Guía de Operación
Punto de Control: WWnumCaja
Es fundamental que cada Usuario que acceda a la función "Trabajar con Caja" tenga asignada una Caja exclusiva. Esto permitirá identificar de forma precisa los movimientos realizados por cada Cajero.
Asignar una Caja individual a cada Usuario facilita un mayor control y seguimiento de las operaciones registradas.
¿Cómo dar de alta un Número de Caja?
1. Ingresa a la función Catálogos > Para Gestión Financiera > Números de Caja.
2. Haz clic en el icono Agregar.
3. Visualizarás la pantalla Número de Caja en donde tendrás que ingresar la información que se solicitada.
a. Identificador (Caja): Campo obligatorio de formato numérico. Se debe capturar un número consecutivo, considerando lo siguiente:
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Los identificadores del 1 al 899 corresponden a "Caja Normal", la cual solo podrá visualizar los movimientos confirmados por esa misma caja.
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Los identificadores del 900 al 998 corresponden a "Caja Supervisor", con la capacidad de visualizar todos los movimientos confirmados por otras cajas.
b. Descripción (Caja): Campo obligatorio. Se debe ingresar el nombre de la caja.
Se recomienda utilizar el siguiente formato: "CAJA X - Nombre del Usuario", donde X es un número consecutivo, preferentemente el mismo que el Identificador asignado.
c. Status: Define el estado actual de la Caja. Puede establecerse como Activo o Baja, según corresponda.
d. Restricciones: En caso necesario, se pueden aplicar restricciones a la Caja para limitar la captura de ciertos Tipos de Movimientos, tales como Importes, Pagos, Becas, entre otros.
e. Formato: Es un archivo configurado para el registro de Carga Financiera y/o Pagos.
Los tipos de formato estándar son:
En este apartado, se deben registrar los formatos que estarán disponibles para la caja correspondiente.
f. Identificador (Formato): Número consecutivo del formato. Se recomienda iniciar con el valor 1.
g. Descripción (Formato): Nombre del formato. Los formatos necesarios por defecto son: Carga Financiera y Recibo.
h. Último Folio: Este campo se actualiza automáticamente con el último número consecutivo utilizado. Inicialmente, debe dejarse en blanco.
i. Archivo de Impresión: Corresponde al archivo utilizado para la impresión de los formatos. Este archivo es proporcionado por Integralware.
Temporalmente, puede utilizarse el archivo: XRecibo_STD.
4. Haz clic en el botón Confirmar para que el sistema guarde los cambios.
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¿Cómo visualizar un Número de Caja?
Si necesitas explorar la información de un Número de Caja, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el botón Visualizar.
3. Explora la información registrada.
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¿Cómo modificar el registro de un Número de Caja?
Si necesitas hacer cambios en un Número de Caja, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el ícono Modificar.
3. Registra los cambios que sean necesarios.
4. Para guardar los cambios haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo eliminar el registro de un Número de Caja?
Si necesitas eliminar un registro, sigue estos pasos:
1. Identifica el renglón correspondiente.
2. Haz clic en el botón Modificar.
3. En el apartado de Formato haz clic en el icono de la X en todos los formatos disponibles.
4. Notarás que se subrayará el renglón.
5. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar.
6. Volverás a la pantalla Trabajar con Números de Caja
7. Identifica nuevamente el registro modificado.
8. Haz clic en el ícono Eliminar.
9. Confirma la eliminación.
NOTA: Si este dato ha sido utilizado en otra función, no podrás continuar con el proceso.
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