Índice

1. Generales

1.1 ¿Cómo acceder al sistema?

1.2 ¿Cómo recuperar contraseña?

1.2.1 ¿Cómo cambiar la contraseña?

1.3 Mensajes entre usuarios

2. Gestión Escolar

2.1 Trabajar con Periodos Académicos

2.2 Trabajar con Programación Académica

2.3 Trabajar con Alumnos

2.3.1 Generación de Matrículas automáticas

2.3.2 ¿Cómo dar de alta a un Alumno preinscrito?

2.3.3 ¿Cómo dar de alta a un Alumno de equivalencia?

2.4 Carga Académica

2.5 Trabajar con Listas

2.5.1 Referencias Cruzadas en Listas

2.6 Trabajar con Actas

2.6.1 Referencias Cruzadas en Actas

2.7 Seguimiento al Alumno

2.8 Trámites Académicos

2.9 Generar

2.9.1 Generar Lista

2.9.2 Generar Preacta

2.9.2.1 ¿Cómo asociar una Cuenta a un Tipo de Examen y generar la Preacta?

2.9.3 Generar Boleta Parcial

2.9.4 Generar Boleta Final

2.9.5 Generar Acta

2.9.6 Generar Historial

2.9.7 Generar Kardex

2.9.8 Generar Concentrado

2.9.8.1 Tipos y Configuración de Concentrados

2.12 Exportar

2.12.1 Exportar Alumnos

2.12.1.1 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

2.12.2 Exportar Preinscripciones

2.12.3 Exportar Parciales

2.12.4 Exportar Listas

2.12.5 Exportar Exámenes en Actas

2.12.6 Exportar Kardex

2.12.7 Exportar Adeudo de Asignaturas

2.12.8 Exportar Alumnos Documentos

2.12.9 Exportar Préstamo Documentos

2.13 Utilerías

2.13.1 Registrar Equivalencia

3. Gestión Financiera

3.1 Trabajar con Paquetes de Pagos

3.2 Trabajar con Caja

3.3 Trabajar con Procesar Movimientos

3.4 Procesar Bancos

3.4.1 Procesar Archivos en Ceros

3.5 Trabajar con Movimientos

3.6 Transferir Saldos

3.7 Generar

3.7.1 Generar Corte de Movimientos

3.7.2 Control de Cartera

3.7.3 Alumnos con Saldo

3.7.4 Generar Lista Becarios

3.7.5 Generar Estado de Cuenta

3.7.5.1 Partes del Estado de Cuenta

3.7.5.2 Interpretación del Estado de Cuenta General

3.8 Exportar

3.8.1 Exportar Prórrogas

3.8.2 Intentos PBE?

3.9 Otros: Corte de caja y conciliación bancaria

3.9.1 ¿Cómo capturar un pago en Caja?

3.9.2 ¿Cómo capturar un pago no identificado al momento de procesar un archivo bancario?

3.9.3 Posteriormente, cuando el pago es identificado ¿cómo capturarlo?

3.9.4 Revisión de Corte de Caja y Conciliación Bancaria

3.10 Otros: Gestión Financiera

3.10.1 Dígito Verificador

3.10.2 ¿Cómo devolver un pago de la cuenta 9990?

3.10.3 Redistribución de Pagos por Asignar

4. Gestión del Personal

4.1 Trabajar con Personal

4.2 Trabajar con Horario del Personal

4.3 Trabajar con Registro de Asistencias

4.4 Trabajar con Registro de Incidencias

4.5 Generar

4.5.1 Generar Asistencias del Personal

4.6 Exportar

4.6.1 Exportar Personal

4.7 Otros: Reloj Checador

4.7.1 Requerimientos técnicos y funcionales para el Reloj Checador

4.7.2 ¿Cómo instalar y ejecutar la aplicación de Reloj Checador?

