Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

Actividades

2.10 Generar

2.10.1 Generar Lista

2.10.2 Generar Preacta

3.0.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.10.3 Generar Boleta Parcial

2.10.4 Generar Boleta Final

2.10.5 Generar Acta

2.10.6 Generar Historial

2.10.7 Generar Kardex

2.10.8 Generar Concentrado

2.10.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.11 Exportar

2.11.1 Exportar Alumnos

2.11.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.11.2 Exportar Preinscripciones

2.11.3 Exportar Parciales

2.11.4 Exportar Listas

2.11.5 Exportar Exámenes en Actas

2.11.6 Exportar Kardex

2.11.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.11.8 Exportar Alumnos Documentos

2.11.9 Exportar Préstamo Documentos

2.12 Utilerías

2.12.1 Registrar Equivalencia

2.13 Adicionales

2.13.1 suni.scholar - Trabajar con Actividades

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Configuración del dispositivo lector de huellas

Guía de operación

A continuación se explica cómo instalar algunos dispositivos lectores de huellas digitales para usarlos en el Reloj Checador, para el control de asistencias del personal.

Dispositivo Microsoft Fingerprint Reader * compatible con Windows XP y Windows 7, 32 bits

Microsoft

1. Instalar el Griaule FingerPrint SDK 2009 (Download). Durante el proceso de instalación deberá elegir la opción de instalar también el "Griale FingerCap Driver".

*Otros dispositivos que teoricamente también funcionan con este driver son Eikon D2 Pro, Suprema BIOMINI, Microsoft Wireless IntelliMouse Explorer with Fingerprint Reader, Microsoft Optical Desktop with Fingerprint Reader, Biotouch / Futronic FS80, Nitgen Hamster I, Nitgen Hamster II, Certis Image Orcanthus, Crossmatch V250/V300/V300 LC/V300 LC2/V500, Geomok (Testech) Bio-I, SecuGen Hamster FDU02, Testech Nexess, SecuGen Hamster Plus, SecuGen Hamster IV, Futronic FS88, AES1610, AES2501, AES4000, UPEK TouchChip, Verifi P4000, Verifi P500.

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Dispositivo digitalPersona compatible con Windows XP, Windows 7, Windows 8, 32 y 64 bits

digitalPersona

1. Instalar el Griaule Fingerprint SDK 2009 (Download). Durante el proceso de instalación deberá rechazar la opción de instalar el "Griale FingerCap Driver".

2. Descomprimir el archivo digitalPersona_onetouch (Download).

3. Ejecutar el archivo Setup.exe para instalar el driver "OneTouch" con las opciones por default.

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Pruebas

1. Para probar la correcta instalación y funcionamiento de cualquiera de los dos dispositivos lectores de huellas ejecutar el archivo FingerprintNetSample.exe ubicado en la Carpeta "bin" de la ruta en la que se instaló el Griaule Fingerprint SDK 2009.

FingerprintNetSample1

2. El lector encenderá la luz de estado indicando que se encuentra activo.

3. Al colocar el dedo sobre el dispositivo la huella digital será capturada y se mostrará en la ventana de la aplicación.

FingerprintNetSample2

NOTA: Es responsabilidad del Usuario adquirir la licencia de Griaule una vez que caduque la versión de pruebas.

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