Guía de Operación
Punto de Control: WWnumCaja
Es fundamental que cada Usuario que acceda a la función "Trabajar con Caja" tenga asignada una Caja exclusiva. Esto permitirá identificar de forma precisa los movimientos realizados por cada Cajero.
Asignar una Caja individual a cada Usuario facilita un mayor control y seguimiento de las operaciones registradas.
¿Cómo dar de alta un Número de Caja?
1. Ingresa a la función Catálogos > Para Gestión Financiera > Números de Caja.
2. Haz clic en el icono Agregar.
3. Visualizarás la pantalla Número de Caja en donde tendrás que ingresar la información que se solicitada.
a. Identificador (Caja): Campo obligatorio de formato numérico. Se debe capturar un número consecutivo, considerando lo siguiente:
-
Los identificadores del 1 al 899 corresponden a "Caja Individual", la cual solo podrá visualizar los movimientos confirmados por esa misma caja.
-
Los identificadores del 900 al 998 corresponden a "Caja Supervisor", con la capacidad de visualizar todos los movimientos confirmados por otras cajas.
b. Descripción (Caja): Campo obligatorio. Se debe ingresar el nombre de la caja.
Se recomienda utilizar el siguiente formato: "CAJA X - Nombre del Usuario", donde X es un número consecutivo, preferentemente el mismo que el Identificador asignado.
c. Status: Define el estado actual de la Caja. Puede establecerse como Activo o Baja, según corresponda.
d. Restricciones: En caso necesario, se pueden aplicar restricciones a la Caja para limitar la captura de ciertos Tipos de Movimientos, tales como Importes, Pagos, Becas, entre otros.
e. Formato: Es un archivo configurado para el registro de Carga Financiera y/o Pagos.
Los tipos de formato estándar son:
En este apartado, se deben registrar los formatos que estarán disponibles para la caja correspondiente.
f. Identificador (Formato): Número consecutivo del formato. Se recomienda iniciar con el valor 1.
g. Descripción (Formato): Nombre del formato. Los formatos necesarios por defecto son: Carga Financiera y Recibo.
h. Último Folio: Este campo se actualiza automáticamente con el último número consecutivo utilizado. Inicialmente, debe dejarse en blanco.
i. Archivo de Impresión: Corresponde al archivo utilizado para la impresión de los formatos. Este archivo es proporcionado por Integralware.
Temporalmente, puede utilizarse el archivo: XRecibo_STD.
4. Haz clic en el botón Confirmar para que el sistema guarde los cambios.
Volver al inicio
¿Cómo visualizar un Número de Caja?
Si necesitas explorar la información de un Número de Caja, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el botón Visualizar.
3. Explora la información registrada.
Volver al inicio
¿Cómo modificar el registro de un Número de Caja?
Si necesitas hacer cambios en un Número de Caja, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el ícono Modificar.
3. Registra los cambios que sean necesarios.
4. Para guardar los cambios haz clic en el botón Confirmar.
Volver al inicio
¿Cómo eliminar el registro de un Número de Caja?
Si necesitas eliminar un registro, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el botón Modificar.
3. En el apartado de Formato haz clic en el icono de la X en todos los formatos disponibles.
4. Notarás que se subrayará el renglón.
5. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar.
6. Volverás a la pantalla Trabajar con Números de Caja
7. Identifica nuevamente el registro modificado.
8. Haz clic en el ícono Eliminar.
9. Confirma la eliminación.
NOTA: Si este dato ha sido utilizado en otra función, no podrás continuar con el proceso.
Volver al inicio
|