Guía de Operación
Introducción
La OCDE (1995) define la educación de calidad como aquella que "asegura a todos los jóvenes la adquisición de los conocimientos, capacidades, destrezas y actitudes necesarias para equipararles para la vida adulta".
La evaluación institucional se concibe como un medio esencial para conocer la relevancia social de las metas institucionales que se plantean, el grado de avance académico con respecto a las mismas, así como la eficacia, el impacto y eficiencia de las líneas de acción que se realizan para alcanzarlas.
La calidad se constituye en un concepto que debe abarcar todas las funciones y actividades universitarias. Existen criterios evaluativos que sirven como marco de referencia para evaluar la calidad en una institución o programa académico vinculado a la eficiencia interna de los procesos, que puede ser medida tanto cuantitativa como cualitativamente y en la cual intervienen factores de singular importancia, como es el abandono o deserción académica.
Los Indicadores Académicos permiten un análisis favorable y completo de la trayectoria escolar dentro de algún determinado Plan de Estudio. El análisis obtenido a partir de estos datos permite la detección temprana de problemas en el aprovechamiento o abandono de los estudios por parte de los estudiantes, permitiendo así a la Dirección tomar decisiones sobre el rumbo de la Institución.
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CIEES
Actualmente suni.scholar en su versión 8.0 da respuesta a uno de los reportes requeridos por CIEES, Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, A.C. Su misión fundamental es evaluar las funciones y los programas académicos que se imparten en las instituciones educativas que lo solicitan y formular recomendaciones puntuales para su mejoramiento, contenidas en los informes de evaluación, que se entregan a los directivos de las instituciones.
Las cifras y porcentajes que aquí se reportan se toman directamente del conteo en la base datos de la Institución de acuerdo a las definiciones y parámetros que nos requieren.
Sin lugar a dudas este es un reporte particular solicitado como parte de los requerimientos de la Certificación por este Comité, sin embargo cualquier socio puede realizar la consulta en su sistema para su análisis y mejoramiento. Igualmente, si lo requiere puede solicitar directamente al correo de servicio@integralware.com.mx el desarrollo e implementación de otro reporte que responda a cualquier seguimiento de otro Indicador.
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Conceptos para el manejo de la información en las Estadísticas de CIEES
- Total de Ingresos de la Generación: Son Alumnos que ingresan a la Universidad a un primer semestre, PI (Periodo Inicial), y además acreditaron su primer Periodo. Sin tomar en cuenta a los Alumnos de Equivalencia.
- Número de Alumnos que egresaron: Aquellos Alumnos que ingresaron en PI y terminaron la Licenciatura con todas sus Asignaturas acreditadas, con calificaciones aprobatorias para PF (Periodo Final).
- Tasa de Retención al 1er año: Se contabilizan a los Alumnos que ingresaron en PI, acreditaron el 1er y 2o Periodo y se inscribieron a un 3er Periodo en la Universidad.
- Tasa de Rendimiento: Se cuentan a los Alumnos que ingresaron en PI y acreditaron su 1er y 2o Periodo.
- Índice de abandono: Se cuentan a los Alumnos que ingresaron en PI y que dejaron de estudiar en la Universidad (en cualquier Periodo posterior a PI y anterior a PF), sin importar que hayan acreditado o no sus semestres estudiados dentro de la misma.
- Proporción de Alumnos Rezagados: Son aquellos Alumnos que ingresaron en PI y que no terminaron la Licenciatura según el tiempo contemplado en el Plan de Estudio.
- Índice de aprobación de todas las Asignaturas: Son los Alumnos que acreditaron sus Asignaturas con calificaciones aprobatorias según el tiempo contemplado en su Plan de Estudio. Son los Alumnos Egresados.
NOTA: El Alumno acredita el semestre con el 50% + 1 de las Asignaturas correspondientes a su Carga Académica para el Periodo Académico en cuestión con calificación aprobatoria.
Para fines estadísticos se reportan tres posibles status del Alumno para el Periodo PF,
- EGR (Egreso): Son aquellos Alumnos que terminaron la Licenciatura con todas sus Asignaturas acreditadas, con calificaciones aprobatorias para PF. Se consideran Equivalencias (solo podrán revalidar sus estudios máximo hasta un 5º Periodo).
- RZG (Rezago): Son Alumnos que hasta el PF o al último Periodo según Plan de Estudios tienen materias pendientes por acreditar.
- ABD (Abandono): Son los Alumnos con status Baja Temporal, Baja Definitiva (definidos en el sistema) y aquellos que no se inscriben al siguiente Periodo Académico.
La suma de estos tres totales que se reportan de manera independiente para PF debe corresponder al total de la Generación o ingresos en PI.
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¿Cómo exportar Indicadores CIEES?
Punto de Control: WGenerarIndicadores
Para generar este reporte siga estos pasos:
1. Acceda a la función Indicadores > Exportar Indicadores CIEES.
2. Verá la pantalla Indicadores Académicos donde deberá ingresar la siguiente información:
a. Periodo Académico Inicial: Es el Periodo Académico en el que ingresó la Generación. Este dato puede aparecer referido en lo sucesivo como PI.
b. Periodo Académico Final: Es el Periodo Académico en el que egresó la Generación, se debe considerar el tiempo estimado según el Plan de Estudio. Este dato puede aparecer referido en lo sucesivo como PF.
c. Plan de Estudio: Al que corresponde la consulta.
d. Área de conocimiento:
Para mayor precisión en la consulta de los Indicadores puede ordenar los Periodos Académicos y los NoP, en la siguiente tabla se muestra un ejemplo:
| NoP |
Periodo Académico |
| 1 |
2004 A |
| 2 |
2005 B |
| 3 |
2005 A |
| 4 |
2006 B |
| 5 |
2006 A |
| 6 |
2007 B |
| 7 |
2007 A |
| 8 |
2008 B |
| 9 |
2008 A |
3. Haga clic en el botón Exportar.
4. Se visualizará el Reporte emitido desde el sistema en un Libro de Excel.
- La primer hoja, CIEES, corresponde a las coincidencias encontradas en la base de datos, incluidas en la filtración de acuerdo a la información anteriormente definida.
