Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

2.13 Utilerías

2.13.1 Registrar Equivalencia

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Trabajar con Formas de Titulación

Guía de Operación

Punto de Control: WWFormaTitulacion

En esta función se definen las Formas de Titulación que existan en la Institución.

El formato estándar de Acta de Exámen Profesional considera 3 Identificadores base (Tabla No.1), a partir de los cuales se pueden generar los distintos formatos de Acta; no obstante, en caso de ser necesario, es posible incorporar identificadores adicionales. Las Formas de Titulación definidas en este documento aparecerán como opciones disponibles durante el trámite de Titulación y Cédula.

Tabla No.1

Identificador Descripción Formato de Acta de Examen Profesional
EM Estudios de Maestría Acta de Excención de Examen Profesional
PG Por Promedio Mínimo General Acta de Excención de Examen Profesional
EXA Examen Profesional Acta de Examen Profesional
Otro Otro Acta de Examen Profesional

¿Cómo dar de alta una Forma de Titulación?

1. Accede a la función Catálogos > Para Gestión Escolar > Adicionales > Formas de Titulación.

Trabajar con Formas de Titulación 1

2. Aparecerá la pantalla Trabajar con Formas de Titulación, haz clic en el icono Agregar.

Trabajar con Formas de Titulación 2

3. En el formulario que aparece en pantalla, debes capturar la información que se requiere:

Trabajar con Formas de Titulación 3

a. Identificador: Es un código alfanumérico que debe contener tres caracteres, los cuales sugerimos que sean letras. Para que puedas visualizar las Formas de Titulación de la Tabla No.1. será necesario agregarlas.

b. Descripción: Define la descripción relacionada a la Forma de Titulación, tal y como debe aparecer en el Acta de Examen Profesional.

c. Exención: Selecciona la casilla en caso de que la Forma de Titulación aplique.

4. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar para que el sistema guarde los cambios.

Volver al inicio

¿Cómo visualizar el registro de una Forma de Titulación?

1. Si necesitas visualizar la información que se ha dado de alta, en la pantalla Trabajar con Formas de Titulación debes buscar el registro que deseas ver, puedes utilizar los filtros para facilitar la búsqueda. Una vez que lo identifiques, haz clic en el icono Visualizar.

Trabajar con Formas de Titulación 4

2. Podrás visualizar la pantalla Forma de Titulación, donde únicamente podrás visualizar la información que se ha registrado.

Trabajar con Formas de Titulación 5

Volver al inicio

¿Cómo modificar el registro de una Forma de Titulación?

1. Para modificar un registro ya existente, dentro de la pantalla Forma de Titulación, identifica el renglón y haz clic en el icono Modificar.

Trabajar con Formas de Titulación 6

2. En la siguiente pantalla podrás realizar cambios en la Descripción y/o marcar la casilla de Exención, pero el campo Identificador no podrá ser modificado.

3. Para guardar los cambios, haz clic en el botón Confirmar.

Trabajar con Formas de Titulación 7

Volver al inicio

¿Cómo eliminar el registro de una Forma de Titulación?

1. Si necesitas suprimir algún registro, debes identificar el renglón de la Forma de Titulación que corresponda y hacer clic en el icono Eliminar.

Trabajar con Formas de Titulación 8

2. Para continuar con el proceso, confirma la eliminación de los datos haciendo clic en el botón Confirmar.

Trabajar con Formas de Titulación 9

NOTA: Si la Forma de Titulación ha sido utilizada en otras funciones, no podrá ser eliminada.

Volver al inicio