Guía de Operación
Punto de Control: WWHsttutoria
En esta función se puede llevar el registro de las Tutorías que son impartidas a los Alumnos. El Personal que tenga dicho permiso podrá Registrar Tutorías individuales y grupales según sea necesario.
Para completar el registro de cada tutoría se usará información previamente capturada en los Catálogos Trabajar con Razones de Baja?, Trabajar con Personal, Trabajar con Alumnos, Trabajar con Nivel Académico, Trabajar con Planes de Estudio, de manera que únicamente se haga uso de la información previamente capturada en el sistema.
¿Cómo dar de alta una Tutoría Grupal?
Para capturar una Tutoría Grupal siga estos pasos:
1. Ingresar al Módulo de Administrativo ¿Cómo acceder al sistema?.
2. Acceder a Gestión de Tutorías > Histórico de Tutorías.
3. Hacer clic en el botón Agregar, en la pantalla Trabajar con Tutorías.
NOTA: En la pantalla Histórico de Tutorías, el identificador es un consecutivo que se genera automáticamente con cada registro de Tutoría. El tutor tiene por omisión al usuario autenticado en la plataforma.
4. Capturar y/o elegir los siguientes datos que son necesarios para poder guardar el registro de Tutoría.
a. FechaHora: Por omisión corresponde al día y hora en que se está agregando el registro de la Tutoría, sin embargo, puede cambiarse a necesidad del usuario con ayuda del calendario
b. Alumno: Si la tutoría es grupal el dato debe decir INDEFINIDO
c. Plan de Estudio: El que corresponde al Grupo
d. Nivel Académico: El que corresponde al Grupo
e. NoP: Corresponde al número de Periodo del Grupo al que se impartió la Tutoría
f. Grupo: Corresponde al que pertenece el Alumno o Grupo
g. Observación: Obtenidas durante la sesión de tutoría, es posible capturar un párrafo o diferentes líneas de texto, la capacidad del cuadro de texto es mil caracteres
h. Tipo de tutoría: Definidos previamente por el responsable de tutorías para elegir únicamente
i. Semáforo: Con este dato se indica el seguimiento que debe tener la Tutoría
5. Capturar la Acción a realizar como consecuencia de la Tutoría
6. Seleccionar la opción Baja Probable si el motivo de la tutoría podría terminar en la Baja del estudiante dentro de la Institución
7. Hacer clic en el botón Confirmar
¿Cómo dar de alta una Tutoría Individual?
Para capturar una Tutoría Individual siga estos pasos:
1. Ingresar al Módulo de Administrativo ¿Cómo acceder al sistema?.
2. Acceder a Gestión de Tutorías > Histórico de Tutorías.
3. Hacer clic en el botón Agregar, en la pantalla Trabajar con Tutorías.
NOTA: En la pantalla Histórico de Tutorías, el identificador es un consecutivo que se genera automáticamente con cada registro de Tutoría. El tutor tiene por omisión al usuario autenticado en la plataforma.
4. Capturar y/o elegir los siguientes datos que son necesarios para poder guardar el registro de Tutoría.
a. FechaHora: Por omisión corresponde al día y hora en que se está agregando el registro de la tutoría, sin embargo, puede cambiarse a necesidad del usuario con ayuda del calendario
b. Alumno:Ccapturar o seleccionar con ayuda del prompt (flecha azul) la matrícula del Alumno al que corresponde la Tutoría
c. Plan de Estudio: El que corresponde al Alumno
d. Nivel Académico: El que corresponde al Alumno
e. NoP: Corresponde a los Datos Escolares del Alumno de la Tutoría
f. Grupo: Corresponde al que pertenece el Alumno
g. Observación: Obtenidas durante la sesión de Tutoría, es posible capturar un párrafo o diferentes líneas de texto, la capacidad del cuadro de texto es de mil caracteres
h. Tipo de Tutoría: Definidos previamente por el responsable de Tutorías para elegir únicamente
i. Semáforo: Con eso se indica el seguimiento que debe tener la Tutoría
5. Capturar la Acción a realizar como consecuencia de la Tutoría
6. Seleccionar la opción Baja Probable si el motivo de la Tutoría podría terminar en la Baja del estudiante dentro de la Institución
7. Hacer clic en el botón Confirmar
¿Cómo editar el registro de una Tutoría?
Para completar o modificar la información que previamente se dio de alta en el registro de una Tutoría, debes realizar los siguientes pasos:
1. Acceder a Gestión de Tutorías > Histórico de Tutorías.
2. Identificar el registro que se desea editar o complementar, en la pantalla Trabajar con Tutorías y hacer clic en modificar (lápiz).
3. Capturar y/o cambiar la información que sea necesario
4. Hecar clic en el botón Confirmar
¿Cómo exportar Tutorías de forma global?
Para realizar una Exportación de Tutorías, es necesario hacer clic en el botón Exportar Selección como consecuencia se descargará de forma automática un documento de Excel con la información que se encuentre en la plataforma.
NOTA: El número de Registros en Trabajar con Tutorías y en el archivo de Excel es el mismo.
¿Cómo exportar Tutorías específicas?
1. Seleccionar los datos que son de interés para obtener la información puntual y pueden ser los siguientes:
a. Identificador: consecutivo que fue asignado automáticamente al registro de la tutoría
b. Tutor: usuario del tutor registrado en el sistema, es fácil identificarlos por el perfil gestión de tutorías
c. Matrícula: del Alumno en el caso de ser personal, INDEFINIDO si se trata de una tutoría grupal
d. Tipo de Tutoría: con base en el catálogo dado de alta previamente
e. Semáforo
f. Plan de Estudio: el que corresponde al Alumno o Grupo
g. No. de Periodo: el que corresponde al Alumno o Grupo
h. Grupo: el que corresponde al Alumno o Grupo
i. Nivel Académico: el que corresponde al Alumno o Grupo
j. Fecha Inicial: desde la que se desea generar la exportación, corresponde a la capturada en la tutoría
k. Fecha Final: hasta la que se desea generar la exportación, corresponde a la capturada en la tutoría
2. Hacer clic en el botón Exportar Selección
En ambos tipos de Exportación estarán incluídos los datos que a continuación se listan:
FechaHora Insertar: corresponde al momento en que fue insertado el registro de Tutoría
Usuario Insertar: corresponde al usuario que agregó el registro de Tutoría en management
FechaHora Actualizar: corresponde al momento en que fue actualizado un registro de Tutoría
Usuario Actualizar: corresponde al usuario que modificó un registro de Tutoría en management
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