- La segunda hoja, INDICADORES, corresponde a los resultados calculados a partir de los datos de la hoja 1.
5. A continuación se muestra un ejemplo emitido por el sistema: Hoja 1, CIEES
Note que los datos que aparecen en el encabezado se muestran de acuerdo a los que se ingresan al hacer la consulta, para este caso fueron,
Periodo Académico Inicial: 2014- Otoño
Periodo Académico Final: 2015- Verano
Oferta Académica: Administración
Análisis de los resultados:
a. Número: Es el número consecutivo del registro de los alumnos.
b. Matrícula: Son las Matrículas de los Alumnos que ingresaron en PI o egresaron en PF. Se ordenan consecutivamente de menor a mayor.
Considere los siguientes casos,
- Un Alumno pudo ingresar en PI y concluir según el tiempo estimado en el Plan de Estudios, PF. Ejemplo, Matrícula 11014001.
- Ingresó en PI pero no concluyó sus estudios en PF. Ejemplo, Matrícula 11014005.
- Un Alumno pudo egresar en PF y no haber ingresado en PI. Por razones de, Equivalencia o Rezago. Ejemplo de Rezago, Matrícula 11014003.
- Ejemplo de Equivalencia, Matrícula 10500011.
c. Apellido Paterno: Apellido paterno del alumno.
d. Apellido Materno: Apellido materno del alumno.
e. Nombre: Nombre del Alumno de acuerdo a la Matrícula.
f. Status : Es el status del Alumno.
g. Fecha de Alta: Es la fecha en que el Alumno ingresó a la Institución. Se toma de la Fecha de Alta en sus Datos Generales (Control Escolar-Alumnos).
h. Fecha de Baja: Es la fecha en que el Alumno fue dado de baja en el sistema, note que solo se reporta para aquellos Alumnos que muestran en la columna de Status Act. BAD (Baja Definitiva) o BAT (Baja Temporal).
i. No P Inicial: Se muestra con «1» a aquellos Alumnos que ingresaron en PI y al resto con «0». Por ejemplo, la Matrícula 11014031 ingresó el 21/08/2014 que corresponde al 2014- Otoño y se reporta con «1», mientras que la Matrícula 10500009 ingresó el 06/09/2000 que corresponde al 2000-A y se reporta con «0».
j. No P Actual: Es el número de periódo en el cual se encuentra inscrito actualmente el alumno.
k. No P Final: Es el último periodo al cual puede inscribirse el alumno.
l. Último Periodo:
m. Egresado: Son aquellos Alumnos que terminaron la Licenciatura con todas sus Asignaturas acreditadas, con calificaciones aprobatorias para PF. Se consideran Equivalencias (solo podrán revalidar sus estudios máximo hasta un 5º Periodo).
n. Regular:
o. Reinscrito:
p. Rezagado: Son Alumnos que hasta el PF o al último Periodo según Plan de Estudios tienen materias pendientes por acreditar.
q. Desertó: Son los Alumnos con status Baja Temporal, Baja Definitiva (definidos en el sistema) y aquellos que no se inscriben al siguiente Periodo Académico.
Y a partir de estos datos se calculan los Indicadores, mismos que aparecen en la hoja 2 del Reporte.
a. Cohorte: Periodo en el que inicia una generación.
b. Nuevo ingreso: Se cuenta el total de «1» de la columna NoP Inicial.
Todos los siguientes indicadores se calculan con base al Número de Alumnos que ingresaron (antes calculado), se debe cumplir esta condición para ser contados.
c. Egresados: Se cuentan los «EGR» de dicha columna.
d. Retención al primer año: Se cuentan los «SI» de la columna de Reinscritos.
e. Rezago: Se cuentan los «SI» de la columna de Rezagados.
f. Deserción: Se cuentan los «SI» de la columna de Desertó.
g. Eficiencia Terminal: Se realiza el cálculo de los alumnos que presentaron alguna retención al primer año, entre los alumnos egresados...
h. Titulados: Se cuentan los alumnos egresados que ya se han titulado.
i. Eficiencia de Titulación (contra Ingreso): Es el cálculo de alumnos titulados entre los alumnos de nuevo ingreso, multiplicados por 100.
j. Eficiencia de Titulación (contra Egreso): Es el cálculo de alumnos titulados entre el número de alumnos egresados, multiplicados por 100.
El total de la Generación (Ingresos de PI) = Egresos + Rezagos + Abandonos en PF
Para este ejemplo, 45 = 18 + 2 + 25
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Referencia bibliográfica
Calidad e innovación educativa en los Centros, 2011
La certificación ISO 9000 y la autoevaluación en Instituciones de Educación Superior
Indicadores del rendimiento académico como criterios para la evaluación de la calidad
Calidad educativa según enfoques humanistas
CIEES
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