4.7.3 Configuración del dispositivo lector de huellas

4.7.4 Control de Asistencias (Reloj Checador)

4.7.5 Reporte de Asistencias del Personal

4.7.6 Configuración de Java

5. Gestión de Tutorías

5.1 Trabajar con Histórico de Tutorías

6. Indicadores

6.1 Exportar Indicadores CIEES

6.2 Exportar Alumnos Regulares

6.3 Exportar Alumnos con Recursos

6.4 Consultar Alumnos

7. Catálogos

7.1 Trabajar con Campus

7.2 Para Gestión Escolar

7.2.1 Trabajar con Estructura Académica

7.2.2 Trabajar con Nivel Académico

7.2.3 Trabajar con Oferta Académica

7.2.4 Trabajar con Asignaturas

7.2.5 Trabajar con Planes de Estudio

7.2.6 Trabajar con Periodos

7.2.7 Trabajar con Tipos de Examen

7.2.8 Adicionales

7.2.8.1 Trabajar con Alumno Documentación

7.2.8.2 Trabajar con Formas de Titulación

7.2.8.3 Trabajar con Status del Alumno

7.2.8.4 Tipos de Beca/Descuento

7.2.8.5 Trabajar con Turnos

7.2.8.6 Trabajar con Razones de Baja?

7.2.8.7 Trabajar con Tipos de Tutorías?

7.3 Para Gestión Financiera

7.3.1 Trabajar con Tipos de Movimiento

7.3.2 Trabajar con Cuentas

7.3.3 Trabajar con Método de Pago

7.3.4 Trabajar con Bancos

7.3.5 Trabajar con Números de Caja

7.3.6 Adicionales

6.3.6.1 Trabajar con Tabla de Descuentos

7.4 Para Gestión del Personal

7.4.1 Trabajar con Personal Documentación

7.4.2 Trabajar con Funciones

7.4.3 Trabajar con Status del Personal

7.4.4 Trabajar con Tipos de Contratación

7.4.5 Trabajar con Tipos de Incidencia

7.5 Complementarios

7.5.1 Trabajar con Días Inhábiles

7.5.2 Trabajar con Estados

7.5.3 Trabajar con Lugar

8. Servicios

8.1 Configuración

8.1.1 Configuración Campus

8.1.2 suni.scholar - Configuración Gestión Escolar

7.1.2.1 ¿Cómo configurar el logo en los documentos?

8.1.3 suni.scholar - Configuración Módulos

8.2 Seguridad

8.2.1 Trabajar con Puntos de Control

8.2.2 Trabajar con Perfiles de Usuario

8.2.3 Trabajar con Usuarios

8.3 Trabajar con Recursos

8.4 Adicionales

8.4.1 Mantenimiento

8.4.2 Fotos de Alumnos

8.4.3 Fotos de Personal

8.4.4 Importar Registro de Asistencias

8.4.5 Utilería Cambiar Alumno / Plan de Estudio

8.4.6 Exportar Facturación

9. Otros Módulos

9.1 Preinscripciones

9.2 Módulo de Profesor

9.3 Módulo de Alumnos

9.4 Módulo de Responsable del Alumno

10. Adicionales

10.1 Glosario

10.2 Cloud Computing

10.3 Deshabilitar plugins en Chrome

10.4 suni.scholar - Configuración de navegadores para generar documentos PDF

10.5 Uso de TeamViewer

10.6 ¿Cómo ver reportes generados en versiones de suni.scholar anteriores a 7.0?

10.7 ¿Cómo concatenar celdas en Excel?

11. Versiones de suni.scholar

11.1 Cambios entre la versión 7.0 y 8.0

11.2 Versiones

12. Servicios Cloud Computing

12.1 Membresía de Outsourcing Informático suni.scholar

12.2 Plan de formación en suni.scholar

13. Preguntas frecuentes

14. Interconexiones con terceros

suni.scholar - Módulo de Profesor

Guía de Operación

Para que un profesor pueda acceder a este Módulo necesita cumplir al menos dos condiciones:

¿Cómo acceder al Módulo?

1. En un navegador de Internet debe ingresar la siguiente URL:

https://schmanagement-Código.integralware.mx/login_profesor.aspx

2. Enseguida debe Recuperar Contraseña.

3. Se recomienda que en su primer acceso Cambie la Contraseña provisional por una que sea segura.

4. Una vez dentro del sistema, para generar cualquier reporte tendrá que seleccionar el Periodo Académico que necesita consultar.

¿Cómo seleccionar Periodo Académico?

1. En la pantalla de Inicio haga clic en el botón Periodo Académico.

Módulo de Docentes 1

2. Verá una ventana en la cual debe Seleccionar el Periodo Académico que desea consultar.

Módulo de Docentes 2

3. Notará que a un costado del botón aparece el nombre del Periodo Académico que seleccionó.

Módulo de Docentes 3

Las funciones disponibles para los Profesores en este Módulo son las siguientes:

¿Cómo generar el Horario?

1. Seleccionar el Periodo Académico.

2. Para Generar el Horario del Periodo Académico previamente seleccionado acceda a la función Profesor > Horario.

Módulo de Docentes 4

3. Se mostrará el documento en formato PDF mismo que podrá guardar o imprimir.

Módulo de Docentes 5

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¿Cómo consultar Programas de Estudio?

1. Seleccionar el Periodo Académico.

2. Para Consultar Programa de Estudio acceda a la función Profesor > Programas de Estudio.

Programas de Estudio 1

3. En la siguente pantalla se mostrarán los Programas de Estudio. Para poder visualizarlos hacer clic en el icono que se encuentra de lado derecho.

