Guía de Operación
Las Matrículas automáticas de los Alumnos son generadas de una manera estructurada, de esta forma al crearse la Matrícula le permitirá conocer a grandes rasgos cierta información Académica del estudiante. A continuación se muestran los tres tipos de estructuras en las que se pueden generar.
Si requiere la generación de Matrículas automáticas deberá solicitarlo a servicio.scholar@integralware.com.mx.
Generar Matrícula STD_aoc
La generación de esta Matrícula es de 9 dígitos y se compone de la siguiente manera:
Por lo tanto en el ejemplo anterior la Matrícula del Alumno es 201502018.
Año del Periodo Académico
Esta clave se toma del dato que haya ingresado en el primer campo del Periodo Académico de la función Alumnos.
Código Numérico de la Oferta Académica
Este número se toma del dato que se haya establecido en la función Oferta Académica, en el campo Código Numérico.
Número consecutivo
Como su nombre lo dice, son números continuos. El sistema buscará la última Matrícula generada con el prefijo compuesto por el Año del Periodo Académico + Oferta Académica y le asignará el último número disponible.
Por ejemplo si la Matrícula (2015) (02) (017) es la última Matrícula encontrada con el prefijo (2015) (02) entonces la nueva Matrícula generada será (2015) (02) (018).
¿Qué datos ingresar para generar esta Matrícula?
1. Acceda a la función Alumnos y en la pantalla Trabajar con Alumnos complete los siguientes campos.
a. Plan: Capture o seleccione con la ayuda del prompt el año del Plan de Estudio.
b. Oferta Académica: Seleccione la Oferta Académica haciendo clic en la flecha negra. Si seleccionó el Plan de Estudio desde el prompt, en automático se completará este campo.
c. Periodo Académico: Ingrese el año y el Periodo al que inscribirá al Alumno.
2. Proceda a dar clic en el botón Agregar.
3. Notará que el campo Matrícula contiene la clave generada de acuerdo a los datos que ha ingresado anteriormente. Deberá continuar llenando los campos con la información correspondiente.
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Generar Matrícula STD_c
Este tipo de Matrícula se compone de 1 a 9 dígitos de manera consecutiva, de modo que si la última Matrícula encontrada es 321111003, al generarse una nueva esta será 321111004.
Para este tipo de Matrícula no es necesario definir datos en los campos de la pantalla Trabajar con Alumnos.
Al estar agregando nuevos Alumnos notará la clave generada en el campo Matrícula.
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Generar Matrícula UO
La generación de esta Matrícula se compone de 8 o 9 dígitos estructurados de la siguiente manera:
Entonces en el Ejemplo 1 la Matrícula del Alumno es 80215001 (8 dígitos), mientras que en el Ejemplo 2 se generó la Matrícula 102115001 (9 dígitos).
Código Numérico del Nivel Académico del Plan de Estudio
Esta clave se obtiene del Nivel Académico que se le asignó al Plan de Estudio elegido. Para establecer los dígitos deberá configurarlo en la función Nivel Académico en el campo Código Numérico.
Año del Periodo Académico
Esta clave se toma del dato que haya ingresado en el primer campo del Periodo Académico de la función Alumnos.
Código Numérico de la Oferta Académica
Este número se obtiene del datos que se haya establecido en la función Oferta Académica, en el campo Código Numérico.
Número consecutivo
Como su nombre lo dice, son números continuos. El sistema buscará la última Matrícula generada con el prefijo compuesto por el Nivel Académico + Periodo Académico + Oferta Académica y le asignará el siguiente número disponible.
Por ejemplo si la Matrícula (8) (02) (15) (000) es la última Matrícula que se encuentra con el prefijo (8) (02) (15) entonces la nueva Matrícula que se generará es (8) (02) (15) (001). Este ejemplo aplica para la Matrícula compuesta de 8 dígitos.
En el caso de la Matrícula de 9 dígitos, si la última que se generó fue (10) (21) (15) (000), la siguiente Matrícula será (10) (21) (15) (001).
¿Qué datos ingresar para generar esta Matrícula?
1. Acceda a la función Alumnos y en la pantalla Trabajar con Alumnos complete los siguientes campos.
a. Plan: Capture o seleccione con la ayuda del prompt el año del Plan de Estudio.
b. Oferta Académica: Seleccione la Oferta Académica haciendo clic en la flecha negra. Si seleccionó el Plan de Estudio desde el prompt, en automático se completará este campo.
c. Periodo Académico: Ingrese el año y el Periodo al que inscribirá al Alumno.
