Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Indicadores

5.1 Exportar Indicadores CIEES

5.2 Exportar Alumnos Regulares

5.3 Exportar Alumnos con Recursos

5.4 Consultar Alumnos

6. Catálogos

6.1 Trabajar con Campus

6.2 Para Gestión Escolar

6.2.1 Trabajar con Estructura Académica

6.2.2 Trabajar con Nivel Académico

6.2.3 Trabajar con Oferta Académica

6.2.4 Trabajar con Asignaturas

6.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

6.2.6 Trabajar con Periodos

6.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

6.2.8 Adicionales

6.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

6.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

6.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

6.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

6.2.8.5 Trabajar con Turnos

6.3 Para Gestión Financiera

6.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

6.3.2 Trabajar con Cuentas

6.3.3 Trabajar con Método de Pago

6.3.4 Trabajar con Bancos

6.3.5 Trabajar con Números de Caja

6.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

6.4 Para Gestión del Personal

6.4.1 Trabajar con Personal Documentación

6.4.2 Trabajar con Funciones

6.4.3 Trabajar con Status del Personal

6.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

6.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

6.5 Complementarios

6.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

6.5.2 Trabajar con Estados

6.5.3 Trabajar con Lugar

7. Servicios

7.1 Configuración

7.1.1 Configuración Campus

7.1.2 Configuración Gestión Escolar?

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

7.1.3 Configuración Módulos?

7.2 Seguridad

7.2.1 Trabajar con Puntos de Control

7.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

7.2.3 Trabajar con Usuarios

7.3 Trabajar con Recursos

7.4 Adicionales

7.4.1 Mantenimiento

7.4.2 Fotos de Alumnos

7.4.3 Fotos de Personal

7.4.4 Importar Registro de Asistencias

7.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

7.4.6 Exportar Facturación

8. Otros Módulos

8.1 Preinscripciones

8.2 Módulo de Profesor

8.3 Módulo de Alumnos

8.4 Módulo de Responsable del Alumno

9. Adicionales

9.1 Glosario

9.2 Cloud Computing

9.3 Deshabilitar plugins en Chrome

9.4 Configuración de navegadores para generar documentos PDF

9.5 Uso de TeamViewer

9.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

9.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

10. Versiones de suni.scholar

10.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

10.2 Versiones

11. Servicios Cloud Computing

11.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

11.2 Plan de formación en suni.scholar

suni.scholar 8.0

suni.scholar 8.0

Plataforma de Gestión Escolar para Instituciones Educativas, basado en el conocimiento de los procesos administrativos posibilita el impacto favorable en la percepción de la calidad del servicio y el logro de los objetivos estratégicos. Permite el seguimiento del Alumno desde antes de que ingrese a la Institución, mediante una Preinscripción, pasando por su Carga Académica, la obtención de Listas, Boletas y Actas, hasta el seguimiento y control de los Trámites Académicos que realice el Alumno, tales como: Certificado Parcial o de Terminación, Servicio Social, Prácticas Profesionales, Titulación y Cédula Profesional, Acta de Examen Profesional y Carta de Pasante. En la Gestión Financiera se contempla lo referente al pago de los alumnos haciendo tanto su Carga Financiera como los abonos que lleguen vía caja o bancos. Finalmente en el tema administrativo, de la Gestión del Personal administrativo y docente, permite tener su horario, checado de asistencias y reportes que sirven para realizar una prenómina.

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Ciclo Académico y Financiero

Configuración inicial: Son los parámetros generales de cada módulo que serán definidos una única vez.

Gestión Financiera Gestión Escolar
►Configuración ►Configuración

Catálogos

Catálogos

* Los nombres de los archivos de impresión pueden variar.

Gestión Financiera Periodo Académico Gestión Escolar
Módulo compuesto de funciones que apoyan las actividades financieras.

Es una línea de tiempo bien definida sobre la que

se desarrollan las actividades escolares y financieras.

Módulo compuesto de funciones que apoyan las

actividades para el control escolar.

Línea 1
Personal
Alta de Personal Administrativo y Docente
Horarios
Reloj Checador
Periodos Académicos
Exámenes obligatorios

Definir las fechas de captura de calificaciones desde el

Módulo de Profesor

Definir las fechas para la Carga Académica en Línea
Programación Académica
Horas Clase/ Lugar / Profesor
Horario del Grupo
Horario del Profesor
Rol de Asistencias
Paquetes de Pago

Alumnos
Inscripciones / Preinscripciones
► Reinscripciones
Documentación
Trámites Académicos (Servicio social, Práctica Profesional, Certificado Parcial, Certificado de Terminación, Titulación y Cédula, Acta de Examen Profesional y Carta de Pasante)
Carga Académica
Horario del Alumno
Lista de Asistencias
Lista de Parciales
Carga Académica desde el Módulo de Alumnos
Fecha de inicio
Carga Financiera
► Descuentos
Línea 2
► Becas
Asignación de Becas
Lista de Becarios
Procesamiento de Becas
Redistribución de Pagos por Asignar
► Evaluaciones
Captura de Calificaciones en línea
Calificaciones Parciales
Boleta Parcial
Caja
Pagos recibidos en Caja
Pagos recibidos en Banco
Devoluciones
Reasignaciones
Convenios y Prórrogas
Procesamiento de archivos bancarios
Dígito Verificador
► Layout
Actas
Preacta
► Archivo de cálculo
Boleta Final
Kardex
Historial
Procesamiento de movimientos
Recargos
Prontos Pagos
Concentrados
IAES
Estado de Cuenta
Corte de Movimientos
Conciliación de ingresos Caja / Bancos
► Indicadores
Generar Indicadores
Consultar Alumnos
Control de Cartera
Alumnos con Saldo
Transferencia de Saldos
Fecha de término