Índice
1. Generales
1.1 ¿Cómo acceder al sistema?
1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?
1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?
1.3 Mensajes entre usuarios
2. Gestión Escolar
2.1 Trabajar con Periodos Académicos
2.2 Trabajar con Programación Académica
2.3 Trabajar con Alumnos
2.3.1 Generación de Matrículas automáticas
2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?
2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?
2.4 Carga Académica
2.5 Trabajar con Listas
2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas
2.6 Trabajar con Actas
2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas
2.7 Seguimiento al Alumno
2.8 Trámites Académicos
2.9 Generar
2.9.1 Generar Lista
2.9.2 Generar Preacta
2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?
2.9.3 Generar Boleta Parcial
2.9.4 Generar Boleta Final
2.9.5 Generar Acta
2.9.6 Generar Historial
2.9.7 Generar Kardex
2.9.8 Generar Concentrado
2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados
2.12 Exportar
2.12.1 Exportar Alumnos
2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
2.12.2 Exportar Preinscripciones
2.12.3 Exportar Parciales
2.12.4 Exportar Listas
2.12.5 Exportar Exámenes en Actas
2.12.6 Exportar Kardex
2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas
2.12.8 Exportar Alumnos Documentos
2.12.9 Exportar Préstamo Documentos
2.13 Utilerías
2.13.1 Registrar Equivalencia
3. Gestión Financiera
3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos
3.2 Trabajar con Caja
3.3 Trabajar con Procesar Movimientos
3.4 Procesar Bancos
3.4.1 Procesar Archivos en Ceros
3.5 Trabajar con Movimientos
3.6 Transferir Saldos
3.7 Generar
3.7.1 Generar Corte de Movimientos
3.7.2 Control de Cartera
3.7.3 Alumnos con Saldo
3.7.4 Generar Lista Becarios
3.7.5 Generar Estado de Cuenta
3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta
3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General
3.8 Exportar
3.8.1 Exportar Prórrogas
3.8.2 Intentos PBE?
3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria
3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?
3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?
3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?
3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria
3.10 Otros: Gestión Financiera
3.10.1 Dígito Verificador
3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?
3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar
4. Gestión del Personal
4.1 Trabajar con Personal
4.2 Trabajar con Horario del Personal
4.3 Trabajar con Registro de Asistencias
4.4 Trabajar con Registro de Incidencias
4.5 Generar
4.5.1 Generar Asistencias del Personal
4.6 Exportar
4.6.1 Exportar Personal
4.7 Otros: Reloj Checador
4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador
4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?
4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas
4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)
4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal
4.7.6 Configuración de Java
5. Gestión de Tutorías
5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías
6. Indicadores
6.1 Exportar Indicadores CIEES
6.2 Exportar Alumnos Regulares
6.3 Exportar Alumnos con Recursos
6.4 Consultar Alumnos
7. Catálogos
7.1 Trabajar con Campus
7.2 Para Gestión Escolar
7.2.1 Trabajar con Estructura Académica
7.2.2 Trabajar con Nivel Académico
7.2.3 Trabajar con Oferta Académica
7.2.4 Trabajar con Asignaturas
7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio
7.2.6 Trabajar con Periodos
7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen
7.2.8 Adicionales
7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación
7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación
7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno
7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento
7.2.8.5 Trabajar con Turnos
7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?
7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?
7.3 Para Gestión Financiera
7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento
7.3.2 Trabajar con Cuentas
7.3.3 Trabajar con Método de Pago
7.3.4 Trabajar con Bancos
7.3.5 Trabajar con Números de Caja
7.3.6 Adicionales
6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos
7.4 Para Gestión del Personal
7.4.1 Trabajar con Personal Documentación
7.4.2 Trabajar con Funciones
7.4.3 Trabajar con Status del Personal
7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación
7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia
7.5 Complementarios
7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles
7.5.2 Trabajar con Estados
7.5.3 Trabajar con Lugar
8. Servicios
8.1 Configuración
8.1.1 Configuración Campus
8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar
7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?
8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos
8.2 Seguridad
8.2.1 Trabajar con Puntos de Control
8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario
8.2.3 Trabajar con Usuarios
8.3 Trabajar con Recursos
8.4 Adicionales
8.4.1 Mantenimiento
8.4.2 Fotos de Alumnos
8.4.3 Fotos de Personal
8.4.4 Importar Registro de Asistencias
8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio
8.4.6 Exportar Facturación
9. Otros Módulos
9.1 Preinscripciones
9.2 Módulo de Profesor
9.3 Módulo de Alumnos
9.4 Módulo de Responsable del Alumno
10. Adicionales
10.1 Glosario
10.2 Cloud Computing
10.3 Deshabilitar plugins en Chrome
10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF
10.5 Uso de TeamViewer
10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?
10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?
11. Versiones de suni.scholar
11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0
11.2 Versiones
12. Servicios Cloud Computing
12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar
12.2 Plan de formación en suni.scholar
13. Preguntas frecuentes
14. Interconexiones con terceros
Guía de Operación
El Estado de Cuenta General es un documento que concentra toda la información financiera de un Alumno, la consulta de este documento por Periodo Académico genera el siguiente reporte. Si se omite el parámetro Periodo Académico al momento de la consulta, se incluirán todos los Periodos Académicos en los que el Alumno tenga Movimientos Financieros.
a. Datos Generales: En el encabezado se muestra la información del Alumno, como su Nombre, Plan de Estudio, Número de Periodo, Grupo y Turno de acuerdo al Periodo Académico consultado.
b. Detalle de Movimientos: Se muestran todos los Tipos de Movimiento asociados a los Conceptos que tienen Control en el Estado de Cuenta, como Importes, Becas, Descuentos, Ajustes y Pagos que ha realizado el Alumno.
El Estado de Cuenta General se compone de las siguientes columnas:
c. Concepto: Son los 4 dígitos de la Cuenta y su Descripción.
En el caso del Alumno 999 999 999, los Tipos de Cuenta que se verán reflejados deberán corresponder solo a Pagos (terminación 9) y Reasignaciones de Pago (terminación 8).
d. Importe: Es el resultado de multiplicar el Monto Unitario (k. Mto Uni) por la Cantidad (j. Ctd).
e. Saldo: El Saldo de cada renglón se calcula sumando el d. Importe de éste más el e. Saldo del renglón anterior.
Para el Alumno 999 999 999 tome en cuenta que para hacer Reasignaciones de Pagos debe tener Saldo a favor (el Saldo a favor o Pendiente por Asignar lo puede ver en el último renglón con signo negativo). Si el Saldo del último renglón se muestra con signo positivo, significa que se Devolvió/Reasignó más dinero del que se tenía disponible, es decir, se están aplicando pagos con dinero inexistente.
f. Pcd: Muestra la procedencia del registro que puede ser:
g. Fec Mov: Fecha de Movimiento.
h. Folio: Es el Folio asociado al movimiento. La longitud puede variar según su procedencia, en el caso de bancos se calcula de manera distinta según el layout bancario.
i. Fec Apl: Fecha de Aplicación.
j. Cnt: Se refiere a la Cantidad, que es el número de veces por los que se multiplica el Importe y puede ser +/-.
k. Mto Uni: Monto Unitario.
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