunque no tenga el mismo Turno y así lo inscribirá en el Grupo 4 A Matutino, que es el mismo Grupo pero tiene diferente Turno. Para este alumno ya no se evaluan los siguientes casos.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141004	3	A	Vespertino
Grupo donde fue inscrito	4	A	Matutino

Caso 3. Supongamos que el Grupo 4 A Matutino ya no tiene Cupo, por lo tanto no está disponible. Para el Alumno 20141002 el sistema primero tratará de inscribirlo en el Grupo 4 A Matutino (Caso 1) pero ya no hay disponibilidad, entonces tratará de inscribirlo en cualquier Grupo A sin importar el Turno (Caso 2), pero el único Grupo A no está disponible por lo que tratará de inscribirlo en un Grupo que tenga el mismo Turno que sus Datos Escolares (Caso 3). Así, el primer Grupo que encuentra disponible es 4 B Matutino y ahí queda inscrito. Para este alumno ya no se evalua el último caso.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141002	3	A	Matutino
Grupo donde fue inscrito	4	B	Matutino

Caso 4. Supongamos que los Grupos 4 C Vespertino y 4 D Vespertino ya no tienen Cupo, por lo tanto no están disponibles. Para el Alumno 20141003 el sistema no podrá inscribirlo en el mismo Grupo y Turno (Caso1) ni en el mismo Grupo y diferente Turno (Caso 2) y tampoco en diferente Grupo y mismo Turno (Caso 3), por lo tanto se intentará inscribirlo en cualquier Grupo y Turno que esté disponible, recorriendo la lista en orden alfabético. Como ya antes el Grupo 4 A Matutino había quedado sin Cupo, el siguiente Grupo disponible es 4 B Matutino y ahí queda inscrito.

	NoP	Grupo	Turno
Datos del Alumno 20141003	3	C	Vespertino
Grupo a inscribirse	4	B	Matutino

En caso de usar el botón de Carga Académica Automática en un Periodo Vigente, podría causar que se borren las calificaciones ya existentes de los Alumno.

NOTA: En caso de que en pantalla no aparezca este botón deberá entrar a habilitarlo en la función Servicios > Configuración, dentro de la pestaña Gestión Escolar y en la sub pestaña Asignatura / Carga Académica, identifique el campo Carga Académica Automática y seleccione la opción Si.

ADVERTENCIAS

No realice mas de una vez la Carga Automática, al hacerlo se podrán borrar las calificaciones de parciales existentes.
Solo realice la Carga Académica al inicio del Periodo.

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Descripción del grid Carga Académica

1. En el grid se muestran las siguientes columnas:

a. Grupo: Se muestra el Grupo cuando el Alumno está inscrito a la Asignatura .

b. Turno: Es el Turno del Grupo, este dato se lee de la Programación Académica.

c. Status: Se podrá ver alguno de los siguientes:

Programada: Si la Asignatura aparece en la Programación Académica del Periodo Académico especificado.
Aprobada: Se muestra cuando la Asignatura está Programada pero el Alumno ya la aprobó.
Sin Derecho: Aparece si la Asigntura es seriada y el Alumno no ha aprobado el requisito para cursarla, este Status se muestra aunque la Asignatura esté Programada.
Vacío: Caundo la Asignatura no es ninguno de los anteriores.

d. NoP: Es el Número de Periodo en el que aparece la Asigntura en el Plan de Estudio.

e. Código: Es el Identificador de la Asignatura.

f. Descripción: Verá el nombre completo de la Asignatura.

g. Créditos: Muestra los Créditos previamente asignados en la función Asignaturas.

h. Tipo: Tipo de la Asignatura definido en el Plan de Estudio, puede ser Curricular, Extracurricular u Optativa.

i. Cursada: Indica el número de veces que se ha inscrito al Alumno a esa Asignatura, si aparece vacía significa que es la primera vez que la va a Cursar.

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Carga Académica por grupo

1. Acceda a Gestión Escolar - Carga Académica.

2. Completar la siguiente información:

2.1.Ingrese los datos escolares actuales de los alumnos, excepto Matrícula del Alumno.

2.1.1. En la parte inferior se muestran los alumnos que tienen datos relacionados con la información especificada en los filtros.

2.2. Ingrese los datos de la Programación Académica donde se inscribirá en los Alumnos, excepto el campo Asignatura.

2.3. Haga clic sobre la casilla para confirmar la Carga Académica.

2.4. Revise que los alumnos que se muestran en el punto 2.2.1 los que deben estar inscritos en las asignaturas que se muestran en el punto 2.3.

2.5. Haga clic sobre el botón Carga Académica Manual.

3. Se generará un Informe de Carga Académica en PDF. Le sugerimos guardar este documento para futuras aclaraciones.

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Carga Académica de Equivalencia

La carga académica de un alumno de equivalencia debe ser analizada en cuanto al periodo equivalente como si hubiera cursado en la institución.

La primer carga académica del alumno debe de ser en el primer periodo equivalente como si lo hubiera cursado en la nueva Institución
Por lo tanto las asignaturas que se le cargan deben de ser las de primer periodo.
Verificar que el grupo al cual se inscribe el alumno sea "REV" y no en los grupos regulares como "A", "B", "C", etc.

Si ya se revalidó el primer periodo del alumno, entonces se deben seguir revalidando los periodos que el alumno cursó en la Institución anterior. Haciendo su carga académica en el periodo correspondiente en el grupo "REV". Posteriormente se inscribe al alumno en el grupo de forma normal que tiene la Institución, es decir que se inscribe al alumno en el grupo regular "A", "B", "C" etc.

(Consultar: Acta de equivalencia )

¿Cómo generar la Ficha del Alumno?

1. En la pantalla Carga Académica debe ingresar el Periodo Académico y la Matrícula del Alumno. Enseguida haga clic sobre el botón Ficha del Alumno.