Guía de Operación
Los Alumnos desde este módulo podrán generar* en formato PDF su Horario de Clases, la Boleta Parcial y Final, su Historial y Kardex actualizado, así como su Estado de Cuenta y Dígito Verificador (usado como Referencia para pagar en bancos). En suni.scholar 8.0 se agregó a este Módulo la funcionalidad Carga Académica para que el mismo Alumno pueda inscribirse según la oferta disponible.
*Los documentos disponibles que el Alumno podrá generar y la función Carga Académica se habilitan en la Configuración del sistema.
¿Cómo acceder al Módulo de Alumnos?
1. En un navegador de Internet debe ingresar la siguiente URL:
https://schmanagement-Código.integralware.mx/login_alumno.aspx
2. Enseguida debe Recuperar Contraseña con su Matrícula como Usuario y el correo electrónico registrado en sus Datos Personales.
3. Con la Contraseña provisional generada por el sistema podrá acceder al sistema y después lo más recomendable es que Cambie su Contraseña provisional por una que sea segura.
4. Para generar los documentos disponibles deberá seleccionar primeramente el Periodo Académico sobre el que hará la consulta.
¿Cómo seleccionar el Periodo Académico?
Para consultar los documentos disponibles es necesario especificar primero el Periodo Académico.
1. Haga clic en el botón Periodo Académico que se encuentra debajo del menú .
2. En la siguiente pantalla seleccione el Periodo Académico.
3. Pase el puntero sobre el menú Gestión Escolar para visualizar las funciones habilitadas, estas funciones pueden variar dependiendo de la Configuración del sistema.
Las funciones disponibles son:
4. Pase el puntero sobre el menú Gestión Financiera para visualizar las funciones habilitadas, estas funciones pueden variar dependiendo de la Configuración del sistema.
Las funciones disponibles son:
¿Cómo generar el Horario?
1. Ingrese a la función Gestión Escolar > Horario.
2. Se mostrará el Horario en formato PDF, correspondiente a la Carga Académica del Alumno en el Periodo Académico antes especificado.
3. Podrá guardar el Horario o imprimirlo.
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¿Cómo generar la Boleta Parcial?
1. Para poder visualizarla acceda a la función Gestión Escolar > Boleta Parcial.
2. Se visualizará la Boleta Parcial con las calificaciones de los Exámenes Parciales que ya existan capturadas en el sistema en el Periodo Académico antes seleccionado.
3. Podrá guardar el archivo o imprimir la Boleta Parcial.
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¿Cómo generar la Boleta Final?
1. Para poder generar la Boleta Final acceda a Gestión Escolar > Boleta Final.
2. Las calificaciones que se reflejan en este documento son las que se han capturado en Actas.
3. Posteriormente verá el documento generado, puede guardarlo o imprimirlo si así lo requiere.
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¿Cómo generar el Historial?
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Historial.
2. Se mostrará el Historial de las Asignaturas cursadas en cada Periodo Académico, desde que ingresó el Alumno a la fecha.
3. Si lo requiere puede guardar o imprimir el Historial.
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¿Cómo generar el Kardex?
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Kardex.
2. Enseguida se mostrará el Kardex del Alumno actualizado, en este documento aparecerán todas las Asignaturas que el Alumno tendrá que cursar de acuerdo al Plan de Estudio en el que está inscrito y las Asignaturas ya cursadas aparecerán con la calificación obtenida.
3. Si es necesario puede guadar o imprimir el Kardex.
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¿Cómo realizar Carga Académica?
La función Carga Académica, le permitirá al Alumno inscribirse a las Asignaturas que cursará en el próximo Periodo Académico.
Cuando el Alumno selecciona una Asignatura de manera automática queda inscrito en la Lista correspondiente. Esta función es semejante a la Carga Académica desde el Módulo de Gestión Escolar (función estándar), salvo que la institución tenga un archivo especial configurado con distintas validaciones para realizar la Carga Académica de uno u otro modo.
1. Ingresar al menú Gestión Escolar > Carga Académica.
2. Se mostrará la siguiente pantalla,la cual mostrará todas las Asignaturas que están programadas en ese Periodo Académico. Hacer clic en el botón Confirmar Carga Académica.
3. Inmediatamente después, se mostrará información en la columna Grupo y Turno, esto indica que el Alumno ya se encuentra en las Listas de esas Asignaturas.
4. El Alumno podrá consultar su Horario haciendo clic en el botón Horario del Alumno.
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¿Cómo consultar el Dígito Verificador?
