suni.scholar - Tipos y Configuración de Concentrados

Guía de Operación 

Las variaciones en un formato de Concentrado están basadas en la Incorporación, el Nivel Académico y Modalidad del Plan de Estudio a reportar, así como en el diseño propuesto por la Institución; por lo general es coincidente el tipo de información que se reporta entre Concentrados de distintas Instituciones. Los Concentrados se pueden generar en PDF o ser exportados a Excel.

Cuando los Concentrados se generan en PDF solo se debe definir en la Configuración el nombre del Archivo de Impresión, así como se hace para cualquier otro documento generado en suni.scholar. Cuando existen dos o más formatos diferentes a usarse, proponemos automatizar la selección del formato con base a los parámetros de consulta, esto le permite al Usuario definir en la Configuración un solo Archivo de Impresión aunque existan otros. 

Para el caso en el que los Concentrados se exportan a Excel, es necesario definir en la Configuración un Archivo de Impresión y una Plantilla en Excel. Si se usan dos o más formatos de Concentrados, se deberán intercambiar los nombres de los archivos y las plantillas cada vez que lo necesite. 

A continuación se explica la Configuración de los Concentrados que actualmente se exportan a Excel:

SEV-IAES

Licenciatura Escolarizada

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Una vez que ya ingresó la información en los campos correspondientes haga clic en el botón Subir Formato.

2. Se abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del documento. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Notará en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, contiene el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Licenciatura Créditos

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Una vez que ya ingresó la información en los campos correspondientes haga clic en el botón Subir Formato.

2. Se abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del documento. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Notará en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, contiene el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Maestría

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Una vez que ya ingresó la información en los campos correspondientes haga clic en el botón Subir Formato.

2. Se abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del documento. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Notará en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, contiene el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Formato Único Anterior   

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Una vez que ya ingresó la información en los campos correspondientes haga clic en el botón Subir Formato.

2. Se abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del documento. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Notará en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, contiene el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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BUAP

Inscripción

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Después de ingresar la información en los campos correspondientes dé clic en el botón Subir Formato.

2. Abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del archivo. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Verá en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, muestra el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Reinscripción

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes. 

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Después de ingresar la información en los campos correspondientes dé clic en el botón Subir Formato.

2. Abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del archivo. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Verá en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, muestra el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Grupos Académicos

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes. 

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Después de ingresar la información en los campos correspondientes dé clic en el botón Subir Formato.

2. Abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del archivo. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Verá en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, muestra el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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Concentrado SEQ

1. Acceda a la función Servicios > Configuración.

2. Ingrese a la pestaña Gestión Escolar, subpestaña Concentrado.

3. En la siguiente tabla muestra los datos que debe capturar en los campos correspondientes.

* Para obtener esta Plantilla haga clic aquí.

¿Cómo subir la Plantilla de Formato Excel?

1. Después de ingresar la información en los campos correspondientes dé clic en el botón Subir Formato.

2. Abrirá el Explorador de Archivos donde debe buscar la ruta del archivo. Al encontrarlo haga clic sobre el y después en el botón Abrir.

3. Verá en pantalla que el campo Plantilla de Formato Excel, muestra el nombre del documento.

4. Proceda a Generar un Concentrado y verá el siguiente Formato en Excel.

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