Guía de Operación
Organización
Para personalizar los colores de la barra de menú, editar el nombre y el logo de su empresa y/o el logo que llevarán sus reportes, debe seguir estos sencillos pasos:
1. Acceda a la función Servicios > Configuración
2. Aparecerá la pantalla Configuración que contiene cuatro pestañas. En la pestaña Organización debe registrar los datos con la información correspondiente a su empresa:
a) Nombre de la Organización: En este campo debe escribir el nombre de la empresa, puede usar el nombre comercial.
b) Razón Social: Se captura el nombre oficial y legal su empresa.
c) Nombre en Reportes: Se refiere al nombre de su empresa que aparecerán en los reportes que se generen, como son en las Facturas, Recibos de Nómina entre otros.
d) Logo Sitio Web: Para seleccionar el logo de su empresa que aparecerá en el banner del Sitio Web, dé de dar clic en el botón Logo Sitio Web.
3. Se abrirá la ventana Explorador archivos, donde debe buscar y elegir el logo que quiera que aparezca en el Sitio Web. Haga clic en el botón Abrir para que el sistema suba la imagen.
e) Encabezado Sitio Web: Debe seleccionar una de las opciones que se despliegan al momento de dar clic en la flecha negra.
- Si selecciona Visualizar sólo el Nombre, en el encabezado del Sitio Web sólo podrá visualizar el Nombre de la Organización, que hace referencia al nombre capturado en el campo a).
- Si escoge la opción Visualizar sólo el Logo, en el encabezado del Sitio Web podrá visualizar la imagen que seleccionó en el campo d) a través del Logo Sitio Web.
- Si prefiere Visualizar Ambos en el encabezado del Sitio Web aparecerá el Logo Sitio Web y el Nombre de la Organización, referidos a los campos a) y d).
f) Logo en Reportes: Se refiere al Logo que aparecerá en los reportes que se generen, para subir una imagen debe hacer clic en el botón Logo en Reporte. Le recomendamos que su imagen sea cuadrada para que no tenga un efecto distorsionado.
4. Se abrirá la ventana Explorador archivos, donde debe buscar y elegir el logo que quiera que aparezca en los reportes. Dé clic en el botón Abrir para que el sistema suba la imagen.
5. Para los siguientes cuatro campos, se usará el área del Selector de Color. Hay tres formas de elegir el color que se utilizará en el Sitio Web.
6. Para elegir los colores, haga clic en el pequeño cuadro blanco que se encuentra en la parte superior dentro del área Selector de Color.
7. Una forma de seleccionar el color es utilizando la barra vertical, deberá de seleccionar y arrastrar cualquiera de las flechas que se encuentran a los costados de la barra hasta seleccionar el color de su preferencia.
8. El cuadro de color le ayudará a elegir un tono claro u oscuro. Para utilizarlo deberá de pasar el cursor dentro del cuadro, este tomará forma de una cruz y si da clic en cualquier parte dentro del cuadro, se posicionará un pequeño círculo.
9. Automáticamente se reflejará en el primer rectángulo en el lado superior dentro del Selector de Color, de igual forma se autocompletarán los campos en el área del sistema RGB.
10. Si su organización cuenta con colores predeterminados, puede utilizar el área que conforma el sistema RGB y colocar los números que correspondan a cada campo.
11. Automáticamente se reflejará en el primer rectángulo en el lado superior dentro del Selector de Color.
12. Si cuenta con el código hexadecimal, podrá capturarlo en el último campo que conforma el área del sistema RGB.
13. Automáticamente se reflejará en el primer rectángulo de lado superior dentro del Selector de Color.
14. Para confirmar la selección del color, dé clic en el icono que contiene un pequeño círculo de colores. Podrá notar que el color se refleja en el segundo rectángulo que se encentra en la parte superior dentro del Selector de Color.
15. Para definir los colores, debe dar clic en el botón Fijar Color, en cualquiera de los campos en los que desea visualizar el color.
g) Color Sección Superior: Se refiere al color que tendrá el encabezado del Sitio Web.
h) Color Nombre: Con este se mostrará el color de la organzación, si en el campo e) seleccionó la opción Visualizar sólo el Nombre o Visualizar Ambos, podrá ver los cambios.
i) Color Sección Menú: Se refiere al color con el que se visualizará en la barra de Menú.
j) Color Pasando Sobre Menú: Este campo se refiere al color que tomará el Menú al momento de pasar el cursor.
16. Deberá repetir el mismo procedimiento si requiere fijar distintos colores.
17. Al finalizar haga clic en Confirmar.
Página Inicial
1. En la pestaña Página Inicial podrá visualizar el campo Usuarios; aquí debe capturar la dirección URL de la página que se mostrará al momento de iniciar sesión en el sistema. Para guardar los cambios, dé clic en Confirmar.
Mensajes
1. En la Pestaña Mensajes, le podrá definir la configuración sobre el envio de Mensajes entre los usuarios del sistema.
2. Haga clic en la flecha negra para seleccionar una de las opciones.
- La opción Permitir a Todos, aprobará los permisos para que todos los usuarios puedan intercambiar mensajes.
- La segunda opción Denegar a Todos, rechazará los permisos para que todos usuarios no puedan intercambiar mensajes.
3. Para guardar los cambios, debe dar clic en el botón Confirmar.
Menús
1. En la pestaña Menús podrá visualizar dos campos:
a) Activar Menú Facturación: Si la casilla se encuentra activa, podrá visualizar el Menú Facturación.
b) Activar Menú Recibos de Nómina: Si la casilla se encuentra activa, podrá visualizar el Menú Recibos de Nómina.
2. Deberá Confirmar los cambios para que el sistema guarde la información.
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