El Dígito Verificador es una secuencia numérica o Referencia con la que el Alumno pagará en el banco. En suni.scholar la Referencia se calcula con base a la Matrícula del Alumno, y a partir de ésta se genera 1 Dígito Verificado en algoritmo base 10 (el nombre del algoritmo puede variar de banco a banco); esta Referencia (Matrícula+DV) se recomienda que sea validada por el banco, por ejemplo en la ventanilla bancaria o al momento de recibir una transferencia para evitar recibir movimientos no identificados.
Consulte con el responsable de Caja si la Instituación maneja alguna cuenta bancaria referenciada y el procedimiento para hacer los pagos.
1. Para consultar el Dígito Verificador del Alumno debe acceda a Alumno > Dígito Verificador.
2. Se abrirá una ventana donde se mostrará la Matrícula y abajo la Matrícula más el Dígito Verificador. Con esta Referecnia el Alumno podrá realizar sus pagos en bancos.
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¿Cómo generar la Ficha Bancaria?
1. Para generar la Ficha Bancaria con la que podrá ir a pagar al banco acceda a Alumno > Ficha Bancaria.
2. Aparecerá la pantalla Generar Ficha Bancaria, y en el grid se muestran los conceptos a pagar en el Periodo Académico antes seleccionado.
i. Si requiere pagar un solo concepto, seleccione la casilla que corresponda y haga clic en Generar.
ii. Para abonar una cantidad diferente a la de los conceptos que aparecen, en el campo Monto Libre capture la cantidad y dé clic en Generar.
iii. Se necesita generar una Ficha Bancaria por el total de todos los conceptos a pagar, tiene que seleccionar todas las casillas y al dar clic en Generar se mostrará la suma total a pagar.
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¿Cómo generar el Estado de Cuenta?
El Estado de Cuenta concentra toda la información financiera del Alumno en el Periodo Académico especificado, los Saldos son calculados a la fecha de consulta. Para ver reflejados los pagos realizados en bancos consulte con el responsable de Caja el horario en el que son procesados estos movimientos en el sistema.
1. Para consultar el Estado de Cuenta ingrese a la función Alumno > Estado de Cuenta.
2. A continuación podrá visualizar el Estado de Cuenta.
3. Puede guardarlo e imprimirlo si es necesario.
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¿Cómo generar un Pago Bancario Electrónico?
1. Para poder generar un Pago Bancario Electrónico, debe ingresar a Gestión Financiera / Pago Bancario Electrónico.
2. Seleccione los conceptos que el alumno pagará.
3. Haga clic sobre el botón Continuar.
4. Ingrese los Datos de la Tarjeta Bancaria y los Datos de Contacto.
5. Haga clic sobre el botón Continuar.
6. Verifique los datos de la transacción y si todo es correcto haga clic sobre el botón Confirmar Pago.
8. Se mostrará un mensaje indicando que el pago se realizó satisfactoriamiente.
9. Haga clic sobre el botón Confirmar.
10. Es muy importante esperar a que salga esta pantalla para garantizar que el pago sea abonado.
11. Si desea imprimir el Comprobante en caso de Aclaración.
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¿Cómo generar una Factura Electrónica?
1. Para poder generar una Factura Electrónica, debe ingresar a Gestión Financiera / Facturación Electrónica.
2. Selecionar el pago que requiere facturar.
3. Hacer clic en el Facturar.
4. Seleccionar en la ventana emergente, la Forma de Pago.
5. Capturar en el apartado de Receptor, los campos:
- RFC: capturar el Registro Federal de Contribuyentes del Receptor del CFDI
- Nombre: capturar la Razón Social o Nombre de la Persona Física a quien se expedirá el CFDI
- Correo Electrónico: capturar el correo electrónico al cuál llegará el CFDI expedido
- Calle: capturar la Calle del Domicilio Fiscal del Receptor del CFDI
- No. Exterior y/o No. Interior
- CP: capturar el Código Postal del Domicilio Fiscal del Receptor de CFDI
NOTA: Si hace clic en el botón Buscar CP (lupa) después de la captura del dato, podrá seleccionar la Colonia que corresponda y al realizar esta acción, en automático se llenarán los campos Colonia, Localidad, Municipio, Estado y País.
NOTA: Los datos se ingresan por única ocasión, posteriormente, éstos aparecerán de manera automática. Esta información puede modificarse en cualquier momento y siempre se guardarán los últimos datos capturados.
6. Hacer clic en el botón de Enviar Factura
Al concluir el procedimiento, aparecerá en color rojo el folio de la factura que fue enviada al correo electrónico; en caso de necesitar enviar el mismo folio pero en otra cuenta de correo, bastará con editar el campo y hacer clic en Reenviar Factura.
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