Guía de Operación
Punto de Control: WWaluDocumentacion
En esta función puedes gestionar la lista de Documentos que la institución solicita a los Alumnos para formalizar su inscripción.
¿Cómo dar de alta la Documentación que se le solicitará al Alumno?
Para agregar Documentación sigue estos sencillos pasos:
1. Ingresa a la función Catálogos > Para Gestión Escolar > Adicionales > Documentación.
2. Visualizarás la pantalla Trabajar con Alumno Documentación, haz clic en el icono Agregar.
3. Dentro de la pantalla Alumno Documentación, captura la siguiente información, considerando que debes registrar cada uno de los documentos que el Alumno deberá entregar como requisito de inscripción.
a. Identificador: Es un campo obligatorio donde debes capturar una abreviatura del Documento con la cual puedas identificarlo fácilmente, te sugerimos agregar como primer caracter la letra inicial del Nivel Acaémico, es decir, utiliza una L si es Licenciatura, M si es Maestría, etc, etc.. Considera que este campo permite hasta 10 caracteres.
b. Descripción: Es un campo obligatorio donde debes capturar el nombre completo del Documento.
4. En los siguientes campos, debes marcar las casillas que se emplearán para registrar el Documento en el sistema:
c. Original. Si solicitan el Documento en original.
d. Copia. Si solicitan copia del Documento.
e. Archivo Digital. Si requieres que este Documento se adjunte como Archivo Digital.
Considera que esta función es un servicio adicional, por lo que deberá ser contratado previamente. Si requieres mayor información, por favor escríbemos a servicio@integralware.mx.
f. Verificar. Si el Documento necesita estar cotejado o validado por alguna Dependencia Gubernamental.
g. Campo Libre. Se abrirá un campo donde pueden anotar Observaciones.
h. Secuencia: Es el orden en el que aparecerá listado el documento para solicitarlo al Alumno. Si duplicas el número en dos documentos o más, sunischolar::management realizará el ordenamiento por identificador.
i. Status: Del documento a solicitar, puede estar Activo o dado de Baja cuando ya no represente un requisito.
j. Nivel Académico: Al que pertenecen los Alumnos a los que le solicitarán el Documento.
5. Al finalizar haz clic en el botón Confirmar para guardar los cambios.
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¿Cómo visualizar la Documentación que se le solicitará al Alumno?
1. Si requieres consultar la información registrada, dentro de la pantalla Trabajar con Alumno Documentación identifica el registro que desea visualizar; puedes utilizar el filtro para que la búsqueda sea más precisa. Enseguida haz clic en el icono Visualizar.
2. Aparecerá la pantalla Alumno Documentación donde únicamente podrás consultar la información que se ha registrado previamente en el sistema.
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¿Cómo modificar el registro del Documento que se le solicitará al Alumno?
1. Ingresa a la pantalla Trabajar con Alumno Documentación, identifica el registro que quieras editar y haz clic en el icono Modificar.
2. Visualizarás la pantalla Alumno Documentación ahí podrás hacer los cambios necesarios en los campos disponibles. Considera que el campo Identificador no podrá ser modificado.
3. Para guardar los cambios, haz clic en el botón Confirmar.
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¿Cómo eliminar el registro de un Documento que se le solicitará al Alumno?
1. Si necesitas suprimir algún registro, debes identificar el renglón del Documento que corresponda y hacer clic en el icono Eliminar.
2. Para continuar con el proceso, confirma la eliminación de los datos haciendo clic en el botón Confirmar.
NOTA: Si el Documento ha sido utilizado en otras funciones, no podrá ser eliminado.
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