Guía de Operación
Punto de Control: XExportarPrestamoDocumentos
Esta función te permite exportar a Excel un listado de los Documentos que se le han prestado a los Alumnos. Para hacer la consulta sigue estos sencillos pasos:
1. Accede a la función Gestión Escolar > Exportar > Préstamo Documentos.
2. Ingresa la información solicitada.
a. Fecha Préstamo: Define el periodo de consulta; se incluirán en el reporte todos los préstamos registrados entre estas fechas.
b. Periodo Académico: En el primer campo captura el Año y en el siguiente, la Descripción del Periodo en el cual requieres consultar la información, o bien, puedes utilizar el prompt para seleccionar el Periodo Académico.
Al hacer clic en el prompt, podrás visualizar la ventana Seleccionar Periodo Académico, identifica el que corresponda y haz clic en Seleccionar.
c. Plan de Estudio: Captura el Año y el Identificador de la Oferta, o bien, utiliza el prompt para seleccionar el Plan de Estudio que requieras.
Cuando hagas clic en el prompt podrás visualizar la ventana Seleccionar Plan de Estudio, los resultados mostrados dependerán de los filtros que hayas seleccionado en los campos anterior. con ayuda de los filtros identifica el que corresponda y haz clic en Seleccionar.
d. Status: De los Alumnos a visualizar en el reporte.
e. No. de Periodo: Para acortar el reporte ingresa el Número de Periodo o si lo dejas vacío serán considerados todos.
f. Grupo: Especifica algún Grupo si lo deseas o si lo dejas vacío serán considerados todos.
g. Documentación de Inscripción: Elige la opción requerida para filtrar.
Si seleccionaste los filtros equivocados apoyate del botón Limpiar Filtros para reestablecer la busqueda.
3. Al finalizar haz clic en el botón Exportar.
4. Podrás ver el Excel generado con las siguientes columnas.
a. Nivel: Nivel Académico al que está inscrito el Alumno.
b. Matrícula: Del Alumno.
c. Nombre Completo: Se muestra el nombre completo del Alumno.
d. Fecha Nacimiento: Del Alumno.
e. Status: Status actual del Alumno.
f. CURP.
g. RFC.
h. Periodo Académico: El que cursa actualmente el Alumno.
i. Plan: Especifica el año del Plan de Estudio en el que está inscrito el Alumno.
j. Oferta Académica: Muestra el nombre de la Oferta Académica, esta columna con la anterior forman el Plan de Estudio.
k. NoP: Es el Número de Periodo.
l. Grupo: Al que pertenece el Alumno.
m. Turno: En el que asiste el Alumno.
n. Fecha Alta: Día en el que se registró al Alumno en el sistema.
o. Fecha Baja: Si el e. Status del Alumno es Baja en esta columna especifica el día en que se registró la baja.
p. Documentación: Muestra si el estudiante cuenta con la Documentación Completa o Incompleta, misma que se definió en la función Alumnos, dentro de la pestaña Documentos.
q. Identificador: Del r. Documento.
r. Documento: Se visualiza el nombre completo de los documentos solicitados por la Institución.
s. Fecha Préstamo: Día en el que se solicitó el préstamo.
t. Fecha Compromiso: Es la fecha en la que el Alumno se compromete a devolver el Documento.
u. Devuelto: Muestra la palabra SI o NO indicando si el Documento ya fue devuelto a la Institución.
v. Fecha Devolución: Especifica el día en el que el Alumno devolvió el documento.
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