Guía de Operación
Para visualizar en la Preacta a los Alumnos que han solicitado algún Tipo de Exámen que genera un Importe/Pago siga estos pasos:
1. Primero debe definir una Cuenta para el Tipo de Examen, en este caso se define la Cuenta 5020, con sus subcuentas con terminación 1, 8 y 9.
2. Dentro de la pantalla Trabajar con Tipos de Examen identifique el Tipo de Examen al que asociará la Cuenta y dé clic en Modificar. En el campo Cuenta Asociada capture o elija con la ayuda del prompt la Cuenta. Si usa la subcuenta con terminación 9 estará indicando que debe existir el pago para que el Alumno aparezca en la Preacta, si usa la terminación 1 bastará que el Alumno tenga cargado el importe para que se incluya en la Preacta; ésta última opción se recomienda para quienes reciben pagos bancarios referenciados y como política pueden implementar que quien solicita el examen contrae la deuda.
3. Cuando el Alumno solicite presentar el Examen capture el Importe desde Caja, ingresando el Periodo Académico, la Matrícula del Alumno, tipo de Formato Carga Financiera y en el apartado Partida ingrese el número de Cuenta.
4. En el campo Referencia capture o seleccione con ayuda del prompt el código de la Asignatura a presentar, al dar clic en el prompt se mostrarán como disponibles todas las Asignaturas en las que el Alumno está inscrito. En la columna Examen verá la etiqueta del Tipo de Examen donde el Alumno presenta una calificación aprobatoria, puede ser que un Alumno que ya aprobó en Ordinario quiera mejorar su calificación en Extraordinario y es correcto que se le cargue.
Para seleccionar la Asignatura active la casilla de verificación y dé clic en Confirmar.
5. Si el alumno realiza el pago en Caja, capture el Pago desde Caja. En este caso elija el tipo de Formato Recibo e ingrese la Cuenta con terminación 9 que corresponde al Pago del Examen. Si recibe pagos referenciados se ejecutará el pago de acuerdo a la Fecha de Aplicación de los Importes.
6. Para generar una Preacta, ingrese el Periodo Académico, el Plan de Estudio, la Asignatura y el Tipo de Examen a Imprimir.
7. Si activa la opción 'Sólo alumnos que pagaron el examen', aparecerán aquellos Alumnos que tengan cargada la Cuenta asociada al Pago de ese Tipo de Examen. Se validará que exista en el Estado de Cuenta del Alumno la cuenta asociada al examen, recuerde que puede ser solo el importe o el importe y pago configurado en el punto 2.
8. De lo contrario si no activa la casilla, en el reporte se visualizarán todos los Alumnos no importando la condición definida en el punto 2.
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