Guía de Operación
Esta Utilería le permite cambiar el Plan de Estudio a un Alumno usando otra Matrícula.
Para realizar el cambio deben tomarse en cuenta las siguientes validaciones:
1. La Matrícula actual del Alumno debe existir y tener Status Activo.
2. La Matrícula nueva no debe existir y tiene que ser diferente de Matrícula actual.
3. Debe realizarse la Programación Académica del nuevo Plan al que se pretende cambiar al Alumno y debe de coinicidir con la Programación del Plan actual.
4. El Plan de Estudio nuevo debe tener mismo Nivel, tipo de Incorporacion y Modalidad que el Plan de Estudio actual.
5. El Plan de Estudio actual debe ser compatible con el Plan de Estudio nuevo considerando lo siguiente:
a. El NoP y el Identificador de la Asignaturas, hasta donde ha cursado el Alumno, deben ser las mismas en ambos Planes de Estudio.
Si las validaciones anteriores se cumplen satisfactoriamente se ejecutan los siguientes procedimientos:
1. El Status de la Matrícula actual se cambia a Baja Definitiva.
2. Se copia el registro completo del Alumno a la nueva Matrícula, nuevo Plan de Estudio, nuevo Grupo y con Status Activo. Para copiar las calificaciones del Plan actual al nuevo el sistema buscará las Actas del nuevo Plan y del nuevo Grupo, si ya existen insertará el registro del Alumno y si no existen dará de alta las Actas con este único registro.
Para realizar esta conversión debe realizar primeramente un plan de trabajo detallado:
1. Verifique que la Matrícula actual del Alumno exista y tenga Status Activo.
2. Revise y si es necesario actualice los Datos Escolares del Alumno al que cambiará de Plan de Estudio.
3. La nueva Matrícula no debe existir.
4. Realice la Programación Académica del Plan de Estudios nuevo.
5. Verifique la compatibilidad de los Planes de Estudio (las Asignturas que cursó el Alumno tengan el mismo NoP e Identificador en ambos Planes).
6. Acceda a la función Cambiar Alumno / Plan de Estudio.
7. En la pantalla Cambiar un Alumno a otro Plan de Estudio ingrese la siguiente información:
a. Matrícula Actual del Alumno: Ingrese la Matrícula actual del Alumno y automáticamente se completarán los campos Número de Periodo del Plan, Grupo Actual, y Plan de Estudio Actual.
b. Matrícula Nueva: Capture la nueva Matricula del Alumno.
c. Grupo Nuevo: Ingrese el nombre del Grupo nuevo al que se traspasará el Alumno.
d. Plan de Estudio nuevo: Capture en el primer campo el año y en el segundo la Oferta Académica del nuevo Plan de Estudio.
8. Haga clic en el botón Cambiar Plan de Estudio.
9. Para revisar el correcto traspaso de la información genere el Historial Académico del Alumno con su nueva Matrícula.
NOTA: Este traspaso no actualiza la información financiera del Alumno. Lo que recomendamos es calcular el saldo de la Matrícula actual a la fecha del cambio y registrar ese saldo como Saldo Inicial a la nueva Matrícula. Si usa el pago referenciado bancario es importante darle a coonocer al Alumno su nueva referencia.
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