Guía de Operación
El Estado de Cuenta General es un documento que concentra toda la información financiera de un Alumno, la consulta de este documento por Periodo Académico genera el siguiente reporte. Si se omite el parámetro Periodo Académico al momento de la consulta, se incluirán todos los Periodos Académicos en los que el Alumno tenga Movimientos Financieros.
a. Datos Generales: En el encabezado se muestra la información del Alumno, como su Nombre, Plan de Estudio, Número de Periodo, Grupo y Turno de acuerdo al Periodo Académico consultado.
b. Detalle de Movimientos: Se muestran todos los Tipos de Movimiento asociados a los Conceptos que tienen Control en el Estado de Cuenta, como Importes, Becas, Descuentos, Ajustes y Pagos que ha realizado el Alumno.
El Estado de Cuenta General se compone de las siguientes columnas:
c. Concepto: Son los 4 dígitos de la Cuenta y su Descripción.
En el caso del Alumno 999 999 999, los Tipos de Cuenta que se verán reflejados deberán corresponder solo a Pagos (terminación 9) y Reasignaciones de Pago (terminación 8).
d. Importe: Es el resultado de multiplicar el Monto Unitario (k. Mto Uni) por la Cantidad (j. Ctd).
e. Saldo: El Saldo de cada renglón se calcula sumando el d. Importe de éste más el e. Saldo del renglón anterior.
Para el Alumno 999 999 999 tome en cuenta que para hacer Reasignaciones de Pagos debe tener Saldo a favor (el Saldo a favor o Pendiente por Asignar lo puede ver en el último renglón con signo negativo). Si el Saldo del último renglón se muestra con signo positivo, significa que se Devolvió/Reasignó más dinero del que se tenía disponible, es decir, se están aplicando pagos con dinero inexistente.
f. Pcd: Muestra la procedencia del registro que puede ser:
- BN – Procesar Bancos.
- PM – Procesar Conceptos.
- CJ – Caja.
- TS – Transferir Saldos.
g. Fec Mov: Fecha de Movimiento.
h. Folio: Es el Folio asociado al movimiento. La longitud puede variar según su procedencia, en el caso de bancos se calcula de manera distinta según el layout bancario.
i. Fec Apl: Fecha de Aplicación.
j. Cnt: Se refiere a la Cantidad, que es el número de veces por los que se multiplica el Importe y puede ser +/-.
k. Mto Uni: Monto Unitario.
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