Guía de Operación
Punto de Control: XExportarPrestamoDocumentos
Esta función le permite exportar a Excel un listado de los Documentos que se le han prestado a los Alumnos. Para hacer la consulta siga estos sencillos pasos:
1. Acceda a la función Gestión Escolar > Exportar > Préstamo Documentos.
2. Ingrese la información solicitada.
a. Fecha Préstamo: Defina el periodo de consulta; se incluirán en el reporte todos los préstamos registrados entre estas fechas.
b. Periodo Académico: En el primer campo escriba el Año y en el siguiente la Descripción del Periodo o elija con el prompt el Periodo Académico. Si no indica la a. Fecha Préstamo es obligatorio ingresar el Periodo Académico.
Al dar clic en el prompt verá la ventana Seleccionar Periodo Académico. Al encontrar el registro correspondiente debe dar clic en el icono Seleccionar.
c. Oferta Académica: Haga clic en la flecha negra para elegir una de las opciones.
d. Status: De los Alumnos a visualizar en el reporte.
e. No. de Periodo: Para acotar el reporte ingrese el Número de Periodo o si lo deja vacío serán considerados todos.
f. Grupo: Especifique algún Grupo si lo desea o si lo deja vacío serán considerados todos.
g. Documentación de Inscripción: Elija la opción requerida para filtrar.
3. Al finalizar haga clic en el botón Exportar.
4. Podrá ver el Excel generado con las siguientes columnas.
a. Nivel: Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
b. Matrícula: Del Alumno.
c. Nombre Completo: Se muestra el nombre completo del Alumno.
d. Fecha Nacimiento: Del Alumno.
e. Status: Status actual del Alumno.
f. CURP.
g. RFC.
h. Periodo Académico: El que cursa actualmente el Alumno.
i. Plan: Especifica el año del Plan de Estudio en el que está inscrito el Alumno.
j. Oferta Académica: Muestra el nombre de la Oferta Académica, esta columna con la anterior forman el Plan de Estudio.
k. NoP: Es el Número de Periodo.
l. Grupo: Al que pertenece el Alumno.
m. Turno: En el que asiste el Alumno.
n. Fecha Alta: Día en el que se registró al Alumno en el sistema.
o. Fecha Baja: Si el e. Status del Alumno es Baja en esta columna especifica el día en que se registró la baja.
p. Documentación: Muestra si el estudiante cuenta con la Documentación Completa o Incompleta, misma que se definió en la función Alumnos, dentro de la pestaña Documentos.
q. Identificador: Del r. Documento.
r. Documento: Se visualiza el nombre completo de los documentos solicitados por la Institución.
s. Fecha Préstamo: Día en el que se solicitó el préstamo.
t. Fecha Compromiso: Es la fecha en la que el Alumno se compromete a devolver el Documento.
u. Devuelto: Muestra la palabra SI o NO indicando si el Documento ya fue devuelto a la Institución.
v. Fecha Devolución: Especifica el día en el que el Alumno devolvió el documento.
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