Programas de Estudio 2

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¿Cómo generar Listas?

Para Generar las Listas de Asistencias y Listas Parciales de las Asignaturas que imparte siga estos pasos:

1. Seleccionar el Periodo Académico.

2. Acceda a la función Profesor > Listas.

Módulo de Docentes 6

3. Se mostrará la siguiente pantalla con la información de las Asignaturas y Grupos que tiene definidos.

4. Del lado derecho de cada registro podrá visualizar dos íconos. Al hacer clic sobre alguno de éstos se mostrará el formato en PDF:

a. Ver Lista: Muestra el formato de Lista de Asistencias.

Módulo de Docentes 7

b. Ver Lista Parciales: Muestra el formato con las Calificaciones Parciales que existan capturadas.

Módulo de Docentes 8

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¿Cómo capturar Pase de Lista?

Esta nueva funcionalidad permite al Profesor capturar Asistencias para las Asignaturas que imparte, con base en la información capturada en la Programación Académica.

Para llevar a cabo el Registro de Asistencia, debe Seleccionar el Periodo Académico en el que se trabajará, así como realizar el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a Profesor > Asistencias

Pase de Lista 1

2. Hacer clic en Captura de Asistencias (lápiz)

Pase de Lista 2

3. Seleccionar la fecha de captura, al realizarlo se actualizará la información de la semana de captura considerando que la semana inicia en domingo y termina en sábado

Pase de Lista 3

4. Seleccionar A (Asistencia) o F (Falta) para cada Alumno, en cada uno de los días que toma la Asignatura

Pase de Lista 4

5. Hacer clic en el botón Guardar Cambios para conservar la información que recién se ingresó.

Pase de Lista 5

6. El sistema lo regresará a la pantalla de Asistencias, donde observará todas las Asignaturas que imparte en el Periodo académico seleccionado inicialmente

Pase de Lista 6

NOTA: Si selecciona la opción Permanecer en Captura de Asistencias luego de guardar los cambios, permanecerá en la ventana Capturar Asistencias, de lo contrario el sistema lo regresará a la pantalla de Asistencias

¿Cómo capturar calificaciones?

Para poder Capturar Calificaciones del Periodo Académico que seleccione, debe considerar lo siguiente:

  • Periodo Académico vigente: la vigencia la activa/desactiva el responsable de Gestión Escolar
  • Estar dentro del rango de fechas de captura: éstas fechas las define el responsable de Gestión Escolar
  • Los Alumnos que se visualizan para la captura son aquellos que tienen como status 'Activo'
  • Permitir captura aunque ya haya calificaciones: Es una configuración que puede solicitar el responsable de Control Escolar a servicio@integralware.com.mx para que se realicen las validaciones de acuerdo a lo seleccionado, y existen dos opciones 'SI' y 'NO'
    • NO: Se realiza una validación a la columna correspondiente al Examen Parcial a capturar, y es que, previamente no se haya capturado ninguna calificación para dicho Parcial, es decir, la suma de la columna debe ser igual a 0, en caso de que la suma sea diferente es por que ya existe al menos una calificación y por lo tanto no se activará para captura.
    • SI: Permite la captura de calificaciones sin ninguna restricción, dejando abierto el sistema para que los docentes realicen los cambios que requieran.
  • Para que las columnas de los Parciales estén habilitadas, no debe existir el Acta de esa Asignatura.
  • La generación de Actas desde el Módulo del Profesor puede ser de 2 formas:
    • Definir un Archivo de cálculo para que éste realice el promedio final que se basa en la ponderación de Exámenes Parciales y Asistencias
    • Programar el Examen Ordinario y que éste aplique en Actas en el Periodo Académico correspondiente.

1. Seleccionar el Periodo Académico.

2. Ingresar a la función Profesor > Calificaciones.

Módulo de Docentes 9

3. Identificar la Asignatura y Grupo al que corresponden las Calificaciones que se van a capturar y hacer clic en Capturar.

Módulo de Docentes 10

4. Capturar las Calificaciones.

5. Hacer clic sobre el botón Guardar Cambios, al hacerlo no se podrán hacer modificaciones a las calificaciones.

Módulo de Docentes 11

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¿Cómo actualizar datos?

Esta función permite que el Profesor actualice su información personal, misma que se reflejará en la función Personal. Para Actualizar Datos debe seguir estos pasos:

1. Ingrese a la función Profesor > Actualizar Datos.

Módulo de Docentes 12

2. En la siguiente pantalla debe completar los campos adecuadamente.

Módulo de Docentes 13

3. Al finalizar haga clic sobre el ícono Confirmar.

Módulo de Docentes 14

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