2. Proceda a dar clic en el botón Agregar.
3. Notará que el campo Matrícula contiene la clave generada de acuerdo a los datos que ha ingresado anteriormente. Deberá continuar llenando los campos con la información correspondiente.
NOTA: Es importante que complete la información descrita en el punto 1 o de lo contrario se estará generando una Matrícula con un número consecutivo, iniciando en 1.
En este otro ejemplo se muestra la matrícula generada de 9 dígitos, esto es porque se han establecido 2 dígitos en el campo Código Numérico del Nivel Académico. En este caso se generó la matrícula
(10) (21) (15) (001).
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Generar Matrícula UDESPUE
La generación de esta Matrícula es de 9 dígitos compuestos de la siguiente manera:
La Matrícula generada en el ejemplo anterior es 110215001.
Número del Plantel
Este número es fijo y como su nombre los indica, hace referencia al Número que tenga asignado el Plantel.
Código Numérico del Nivel Académico del Plan de Estudio
Se toma del Nivel Académico que se le ha asignado al Plan de Estudio. Para configurar esta clave acceda a la función Nivel Académico y asigne el número correspondiente en el campo Código Numérico.
NOTA: Considere que si no configura esta información en el catálogo correspondiente no se podrá generar esta clave ya que por default se establece el número 0.
Código Numérico de la Oferta Académica
Esta clave refleja lo ingresado en el campo Código Numérico de la función Oferta Académica.
NOTA: Considere que si no configura esta información en el catálogo correspondiente no se podrá generar esta clave ya que por default se establece el número 0.
Año del Periodo Académico
Este dígito se obtiene del año que haya capturado en el primer campo del Periodo Académico de la función Alumnos.
Número consecutivo
Como su nombre lo dice, son números continuos. El sistema buscará la última Matrícula generada con el prefijo compuesto por el Número de Plantel + Nivel Académico + Oferta Académica + Periodo Académico y le asignará el siguiente.
Por ejemplo si la Matrícula (1) (1) (02) (15) (000) es la última Matrícula que se encuentra con el prefijo (1) (1) (02) (15) entonces la nueva Matrícula que se generará es (1) (1) (02) (15) (001).
¿Qué datos ingresar para generar esta Matrícula?
1. Acceda a la función Alumnos y en la pantalla Trabajar con Alumnos complete los siguientes campos.
a. Plan: Capture o seleccione con la ayuda del prompt el año del Plan de Estudio.
b. Oferta Académica: Seleccione la Oferta Académica haciendo clic en la flecha negra. Si seleccionó el Plan de Estudio desde el prompt, en automático se completará este campo.
c. Periodo Académico: Ingrese el año y el Periodo al que inscribirá al Alumno.
2. Proceda a dar clic en el botón Agregar.
3. Notará que el campo Matrícula contiene la clave generada de acuerdo a los datos que ha ingresado anteriormente. Deberá continuar llenando los campos con la información correspondiente.
NOTA: Es importante completar los campos solicitados, de lo contrario se estará generando la Matrícula con un número consecutivo.
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Generar Matrícula UA
La generación de esta Matrícula es de 9 dígitos y se compone de la siguiente manera:
Por lo tanto en el ejemplo anterior la Matrícula del Alumno es 201502018.
Año del Periodo Académico
Esta clave se toma del dato que haya ingresado en el primer campo del Periodo Académico de la función Alumnos.
Código Numérico de la Oferta Académica
Este número se toma del dato que se haya establecido en la función Oferta Académica, en el campo Código Numérico.
Número consecutivo
Como su nombre lo dice, son números continuos. El sistema buscará la última Matrícula generada con el prefijo compuesto por el Año del Periodo Académico + Oferta Académica y le asignará el último número disponible.
Por ejemplo si la Matrícula (2015) (02) (000) es la última Matrícula encontrada con el prefijo (2015) (02) entonces la nueva Matrícula generada será (2015) (02) (001).
¿Qué datos ingresar para generar esta Matrícula?
1. Acceda a la función Alumnos y en la pantalla Trabajar con Alumnos complete los siguientes campos.
a. Plan: Capture o seleccione con la ayuda del prompt el año del Plan de Estudio.
b. Oferta Académica: Seleccione la Oferta Académica haciendo clic en la flecha negra. Si seleccionó el Plan de Estudio desde el prompt, en automático se completará este campo.
c. Periodo Académico: Ingrese el año y el Periodo al que inscribirá al Alumno.
2. Proceda a dar clic en el botón Agregar.
3. Notará que el campo Matrícula contiene la clave generada de acuerdo a los datos que ha ingresado anteriormente. Deberá continuar llenando los campos con la información correspondiente.
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